Terminología empresarial: 33 términos que todo emprendedor debe conocer

Cuando esté estudiando cómo iniciar un negocio, es posible que cierta terminología le resulte desconocida. Y aunque no necesitas una educación formal para tener éxito en el mundo de los negocios, incluso si eres genial en lo que haces, es importante conocer ciertos conceptos empresariales básicos.

Aquí tienes una lista de referencia rápida de la terminología empresarial más común. Entender estos 33 términos y frases le ayudará a gestionar sus finanzas, agilizar sus operaciones y formular su estrategia.

Terminología empresarial: 33 términos y frases clave que debe conocer

Cuentas por pagar

Las cuentas por pagar son deudas a corto plazo que debe una pequeña empresa. Pueden incluir facturas de servicios públicos, inventario recibido o servicios prestados. Es importante saber cuánto debe su empresa a corto plazo para poder gestionar su flujo de caja y asegurarse de que las facturas se pagan a tiempo.

Cuentas por cobrar

Si una empresa vende un artículo o servicio a crédito a un cliente, la cantidad adeudada se clasificaría en cuentas por cobrar. Las cuentas por cobrar cuentan como un activo, pero es importante hacer un seguimiento del total de días que una venta está pendiente. Observar este número de cerca le ayudará a determinar qué clientes están pagando de manera oportuna y qué cuentas necesitan un poco de atención adicional.

Contabilidad por devengo frente a contabilidad basada en efectivo

La contabilidad por devengo realiza un seguimiento de los ingresos y los gastos cuando se crean las facturas, independientemente de que el dinero haya cambiado de manos. Mientras que la contabilidad basada en el efectivo incluye los ingresos y los gastos sólo cuando los clientes realizan los pagos o se paga a los proveedores.

Como propietario de un negocio, debe decidir qué método funciona mejor para usted. Cada opción tiene sus pros y sus contras, con potenciales implicaciones fiscales. Por ejemplo, suponga que vendió productos a un cliente en diciembre, pero no recibió el pago hasta enero. Con la contabilidad basada en el devengo, deberá pagar impuestos por los ingresos de diciembre, aunque no haya cobrado hasta enero. Con la contabilidad basada en el efectivo, si compró suministros a un proveedor en diciembre, pero no pagó hasta enero, no deduciría los gastos hasta que los pagara.

Activos

Los activos son los elementos que una empresa utiliza para llevar a cabo su actividad, como el equipo, el inventario y la propiedad intelectual. No todos los activos son bienes físicos, ya que cosas como las patentes y los derechos de autor también son partes valiosas de su negocio.

Balance general

Un balance general muestra la relación entre los activos, los pasivos y el patrimonio neto de su negocio a una fecha específica. El documento desglosa los activos y pasivos en partidas a corto y largo plazo. Las empresas se esfuerzan por aumentar sus activos y su patrimonio neto al tiempo que reducen los pasivos. Mantener su balance actualizado le ayudará a entender mejor el flujo de caja actual y futuro.

Bootstrapping

Muchos propietarios de pequeñas empresas han «bootstrapped» la financiación de su negocio. Esto significa que invirtieron su propio dinero y utilizaron el crédito personal para pagar los gastos del negocio a medida que éste se va acelerando hasta ser autosuficiente. Los propietarios de negocios eligen este método para evitar el endeudamiento o porque no pueden conseguir financiación para el negocio.

Punto de equilibrio

El punto de equilibrio de un negocio es cuando sus ingresos totales son iguales a sus gastos. Esta cifra es importante conocerla para entender que se necesitan muchos ingresos antes de empezar a obtener beneficios.

Crédito empresarial

Al igual que nosotros tenemos un informe y una puntuación de crédito personal, las empresas también los tienen. Los informes y puntuaciones de crédito empresarial están disponibles en Experian, Equifax y Dun & Bradstreet. Una puntuación de crédito empresarial se vuelve más importante a medida que la empresa crece y solicita la aprobación de arrendamientos, préstamos empresariales más grandes y cartas de crédito.

