Bedrijfsterminologie: 33 termen die elke ondernemer moet kennen

Wanneer u bekijkt hoe u een bedrijf kunt starten, kan het zijn dat u bepaalde terminologie niet kent. En hoewel je geen formele opleiding nodig hebt om succesvol te zijn in de zakenwereld, zelfs als je goed bent in wat je doet, is het belangrijk om bepaalde zakelijke basisbegrippen te kennen.

Hier vindt u een snelle referentielijst met veelgebruikte bedrijfsterminologie. Als u deze 33 termen en uitdrukkingen begrijpt, kunt u uw financiën beter beheren, uw activiteiten stroomlijnen en uw strategie formuleren.

Bedrijfsterminologie: 33 belangrijke termen en uitdrukkingen om te weten

Vorderingen

Vorderingen zijn kortlopende schulden van een klein bedrijf. Het kan gaan om rekeningen voor nutsvoorzieningen, ontvangen inventaris of verleende diensten. Het is belangrijk om te weten hoeveel uw bedrijf op korte termijn verschuldigd is, zodat u uw cashflow kunt beheren om ervoor te zorgen dat rekeningen op tijd worden betaald.

Vorderingen

Als een bedrijf een artikel of dienst op krediet aan een klant verkoopt, wordt het verschuldigde bedrag geclassificeerd onder debiteuren. Debiteuren tellen mee als activa, maar het is belangrijk om het aantal dagen bij te houden dat een verkoop uitstaat. Door dit getal goed in de gaten te houden, kunt u bepalen welke klanten tijdig betalen en welke rekeningen wat extra aandacht nodig hebben.

boekhouding op transactiebasis versus kasbasis

boekhouding op transactiebasis houdt de inkomsten en uitgaven bij wanneer u facturen maakt, ongeacht of er geld van eigenaar is veranderd. Terwijl een boekhouding op kasbasis alleen inkomsten en uitgaven bijhoudt wanneer klanten betalen of leveranciers worden betaald.

Als bedrijfseigenaar moet u beslissen welke methode voor u het beste werkt. Elke optie heeft zijn voor- en nadelen, met mogelijke fiscale gevolgen. Stel bijvoorbeeld dat u in december producten aan een klant hebt verkocht, maar pas in januari wordt betaald. Bij een boekhouding op transactiebasis zou u belasting verschuldigd zijn over de inkomsten in december, ook al hebt u de betaling pas in januari ontvangen. Bij een boekhouding op kasbasis zou u, als u in december goederen van een leverancier hebt gekocht, maar pas in januari hebt betaald, de kosten pas kunnen aftrekken wanneer u ze hebt betaald.

Bedrijfsmiddelen

Bedrijfsmiddelen zijn de zaken die een bedrijf gebruikt om zaken te doen, zoals apparatuur, inventaris en intellectueel eigendom. Niet alle activa zijn fysieke goederen, omdat zaken als patenten en auteursrechten ook waardevolle onderdelen van uw bedrijf zijn.

Balans

Een balans toont de verhouding tussen de activa, passiva en het eigen vermogen van uw bedrijf op een bepaalde datum. Het document splitst activa en passiva in vlottende en langlopende posten. Bedrijven streven ernaar hun activa en eigen vermogen te vergroten en hun passiva te verkleinen. Door uw balans up-to-date te houden, krijgt u een beter inzicht in de huidige en toekomstige cashflow.

Bootstrapping

Veel eigenaren van kleine bedrijven hebben hun bedrijf “bootstrapped” gefinancierd. Dit betekent dat zij hun eigen geld hebben geïnvesteerd en persoonlijk krediet hebben gebruikt om de bedrijfskosten te betalen terwijl het bedrijf zich opwerkte tot een zelfvoorzienend bedrijf. Ondernemers kiezen voor deze methode om schulden te vermijden of omdat ze geen bedrijfsfinanciering kunnen krijgen.

Breake-even punt

Het break-even punt van een bedrijf is wanneer de totale inkomsten gelijk zijn aan de uitgaven. Dit getal is belangrijk om te weten, zodat u weet hoeveel inkomsten er nodig zijn voordat u winst kunt gaan maken.

