Pliki Excela są zazwyczaj wypełnione dużą ilością formuł, danych i obiektów, które wciąż zwiększają swój rozmiar. Większe pliki zajmują dużo czasu, aby otworzyć, zapisać i zajmują dużo miejsca na dyskach, lub gdy dołączone do wiadomości e-mail. Dzięki naszemu blogowi dowiesz się teraz, jak zmniejszyć rozmiar plików Excela, aby Twój skoroszyt ładował się szybciej.
W programie Microsoft Excel 2007, pliki mogą być zapisywane poprzez wybranie opcji Zapisz jako z kilkoma innymi formatami i oprócz formatu xlsx. Formaty plików, które są dostępne po wybraniu opcji Zapisz jako, ponownie zależą od tego, jaki rodzaj arkusza jest aktywny. Arkusz Excela, który jest zazwyczaj zapisywany jako Binarny skoroszyt przy użyciu rozszerzenia xlsb, jest znacznie mniejszy niż te, które są zapisywane jako skoroszyt Excela.
Zalety używania formatu .xlsb
Wielu użytkowników nie jest świadomych zalet i korzyści, jakie można uzyskać dzięki formatowi binarnego skoroszytu Excela. Binarne pliki skoroszytu programu Excel pomagają w przechowywaniu informacji w formacie binarnym zamiast formatu XML. Ponieważ pliki xlsb w skoroszycie programu Excel są binarne, mogą być odczytywane i zapisywane nieco szybciej, co czyni je przydatnymi dla większych arkuszy kalkulacyjnych. Oznacza to również, że pliki zapisane w formacie xlsb będą miały szybciej wykonywane obliczenia, a ich skoroszyty będą naprawdę mniejsze.
Uważa się, że w Excelu plik xlsx ładuje się 4 razy dłużej w porównaniu do xlsb, a zapisuje 2 razy wolniej, a następnie 1,5 raza większy plik. Podobno użytkownik ze znanego forum Stack Overflow testował na wygenerowanym skoroszycie z 10 000 wierszy, po których następowało 1000 kolumn i to jest równe 10 000 000 (10*7) komórek będących prostym łańcuchem jest =+1 formuła.
W skrócie: .xlsx v/s .xlsb
- Czas ładowania wynosi 165s v/s 43s
- Czas zapisywania wynosi 115s v/s 61s
- Rozmiar pliku wynosi 91MB v/s 65 MB
Dodatkowo z punktu widzenia bezpieczeństwa, ponieważ dane zostały sformatowane w systemie binarnym i nie zostały zapisane w formacie XML, pliki xlsb będą wyświetlane jako nieczytelna zawartość, gdy użytkownik spróbuje zmienić rozszerzenie pliku na format zip.
Inne zalety formatu xlsb:
- Mniejsze pliki binarne otwierają się znacznie szybciej w porównaniu do skoroszytów programu Excel.
- Oferuje on potencjalne oszczędności, ponieważ zmniejsza przestrzeń dyskową, która jest wymagana do przechowywania określonego pliku, zmniejszając przepustowość, która jest wymagana do transportu plików za pośrednictwem poczty elektronicznej lub innych sieci.
- Tylko skoroszyty Excela, które są mniejsze niż 5 MB są przechowywane w jednym folderze dysku i będą otwierane tylko w aplikacji internetowej Excel. Pliki binarne są mniejsze.
- Pliki binarne Excel zostały zakodowane w zastrzeżonych skompresowanych formatów plików, a nie w otwartych formatach, w skrócie, XML site format.
Wady plików binarnych
Pliki binarne w Excelu nie mogą być dostępne dla różnych programów, które pomagają w zrozumieniu formatów xlsx, xlsm. Użytkownicy będą musieli natknąć się na kilka programów do podglądu plików, aby zobaczyć pliki, których użytkownik nie jest w stanie otworzyć. Będziesz musiał zapisać podstawowy skoroszyt w formacie xlsx lub xlsm i użyć makr w przypadku, gdy są one obecne w pliku.
Ten wpis na blogu pomógł Ci dowiedzieć się więcej o zaletach i wadach binarnych skoroszytów Excela. Bądź na bieżąco z blogami Magoosh Excel, aby uzyskać więcej informacji na temat Excela!