Tarjeta de crédito empresarial

Las tarjetas de crédito empresariales son similares a las tarjetas de crédito personales que se utilizan para los gastos diarios y para ganar recompensas. Estas tarjetas de crédito suelen tener diferentes categorías de bonificación que recompensan a los titulares por los gastos comunes de la empresa. En muchos casos, puede solicitar una tarjeta de crédito empresarial para obtener bonificaciones adicionales y combinar las recompensas con sus cuentas de recompensas personales.

Es importante tener en cuenta que la Ley CARD de 2009 no cubre las tarjetas de crédito empresariales. Por lo tanto, no tienen las mismas protecciones obligatorias para el consumidor que ofrecen las tarjetas de crédito personales. Por ejemplo, el tipo de interés de un saldo existente de una tarjeta de crédito personal no puede aumentar a menos que haya dejado de realizar dos pagos consecutivos. Los prestamistas no están obligados a ofrecer esta protección en las tarjetas de crédito para empresas.

Plan de negocio

Cuando se inicia un nuevo negocio o se busca ampliar uno actual, la creación de un plan de negocio ayuda a solidificar su estrategia. Este documento suele utilizarse para atraer a los inversores o solicitar un préstamo. Los planes de negocio detallan sus competencias principales, sirven como hoja de ruta para su negocio e incluyen proyecciones que pronostican su rendimiento financiero.

Estado de flujo de caja

Su estado de flujo de caja es un documento que resume el flujo de entrada y salida de efectivo del negocio durante un período de tiempo. El documento muestra la cantidad inicial y final de efectivo disponible y utiliza las categorías de operaciones, inversión y financiación. Los propietarios de negocios confían en el estado de flujos de efectivo para ver de dónde viene el dinero y a dónde va.

Corporación C

Una corporación C es una entidad legal con dos o más accionistas y su propio número de identificación de empleador (EIN). Las corporaciones C pagan impuestos federales a nivel de la entidad. Las distribuciones a los accionistas también están sujetas a impuestos, lo que crea la posibilidad de una «doble imposición»

Los accionistas de las corporaciones C tienen un riesgo limitado con esta estructura organizativa porque lo máximo que pueden perder es la cantidad de dinero que han invertido. Tenga en cuenta que la deuda de una corporación C todavía puede requerir una garantía personal para proteger al prestamista.

Costo de los bienes vendidos (COGS)

Si usted vende productos, el costo de los bienes vendidos es el costo total asociado con la compra o la construcción de lo que vendió. Esto incluye tanto las materias primas como la mano de obra asociada a la fabricación del producto. La diferencia entre su precio de venta y el COGS determina cuánto dinero se queda como beneficio.

Depreciación

Cuando una empresa compra un activo, éste tiene una expectativa de vida útil antes de que deba ser reemplazado debido al desgaste. En lugar de suponer que el activo conserva el mismo valor durante toda su vida, la depreciación reduce el valor de forma incremental cada año. El gasto de depreciación reduce la rentabilidad de una empresa, incluso cuando no se gasta dinero, para dar cuenta de la reducción del valor de ese activo. La depreciación acumulada es una partida del balance que suma el importe de la depreciación cargado durante la vida útil del activo.

Costes fijos

Un coste fijo es un gasto que no cambia a corto plazo. Los costes fijos de un negocio son los gastos en los que incurrirá tanto si produce o vende algún artículo como si no. Ejemplos de costes fijos son el alquiler, los salarios y los seguros.

Cuenta de resultados

La cuenta de resultados resume los ingresos, los gastos y el beneficio neto de su negocio durante un periodo de tiempo específico. Los períodos comunes para este informe son mensuales, trimestrales y anuales. Los propietarios de negocios pueden personalizar este informe por división de la empresa, región geográfica, tipo de producto u otros criterios para analizar y comparar el rendimiento de su empresa.

Inventario

El inventario es el valor de los productos terminados que una empresa tiene disponibles para la venta. El inventario se compra a un proveedor o es fabricado por la empresa a partir de materias primas. Las existencias se registran como activos en el balance. Cuando los artículos se venden, se retiran del inventario y se contabilizan en el coste de los bienes vendidos.

Los propietarios de las empresas tratan de encontrar el equilibrio adecuado para su inventario. Quieren tener suficiente inventario para satisfacer las demandas de los clientes. Sin embargo, demasiado inventario es un riesgo porque puede estropearse, quedar obsoleto o romperse, perderse o ser robado. Las empresas realizan recuentos de inventario de forma periódica para asegurarse de que sus registros coinciden con el inventario real disponible.