Zakelijk krediet

Net zoals wij een persoonlijk kredietrapport en score hebben, hebben bedrijven dat ook. Zakelijke kredietrapporten en scores zijn verkrijgbaar bij Experian, Equifax, en Dun & Bradstreet. Een zakelijke kredietscore wordt belangrijker naarmate het bedrijf groeit en goedkeuring vraagt voor leases, grotere zakelijke leningen en kredietbrieven.

Zakelijke creditcard

Zakelijke creditcards zijn vergelijkbaar met de persoonlijke creditcards die u gebruikt voor dagelijkse uitgaven en het verdienen van beloningen. Deze creditcards hebben vaak verschillende bonuscategorieën die kaarthouders belonen voor veel voorkomende zakelijke uitgaven. In veel gevallen kunt u een zakelijke creditcard aanvragen om extra bonussen te verdienen en de beloningen te combineren met uw persoonlijke beloningsrekeningen.

Het is belangrijk op te merken dat de CARD Act van 2009 geen betrekking heeft op zakelijke creditcards. Daarom hebben ze niet dezelfde verplichte consumentenbeschermingen die persoonlijke creditcards bieden. Het tarief op een bestaand saldo van een persoonlijke creditcard kan bijvoorbeeld niet worden verhoogd, tenzij u twee opeenvolgende betalingen hebt gemist. Kredietverstrekkers hoeven deze bescherming niet te bieden op zakelijke creditcards.

Business plan

Bij het starten van een nieuw bedrijf of het uitbreiden van een bestaand bedrijf, helpt het maken van een businessplan om uw strategie te onderbouwen. Dit document wordt vaak gebruikt om investeerders aan te trekken of een lening aan te vragen. Een businessplan beschrijft uw kerncompetenties, dient als een routekaart voor uw bedrijf en bevat prognoses voor uw financiële prestaties.

Cashflowoverzicht

Uw cashflowoverzicht is een document dat een samenvatting geeft van de geldstroom in en uit het bedrijf over een bepaalde periode. Het document toont het begin- en eindbedrag van de beschikbare liquide middelen en gebruikt de categorieën operaties, investeringen en financiering. Bedrijfseigenaren vertrouwen op het kasstroomoverzicht om te zien waar het geld vandaan komt en waar het naartoe gaat.

C-vennootschap

Een C-vennootschap is een rechtspersoon met twee of meer aandeelhouders en een eigen Werkgeversidentificatienummer (EIN). C-vennootschappen betalen federale belastingen op het niveau van de entiteit. Uitkeringen aan aandeelhouders worden ook belast, waardoor de mogelijkheid van “dubbele belastingheffing” ontstaat.

Aandeelhouders van C-vennootschappen lopen een beperkt risico met deze organisatiestructuur, omdat zij maximaal het geldbedrag kunnen verliezen dat zij hebben geïnvesteerd. Houd er rekening mee dat voor de schulden van een C-vennootschap nog steeds een persoonlijke garantie nodig kan zijn om de geldschieter te beschermen.

Kosten van verkochte goederen (COGS)

Als u producten verkoopt, zijn de kosten van verkochte goederen de totale kosten die zijn verbonden aan het kopen of bouwen van wat u hebt verkocht. Dit omvat zowel de grondstoffen als de arbeid die nodig zijn om het product te vervaardigen. Het verschil tussen uw verkoopprijs en de verkoopkosten bepaalt hoeveel geld u overhoudt als winst.

Afschrijvingen

Wanneer een bedrijf een actief koopt, heeft het actief een nuttige levensduur voordat het moet worden vervangen als gevolg van slijtage. In plaats van ervan uit te gaan dat het goed zijn hele leven dezelfde waarde behoudt, wordt de waarde elk jaar stapsgewijs verminderd door afschrijvingen. Afschrijvingskosten verlagen de winstgevendheid van een bedrijf, zelfs wanneer er geen geld wordt uitgegeven, om rekening te houden met de waardevermindering van dat activum. Geaccumuleerde afschrijvingen zijn een balanspost die het totaal van de afschrijvingen over de levensduur van het goed weergeeft.

