Het verkopen van elk laatste kaartje is zowel een doel als een grote stressfactor voor organisatoren van evenementen. Als je alle promotietactieken uit je draaiboek al hebt geprobeerd, is het tijd om slim te zijn. Hier zijn een aantal creatieve ideeën om je ticketverkoop de hoogte in te jagen.
Op zoek naar manieren om het huis vol te krijgen?
Profiteer van sites waar evenementen kunnen worden gevonden
Bereik evenementgangers door je evenement te promoten op het panorama van online gidsen en apps die vandaag de dag bestaan.
Ontdekkingsites zoals Goldstar, Bandsintown, Eventful, Spotify en Facebook Events trekken mensen aan die specifieke soorten evenementen in gedachten hebben. (Tip: Plaatsing is veel gemakkelijker als je een evenement ticketing platform zoals Eventbrite gebruikt dat samenwerkt met de beste ontdekkingssites.)
Native checkout
Als je evenement eenmaal op de evenement ontdekkingssites staat, maak het dan gemakkelijk voor mensen om tickets te kopen zonder de pagina te verlaten. De mogelijkheid om tickets te kopen waar de evenementbezoekers ook zijn, stroomlijnt de klantervaring. Dit elimineert het risico dat kaartkopers worden afgeleid bij het afrekenen of afhaken omdat de site traag laadt.
Evenementen die direct op Facebook tickets verkopen, leveren gemiddeld 2X meer verkopen en gratis registraties op dan evenementen die doorverwijzen naar een ticketpagina.
Stuur uw contentmarketinginspanningen in de richting van leiderschap
Als het gaat om uw content – website teksten, blog posts, social media posts – is het makkelijk om te gaan voor het laaghangende fruit: zoekmachine optimalisatie. Maar uw teksten volstoppen met trefwoorden is geen langetermijnspel, noch voor SEO, noch voor uw aanwezigheid.
In plaats daarvan moet u doordachte inhoud creëren die uw evenementmerk positioneert als een thought leader, een plek waar mensen naartoe gaan voor inzichtelijke informatie. Hoe meer mensen uw merk vertrouwen, hoe groter de kans dat ze het zullen delen en kopen.
Maak een infographic
Een van de meest effectieve manieren om uw content over het web te laten delen? Visueel aantrekkelijke infographics die informatie combineren met entertainment.
Hoe meer mensen uw content delen, hoe meer eventgangers uw evenement zullen ontdekken. En dat is goed nieuws, want 10-20% van de kaartverkoop komt meestal via sociale media.
Lanceer een YouTube-kanaal
Over zoeken gesproken, wist je dat YouTube de op een na grootste zoekmachine ter wereld is (na Google, dat overigens eigenaar is van YouTube)?
Via YouTube Live kun je profiteren van de huidige rage voor live video, door in realtime uit te zenden naar je publiek. Maar wat moet je filmen? Er zijn zoveel creatieve evenementpromotie-ideeën voor video: sneak peeks, introducties van sprekers en sponsors, inzicht in wat deelnemers zullen krijgen, of praktische tips over hoe ze het meeste uit het evenement kunnen halen.
Omarm podcasting
Een ander creatief evenementpromotie-idee waar mensen niet altijd aan denken, is podcasting. Start je eigen podcast, met een thema dat relevant is voor je evenement. Of, voor minder moeite, word sponsor of gastspreker voor een bestaande podcast die een vergelijkbaar doelpubliek trekt.
Versterk je e-mailgame
Als je elke keer dat je een evenement aankondigt of een artiest boekt, alleen maar naar je hele mailinglijst mailt, schiet je misschien je doel voorbij.
In plaats daarvan segmenteer je je e-maillijsten in categorieën: mensen die in het verleden kaartjes hebben gekocht tegenover mensen die dat niet hebben gedaan, of verschillende demografieën binnen je doelpubliek. Creëer vervolgens e-mailcampagnes die deze kleinere groepen aanspreken met specifieke berichten. Dit heet e-mail targeting, en het wordt gemakkelijker gemaakt door het gebruik van e-mailmarketingplatforms zoals MailChimp of Emma.
Vergenvoudig uw online reclame
Om reclame voor u te laten werken, moet u niet alleen meer geld uitgeven. Ga strategisch te werk met tools als Boostable of ToneDen, waarmee u zich kunt richten op het juiste publiek. Met behulp van algoritmen en A/B-tests verfijnen en verfijnen deze tools uw social media- en Google-advertenties voortdurend, zodat u de meeste impact maakt met uw advertentiebudget.
Overweeg advertentie retargeting
U kent de term misschien niet, maar u bent zeker bekend met de technologie. U zoekt iets op internet op, en dagen later ziet u er advertenties voor op een heel andere site.
Mensen die de eerste keer nog niet klaar waren om een kaartje te kopen, zijn vaak dankbaar voor de herinnering om zich aan te melden voordat het uitverkocht is. Organisatoren van Eventbrite hebben gemiddeld een 6x zo hoog rendement gezien met retargeting.
Investeer in professionele fotografie
Eventbrite-gegevens laten zien dat de top twee online plekken waar mensen vanaf een evenementpagina naartoe stuiteren YouTube en Google Images zijn. Zullen ze het leuk vinden wat ze zien?