Arrendamiento

Un arrendamiento es un contrato para utilizar un activo durante un período de tiempo determinado a cambio de un pago. Las empresas suelen alquilar una oficina o un edificio, equipos o software para llevar a cabo sus operaciones. Los arrendamientos suelen tener un pago más bajo que un préstamo tradicional porque el activo se devuelve al arrendatario al final del arrendamiento.

Los pagos más bajos del arrendamiento de un activo mejoran el flujo de caja a corto plazo en comparación con la compra de un activo. Los pagos de arrendamiento también se tratan de manera diferente a efectos fiscales que un préstamo para comprar un activo.

Pasivos

Los pasivos son la suma de todo el dinero que debe una empresa. Se clasifican en pasivos corrientes o a largo plazo, siendo los pasivos corrientes los que vencen en un año. Los pasivos a largo plazo incluyen pagos de préstamos, pasivos de capital, compensación diferida y depósitos de clientes.

Los propietarios de empresas se centran en los pasivos para prepararse para los pagos que vencen a corto plazo y crear planes a largo plazo para pagar las deudas en el futuro.

Sociedad de responsabilidad limitada (LLC)

Una sociedad de responsabilidad limitada es una estructura corporativa en la que los propietarios no son responsables de la deuda de la empresa. Es posible que una LLC sea propiedad de una persona, una corporación, otras LLCs y entidades extranjeras. Las LLC pueden optar por tributar como una corporación, una sociedad o como parte de la declaración de impuestos personal del propietario.

Deuda a largo plazo

La deuda a largo plazo es un pasivo que se pagará durante un período superior a un año. Las empresas a veces piden dinero prestado durante varios años para financiar activos más grandes o aprovechar oportunidades de financiación. Ejemplos de deuda a largo plazo son los préstamos inmobiliarios comerciales, los arrendamientos de equipos, las prestaciones de pensiones y las obligaciones contingentes.

Pérdida neta

Una pérdida neta se produce cuando los gastos del negocio son mayores que los ingresos. Cuando un negocio abre por primera vez, es común tener pérdidas netas debido a los gastos de inicio y a los esfuerzos por aumentar los ingresos. Si una empresa pierde dinero, los propietarios compensan la diferencia recurriendo a los ahorros de la empresa, pidiendo préstamos, ampliando sus cuentas por pagar o aportando más dinero de sus cuentas personales. Si el negocio sigue perdiendo dinero, el propietario del negocio debe reevaluar su plan de negocio para determinar si la empresa es viable.

Costes de explotación

Los costes de explotación son los gastos continuos de un negocio que forman parte de sus funciones normales. Estos gastos incluyen el coste de las mercancías vendidas y los gastos de explotación, como los gastos de venta, los viajes, los gastos de servicios bancarios, el material de oficina, los servicios públicos y el alquiler. Los costes de explotación incluyen tanto los gastos fijos como los variables de la empresa.

Los ingresos menos los costes de explotación son los ingresos de explotación. Esto no es lo mismo que el beneficio neto porque no incluye los cargos financieros como los gastos de interés.

Gastos generales

Los gastos generales se refieren a los gastos no laborales necesarios para operar su negocio. Estos gastos no están vinculados a la fabricación de los productos de un negocio o a la prestación de servicios. Saber cuántos gastos generales tiene un negocio ayuda a determinar cuánto debe cobrar el propietario del negocio a los clientes.

Capital propio

El capital propio representa la inversión neta del propietario en el negocio desde que se inició la empresa. Resta los pasivos de los activos para calcular el capital del propietario. La cifra aumenta cuando la empresa obtiene beneficios o el propietario aporta dinero o activos al negocio, y disminuye cuando la empresa pierde dinero o el propietario se retira del negocio.

Sociedad

Una sociedad es un acuerdo entre dos o más personas para operar juntos un negocio y compartir sus beneficios. La sociedad puede o no tener documentos formales que describan el acuerdo. Las sociedades no pagan impuestos a nivel de entidad. Los beneficios y las pérdidas se reparten entre los socios por igual, a menos que se indique lo contrario.