Vaste kosten

Een vaste kostenpost is een uitgave die niet op korte termijn verandert. De vaste kosten van een onderneming zijn de kosten die u maakt, of u nu producten produceert of verkoopt of niet. Voorbeelden van vaste kosten zijn huur, salarissen en verzekeringen.

Inkomstenrekening

De inkomstenrekening geeft een samenvatting van de inkomsten, uitgaven en nettowinst van uw bedrijf over een bepaald tijdsbestek. Gebruikelijke perioden voor dit rapport zijn maandelijks, driemaandelijks en jaarlijks. Bedrijfseigenaren kunnen dit rapport aanpassen per bedrijfsdivisie, geografische regio, producttype of andere criteria om de prestaties van hun bedrijf te analyseren en te vergelijken.

Inventaris

De inventaris is de waarde van eindproducten die een bedrijf beschikbaar heeft voor verkoop. De voorraad wordt ingekocht bij een leverancier of door het bedrijf zelf vervaardigd uit grondstoffen. De voorraden worden als activa op de balans opgenomen. Wanneer artikelen worden verkocht, worden ze uit de voorraad verwijderd en meegeteld bij de kosten van verkochte goederen.

Bedrijfseigenaren proberen de juiste balans te vinden voor hun voorraad. Ze willen genoeg voorraad om aan de vraag van klanten te voldoen. Te veel voorraad is echter een risico, omdat de goederen kunnen bederven, verouderen of kapot gaan, verloren gaan of worden gestolen. Bedrijven voeren periodiek inventarisaties uit om ervoor te zorgen dat hun administratie overeenkomt met de werkelijke voorraad.

Lease

Een leasecontract is een contract om een bedrijfsmiddel voor een bepaalde periode te gebruiken in ruil voor betaling. Bedrijven leasen vaak een kantoor of een gebouw, apparatuur of software om hun activiteiten uit te voeren. Leasebetalingen zijn meestal lager dan bij een traditionele lening, omdat het bedrijfsmiddel aan het eind van de leaseperiode aan de lessee wordt teruggegeven.

De lagere betalingen bij het leasen van een bedrijfsmiddel verbeteren de cashflow op korte termijn in vergelijking met het kopen van een bedrijfsmiddel. Leasebetalingen worden ook anders behandeld voor belastingdoeleinden dan een lening voor de aankoop van een actief.

Verplichtingen

Verplichtingen zijn de som van alle door een bedrijf verschuldigde bedragen. Ze worden ingedeeld in kortlopende en langlopende schulden, waarbij kortlopende schulden binnen een jaar vervallen. Langetermijnschulden omvatten afbetalingen van leningen, kapitaalschulden, uitgestelde vergoedingen en klantendeposito’s.

Bedrijfseigenaren richten zich op schulden om zich voor te bereiden op betalingen die op korte termijn verschuldigd zijn en maken langetermijnplannen om schulden in de toekomst terug te betalen.

Limited Liability Company (LLC)

Een limited liability company is een bedrijfsstructuur waarbij de eigenaren niet aansprakelijk zijn voor de schulden van het bedrijf. Een LLC kan eigendom zijn van een persoon, een vennootschap, andere LLC’s en buitenlandse entiteiten. LLC’s kunnen worden belast als vennootschap, maatschap of als onderdeel van de persoonlijke belastingaangifte van de eigenaar.

Langetermijnschuld

Langetermijnschuld is een schuld die over een periode van meer dan een jaar wordt terugbetaald. Bedrijven lenen soms geld over meerdere jaren om grotere activa te financieren of om te profiteren van financieringsmogelijkheden. Voorbeelden van langlopende schulden zijn commerciële leningen voor onroerend goed, lease van apparatuur, pensioenuitkeringen en voorwaardelijke verplichtingen.