Foto’s geven een sfeer weer en beantwoorden vragen van evenementbezoekers over de sfeer van je evenement. Maak goed verlichte foto’s die de sfeer goed weergeven en illustreren wat mensen kunnen verwachten op uw evenement. Fotografie is ook van cruciaal belang om de andere technieken op deze lijst – van reclame tot e-mail – effectiever te maken.
Bekracht uw grassroots marketeers met badges
Uw bezoekers zijn uw grootste fans. Dus als iemand een ticket koopt of zich registreert voor uw evenement, stuur hem dan een badge of een pictogram dat hij op zijn site kan zetten of op sociale media kan plaatsen. Bouw HTML in deze afbeeldingen en kijkers kunnen direct teruglinken naar je evenementpagina.
Zoek een bonafide social influencer
Je fans zijn inderdaad je grootste pleitbezorgers. En binnen die gelederen zijn er misschien een of twee die extra invloedrijk zijn. Vind die mensen, en motiveer ze om u te helpen de boodschap online te verspreiden. Je kunt technologische tools als SocialLadder gebruiken om social influencers in je omgeving te vinden, beheren en benutten.
Huur een merkambassadeur
Het hoogste niveau van “influencer marketing” is de betaalde merkambassadeur. Ga op zoek naar mensen met een enorme online invloed – beroemdheden, experts, populaire bloggers, YouTube-sterren. Schakel hen in (meestal met financiële vergoeding) om strategische en tijdige berichten over uw evenement te maken.
Verplaats de focus van promotioneel naar conversationeel
Verplaats strikte marketingboodschappen in uw sociale media posts. Betrek in plaats daarvan potentiële kaartkopers in doordachte gesprekken. Een goede balans is de “4:1:1 regel”: voor elke promotionele post die je maakt, retweet of deel je een relevante post, en vervolgens post je 4 stukken content geschreven door andere mensen of merken.
Je moet het zien als het geven van nuttige content aan je volgers. “Hé jongens, hebben jullie hier al van gehoord?” Bouw hun vertrouwen op, en ze zullen je evenementmerk respecteren.
Vertel verhalen met sociale media
Met Stories-functies nu een steunpilaar van zowel Snapchat als Instagram, en live video enorm op Facebook en YouTube, is kortstondige storytelling hot. Tijdens de voorbereidingen voor je evenement en tijdens het evenement zelf, kun je je sociale publiek betrekken met momentane verhalen van insiders. Dit is een intieme manier om mensen zich verbonden te laten voelen met uw evenement en meer geïnspireerd om het bij te wonen.
Moedig wijdverspreid delen op uw evenement aan
Maak het gemakkelijk en verleidelijk voor aanwezigen om foto’s en video’s van uw evenement te delen met hun vrienden thuis – die volgend jaar misschien weer aanwezigen worden.
Snapchat geofilters zijn een speelse manier om een branded illustratie over foto’s te leggen. Instagram-fotobooths kunnen automatisch foto’s op Instagram posten voor uw aanwezigen. Een Twitter-wall op een megascherm moedigt deelnemers aan om te twitteren met de hashtag van uw evenement.
Zoek naar lookalike doelgroepen
U hebt een solide lijst met mensen die in het verleden kaartjes voor uw evenementen hebben gekocht. Je wilt meer van dat soort mensen vinden.
Facebook, Twitter en Pinterest hebben allemaal de technologie om je te helpen zo’n lookalike publiek te vinden – mensen die overeenkomen met je kopersprofiel in termen van demografie, geografie, opgegeven interesses en online gedrag. Gebruik hun algoritmen en geautomatiseerde tools om advertenties te maken die precies op die mensen zijn gericht.
Orkestreer een weggeefactie via sociale media
Dit kan zo simpel zijn als een standaard win-wedstrijd, of iets uniekers en speels: een gejureerde Snapchat-tekenwedstrijd of een tag-a-friend-wedstrijd (“Wie zou jij meenemen?”). Mensen houden ervan kansen om te winnen te delen met hun vrienden. Zorg er wel voor dat je je goed verdiept in de regels en voorschriften die elk social media-platform hanteert voor prijsvragen.
Netwerken op vergelijkbare evenementen
Je organiseert een gloednieuwe technologiebeurs en hoopt een deel van het publiek te verleiden dat normaal gesproken bij Salesforce aanwezig is. Waarom koop je geen stand bij Salesforce? Of sponsor een happy hour?
Zoek evenementen met dezelfde demografie – maar die niet per se directe concurrenten zijn – en werk met hen samen om uw aankomende evenement te promoten.
Uitnodigingssessies
Een effectieve manier om VIP’s aan te trekken die anders misschien niet naar uw evenementen zouden komen, is het aanbieden van een elite, alleen op uitnodiging toegankelijke sessie. U kunt dit combineren met gratis toegang tot het evenement om hen aan te moedigen zich te mengen. Aanwezigheid van VIP’s op uw evenementen verhoogt het cachet van uw publiek en versterkt ook uw online promotie.
U hebt waarschijnlijk niet de marketingbandbreedte of het budget om al deze creatieve ideeën voor evenementpromotie in één keer in te voeren. Kies er dus een paar uit en zorg ervoor dat je de resultaten meet, zodat je prioriteit kunt geven aan de ideeën die de meeste verkoop opleveren.
Stel nu je evenement op en gebruik deze tips om kaartkopers aan te trekken en de opkomst te verhogen.