Existen diferentes tipos de sociedades, como las sociedades colectivas, las sociedades limitadas y las sociedades de responsabilidad limitada. Cada tipo tiene diferentes ventajas y desventajas en función de los acuerdos y objetivos de su negocio.

Garantía personal

Aunque muchas pequeñas empresas tienen su propio informe y puntuación de crédito, un prestamista puede requerir una garantía personal de los propietarios para garantizar un préstamo. Una garantía personal responsabiliza al propietario de una deuda de la empresa en caso de que ésta no pueda realizar los pagos. En la mayoría de los casos, cuando usted solicita una tarjeta de crédito, un préstamo o un arrendamiento comercial, como propietario, garantizará personalmente la deuda.

Margen de beneficios

El margen de beneficios es la medida de la rentabilidad de una empresa. Resta todos los gastos de los ingresos para igualar el margen de beneficio. Si la cifra es positiva, la empresa obtuvo beneficios. Sin embargo, si es negativa, la empresa ha operado con pérdidas. Los propietarios de empresas intentan aumentar su margen de beneficios aumentando los precios, vendiendo más artículos o servicios y reduciendo los gastos.

Retorno de la inversión (ROI)

El retorno de la inversión (ROI) mide el rendimiento de una inversión. El ROI se calcula dividiendo el beneficio neto de una empresa por la inversión total multiplicada por el 100%. Por ejemplo, un beneficio de 1.000 dólares sobre una inversión de 10.000 dólares sería un rendimiento del 10%. Es importante hacer un seguimiento de su ROI para que pueda evaluar el rendimiento de su inversión en el negocio en comparación con las inversiones alternativas que podría haber hecho en su lugar.

Corporación S

Una corporación S es un tipo especial de corporación con menos de 100 accionistas. Proporciona los beneficios de responsabilidad limitada de una corporación mientras que permite que los beneficios de la empresa se distribuyan y tributen como una sociedad. Esta designación fiscal aborda directamente los problemas de «doble imposición» de una corporación C. Los accionistas de las corporaciones S deben ser personas físicas, fideicomisos y patrimonios específicos, o ciertas organizaciones exentas de impuestos.

Propiedad única

Una propiedad única es la forma más simple y común de negocio. No es una entidad legal separada, sino una extensión de usted mismo. Como propietario único, usted es dueño del negocio al 100% y es responsable de todas las deudas y obligaciones del negocio. Puede operar el negocio bajo su propio nombre o hacer negocios bajo otro nombre. Por ejemplo, el nombre de su negocio podría ser Susie Smith Consulting o Susie Smith haciendo negocios como Dynamo Consulting.

Mercado objetivo

Un mercado objetivo es el grupo de personas o negocios a los que una empresa pretende vender sus productos y servicios. Cuanto mejor entienda una empresa su mercado objetivo, más podrá adaptar la comercialización de sus productos y servicios a esos clientes para aumentar las ventas. Esta investigación también puede ayudar a una empresa a decidir qué tipos de productos llevar o servicios ofrecer para ser más atractivos para esos clientes.

Costes variables

Los costes variables son los gastos que aumentan y disminuyen en función del número de artículos producidos o vendidos por su empresa. Algunos ejemplos de costes variables son las comisiones de ventas, las materias primas, los costes de mano de obra directa y los servicios públicos. Las empresas que aumentan sus volúmenes suelen beneficiarse de las economías de escala al poder adquirir mayores cantidades de productos a un coste menor por artículo. Esto aumenta la rentabilidad por artículo para hacer crecer los ingresos netos o proporciona oportunidades para reducir el precio de venta para atraer a más clientes y subcotizar a la competencia.

La última palabra sobre la terminología empresarial

Conocer los términos empresariales más comunes le ayudará a dirigir mejor su negocio. Permite mantener conversaciones más productivas con su equipo directivo, prestamistas e inversores sobre el rendimiento de su negocio y sus necesidades de financiación. Además, entender estos términos hace que sea más fácil averiguar cómo ganar dinero en su nuevo negocio y saber en qué centrarse cuando se evalúa el progreso de su negocio hacia sus objetivos.