Jak napisać informację prasową (z darmowym szablonem do pobrania)

• Dowiedz się, dlaczego powinieneś używać informacji prasowych
• 8 kluczowych wskazówek, które powinieneś weź pod uwagę, pisząc informację prasową
• Darmowy szablon informacji prasowej w zestawie

Pisanie informacji prasowej to rytuał przejścia dla każdego marketera. Jako dokument, jest to jedno z najważniejszych narzędzi w Twoim arsenale: jest to w zasadzie deklaracja ekscytujących wiadomości dla Twojej firmy.

Jeśli nie masz doświadczenia w pisaniu informacji prasowych, lub po prostu chciałbyś je sobie odświeżyć, pozwól nam sobie pomóc. Nasi eksperci stworzyli szablon, który możesz pobrać bezpłatnie, wraz z łatwymi do zrozumienia instrukcjami tworzenia doskonale sformatowanej informacji prasowej, która przyciągnie uwagę Twoich czytelników.

Do czego służy informacja prasowa?

Informacja prasowa jest oficjalnym oświadczeniem wydawanym dla gazet i publikacji branżowych w celu podzielenia się wiadomościami o Twojej firmie. Informacje prasowe mają standardowy format i są wykorzystywane w celu uzyskania rozgłosu od dziennikarzy lub źródeł medialnych. Jej celem jest przyciągnięcie uwagi dziennikarzy i zaintrygowanie ich na tyle, aby chcieli dowiedzieć się więcej. Powinna dać im możliwość napisania artykułu na temat, którego dotyczy informacja prasowa, bez konieczności googlowania – musi być więc zwięzła.

Co może pójść nie tak z informacją prasową?

Jeśli jesteśmy szczerzy, wiemy, że nasza uwaga jest krótka. Zawsze szukamy czegoś nowego lub przydatnego, a to, czy treść jest warta naszego czasu, oceniamy w kilka sekund. Dziennikarze nie są inni, a kiedy skanują swoje skrzynki mailowe, szukają czegoś, o czym mogliby napisać. Sucha informacja prasowa, która nie daje im historii do opowiedzenia, nie skusi ich: musisz się upewnić, że Twoja się wyróżnia.

Co radzą nasi autorzy?

• Całkowita długość Twojej informacji prasowej powinna być mniejsza niż dwie strony i nie dłuższa niż 500 słów.
• Pisz w trzeciej osobie – nie mówisz bezpośrednio do swojej grupy docelowej; mówisz jako Twoja firma.
• Załącz co najmniej jeden cytat z CEO lub innej znaczącej osoby w Twojej organizacji na temat wartości utworu. Ich autorytet będzie miał znaczenie.
• Ułóż swoją informację prasową tak, aby wszystkie najważniejsze informacje znalazły się na pierwszym miejscu. Daj dziennikarzom dokładnie to, czego potrzebują, aby opowiedzieć świetną, istotną dla branży historię.
• Twój nagłówek musi być intrygujący i angażujący – znajdź najbardziej warty uwagi aspekt swojego ogłoszenia i podkreśl go.
• Jeśli chodzi o format, pozostań tradycyjny: użyj pogrubionego, większego nagłówka, pojedynczej spacji dla tekstu głównego i zostaw odstępy między akapitami.
• Pamiętaj, aby zredagować i sprawdzić swoją informację prasową. Błąd ortograficzny lub błąd w formatowaniu naprawdę nie zrobi wrażenia na dziennikarzu.
• Nie wysyłaj informacji prasowej na godzinę. Większość firm tak robi, a jeśli wybierzesz nieregularny czas, wtedy masz większe szanse na wyróżnienie się.

Mając to wszystko na uwadze, oto nasz szablon informacji prasowej! Jeśli potrzebujesz pomocy w wypełnieniu go, dlaczego nie skontaktować się z nami w Fifty Five and Five? Jesteśmy ekspertami we wszystkich rzeczach związanych z marketingiem.