Condominium Website Rules
Prawa regulujące strony internetowe dla Florida Condominium Associations zostały zmienione w 2018 roku. Ważne jest, aby Condominiums Associations i właściciele jednostek kondominium w pełni zrozumieli te zmiany i podjęli działania w celu zapewnienia zgodności z tymi nowymi zasadami.
Wymagania dotyczące stron internetowych Condo na Florydzie
Do 1 stycznia 2019 r., Condominium Association na Florydzie ze 150 lub więcej jednostkami (nie wliczając jednostek timeshare) musi mieć niezależną stronę internetową lub portal internetowy posiadany i obsługiwany wyłącznie przez stowarzyszenie lub obsługiwany przez dostawcę będącego osobą trzecią w imieniu stowarzyszenia.
Własność strony internetowej Condominium
Strony internetowe stowarzyszenia mogą być własnością stowarzyszenia lub firmy zarządzającej stowarzyszeniem. Stowarzyszenia z firmami zarządzającymi powinny przejrzeć swoje umowy o zarządzaniu, aby ustalić, czy strona internetowa jest własnością Stowarzyszenia czy firmy zarządzającej.
Jeżeli strona internetowa stowarzyszenia jest własnością spółki zarządzającej, stowarzyszenie powinno również zapoznać się z postanowieniami dotyczącymi rozwiązania umowy o zarządzanie, aby sprawdzić, w jaki sposób strona internetowa będzie traktowana po zakończeniu świadczenia usług przez spółkę zarządzającą.
Zawartość strony internetowej kondominium – Zamieszczanie informacji i dokumentów
Sekcja 718.111 Florida’s Condominium Act reguluje i nakreśla dokumenty, które muszą być zamieszczone na stronie internetowej stowarzyszenia.
Stowarzyszenia powinny zamieścić na swojej stronie internetowej następujące dokumenty:
-
- Zapisana deklaracja każdego kondominium prowadzonego przez stowarzyszenie
- Zapisany regulamin stowarzyszenia
- Statut założycielski stowarzyszenia lub inne dokumenty powołujące stowarzyszenie oraz każda poprawka do nich, wszystko w formie kopii dokumentów złożonych w Florida Division of Condominiums, Timeshares and Mobile Homes.
- Zasady Stowarzyszenia
- Każda umowa o zarządzanie, dzierżawa lub inne umowy, w których Stowarzyszenie jest stroną lub właściciele jednostek mają obowiązek lub odpowiedzialność
- Summary ofert na materiały, sprzęt lub usługi muszą być utrzymywane na stronie internetowej przez rok
- Budżet roczny wymagany przez s. 718.112(2)(f) i każdy proponowany budżet do rozpatrzenia na dorocznym zebraniu
- Sprawozdanie finansowe wymagane przez podsekcję (13) i każde proponowane sprawozdanie finansowe do rozpatrzenia na zebraniu
- Poświadczenie każdego dyrektora Stowarzyszenia
- Wszystkie umowy lub transakcje pomiędzy Stowarzyszeniem a każdym dyrektorem, urzędnikiem, korporacją, firmą lub stowarzyszeniem, które nie jest stowarzyszone, lub stowarzyszeniem, które nie jest stowarzyszeniem kondominium lub jakimkolwiek innym podmiotem, w którym dyrektor Stowarzyszenia jest również dyrektorem lub członkiem zarządu i jest zainteresowany finansowo
- Wszelkie umowy lub dokumenty dotyczące konfliktu interesów lub możliwego konfliktu interesów
- Zawiadomienie o każdym zebraniu właścicieli jednostek i porządek obrad zebrania
- Zawiadomienie o każdym zebraniu zarządu, porządek obrad oraz wszelkie inne dokumenty wymagane na zebraniu
Zamieszczanie ogłoszeń na stronie internetowej Stowarzyszenia nie zwalnia Stowarzyszenia z obowiązku zamieszczania ogłoszeń na terenie nieruchomości kondominium lub dostarczania ich członkom za pośrednictwem poczty lub poczty elektronicznej, zgodnie z wymogami Ustawy Kondominium.
Dostępność strony internetowej stowarzyszenia
Strona internetowa stowarzyszenia powinna być dostępna dla ogółu społeczeństwa poprzez sieć WWW, ale powinna także zawierać sekcję chronioną hasłem dla właścicieli jednostek i pracowników stowarzyszenia. Nazwa użytkownika i hasło powinny być dostarczone do wszystkich właścicieli jednostek kondominium na żądanie. Sekcja ta zawiera chronione powiadomienia i zapisy. Dokumenty dostępne w sekcji publicznej muszą być zredagowane w celu ochrony poufnych informacji.
Dokumenty dostępne prywatnie dla właścicieli jednostek:
-
- Dokumenty zarządzające (deklaracja, artykuły i regulaminy, CC&Rs, itp.)
- Lista umów wykonawczych i dokumentów
- Budżety, bieżące i oczekujące
- Informacje zarządu, umowy między dyrektorami a Stowarzyszeniem
- Ogłoszenia o zebraniach zarządu i dokumenty uzupełniające
Dokumenty publicznie dostępne
-
- Ogłoszenia o zebraniach rocznych i wszelkich zebraniach właścicieli, wywieszane nie mniej niż 14 dni przed zebraniem
- Osoba wyznaczona przez Stowarzyszenie
Usługi prawne dla Stowarzyszeń Kondominium
Ważne jest, aby wszystkie Stowarzyszenia Kondominium i właściciele jednostek kondominium znali i rozumieli zasady strony internetowej i wymagania dotyczące zamieszczania dokumentów.
To jest tylko krótki przegląd poprawek do stanu Florydy Condominium Act, i zalecamy, aby wszystkie Florida Condominium Associations skonsultować się z doświadczonym i wykwalifikowanym prawnikiem stowarzyszenia kondominium w Aventura, który zapewni ustawową zgodność z Condominium Act.
Nasza kancelaria, Rosenthal Rosenthal Rasco LLC, może zapewnić Florida Condominium Associations z doświadczonych usług prawnych. Skontaktuj się z nami już dziś i dowiedz się więcej o skutecznej i osobistej reprezentacji, którą zapewniamy naszym klientom.
Autor: Heather A. Scott