W biznesie, szczególnie w księgowości, księga jest ważna w utrzymaniu transakcji finansowych sklasyfikowanych i dobrze udokumentowanych. Księga pokazuje szczegółowe informacje finansowe dotyczące dłużników, wierzycieli, aktywów, dochodów i wydatków.
Dobrze prowadzona i aktualizowana księga główna jest ważna, a portal Microsoft oferuje wiele form ksiąg i innych szablonów księgowych dla biznesu i gospodarstw domowych lub użytku osobistego. Jednym z wielu darmowych szablonów Excela jest Szablon Księgi Głównej dla Excela.
Szablon Księgi Głównej dla Excela pozwala uporządkować transakcje i konta płatne. Szablon ten działa najlepiej w programie Excel 2013 i jest nadal kompatybilny z jego starszymi wersjami. Ten szablon księgi głównej zawiera cztery skoroszyty: Year-to-Date (YTD) Summary, Monthly Expenses, General Ledger Expense Data oraz General Ledger List.
Szablon Year-to-Date (YTD) Summary zawiera przegląd danych księgi głównej. Zawiera ono sześć kolumn: G/L Expense, Account Title, Actual Budget, Budget $, and Budget %. Szablon posiada wbudowaną formułę pozwalającą na automatyczne obliczanie sum, zapewniając stałą dokładność obliczeń. Możesz łatwo dodać kolejny wiersz, aby dodać więcej danych, i wybrać z rozwijanych list, aby uzupełnić tabelę.
Karta Wydatki miesięczne pokazuje oś czasu i listę wydatków w danym miesiącu. Z kolei zakładka Wydatki ogólne to miejsce, w którym wprowadzasz dane, które są automatycznie wyświetlane na dwóch pierwszych zakładkach. Tutaj możesz wpisać tytuł konta, datę faktury, miesiąc, numer faktury, żądanie przez, kwotę czeku, nazwę odbiorcy, sposób użycia czeku, metodę dystrybucji i datę pliku. Dzięki temu uporządkujesz swoje wydatki i będziesz na bieżąco z płatnościami, czy to czekiem, kredytem czy gotówką.
Zakładka GL List jest ostatnią zakładką szablonu Księgi Głównej. Tutaj możesz wyszczególnić swoje konta i budżety dla każdego z nich. Następnie są one automatycznie aktualizowane na pozostałych arkuszach.
Ten profesjonalnie zaprojektowany szablon jest darmowy i łatwy w użyciu, a także przyjazny dla drukarki. Dane mogą być również osadzone lub wyeksportowane do prezentacji PowerPoint, jeśli chcesz stworzyć raport finansowy.
Go to Download General Ledger Template for Excel