Nettoverlies

Een nettoverlies ontstaat wanneer de bedrijfskosten hoger zijn dan de inkomsten. Wanneer een bedrijf voor het eerst wordt opgericht, is het gebruikelijk dat er nettoverliezen worden geleden als gevolg van de aanloopkosten en de inspanningen om de omzet te verhogen. Als een bedrijf geld verliest, compenseren de bedrijfseigenaren het verschil door spaargeld op te nemen, te lenen, de crediteurenrekening uit te breiden, of meer geld in te leggen op persoonlijke rekeningen. Als het bedrijf geld blijft verliezen, moet de ondernemer zijn bedrijfsplan opnieuw evalueren om te bepalen of het bedrijf levensvatbaar is.

Bedrijfskosten

Bedrijfskosten zijn de lopende uitgaven van een bedrijf die deel uitmaken van de normale functies. Deze kosten omvatten de kosten van verkochte goederen en bedrijfskosten, zoals verkoopkosten, reiskosten, kosten van bankdiensten, kantoorbenodigdheden, nutsvoorzieningen en huur. Bedrijfskosten omvatten zowel vaste als variabele kosten van de onderneming.

Opbrengsten minus bedrijfskosten is gelijk aan bedrijfsopbrengsten. Dit is niet hetzelfde als nettowinst, omdat financieringskosten zoals rentelasten hier niet onder vallen.

Overhead

Overhead verwijst naar de niet-arbeidskosten die nodig zijn om uw bedrijf te runnen. Deze kosten houden geen verband met de vervaardiging van de producten of de dienstverlening van een bedrijf. Weten hoeveel overhead een bedrijf heeft, helpt om te bepalen hoeveel een bedrijfseigenaar zijn klanten in rekening moet brengen.

Eigen vermogen

Eigen vermogen staat voor de netto-investering van de eigenaar in het bedrijf sinds het begin van het bedrijf. Trek de passiva af van de activa om het eigen vermogen te berekenen. Het getal neemt toe als het bedrijf winst maakt of als de eigenaar geld of activa in het bedrijf inbrengt, en het neemt af als het bedrijf geld verliest of als de eigenaar zich uit het bedrijf terugtrekt.

Partnership

Een partnership is een overeenkomst tussen twee of meer mensen om samen een bedrijf te runnen en de winst te delen. De maatschap kan al dan niet formele documenten hebben waarin de overeenkomst wordt beschreven. Partnerschappen betalen geen belastingen op het niveau van de entiteit. Winsten en verliezen worden gelijkelijk over de partners verdeeld, tenzij anders is bepaald.

Er zijn verschillende soorten personenvennootschappen, zoals vennootschappen onder firma, commanditaire vennootschappen en vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid. Elk type heeft zijn eigen voor- en nadelen, afhankelijk van uw zakelijke regelingen en doelstellingen.

Persoonlijke garantie

Hoewel veel kleine bedrijven hun eigen kredietrapport en score hebben, kan een kredietverstrekker een persoonlijke garantie van de eigenaren eisen om een lening te garanderen. Een persoonlijke garantie houdt de eigenaar verantwoordelijk voor een bedrijfsschuld voor het geval het bedrijf niet in staat is om betalingen te doen. In de meeste gevallen, wanneer u een zakelijke creditcard, lening of lease aanvraagt, zult u als eigenaar persoonlijk garant staan voor de schuld.

Winstmarge

Een winstmarge is de maatstaf voor de winstgevendheid van een bedrijf. Door alle kosten van de omzet af te trekken wordt de winstmarge berekend. Als het getal positief is, heeft de onderneming winst gemaakt. Is het getal echter negatief, dan heeft de onderneming met verlies gewerkt. Ondernemers proberen hun winstmarge te vergroten door de prijzen te verhogen, meer artikelen of diensten te verkopen en de kosten te verlagen.

Rendement op investering (ROI)

Het rendement op investering (ROI) meet hoe een investering presteert. U berekent de ROI door de nettowinst van een bedrijf te delen door de totale investering, vermenigvuldigd met 100%. Bijvoorbeeld, een winst van 1.000 dollar op een investering van 10.000 dollar zou een rendement van 10% zijn. Het is belangrijk om uw ROI bij te houden, zodat u de prestaties van uw investering in het bedrijf kunt evalueren in vergelijking met alternatieve investeringen die u in plaats daarvan had kunnen doen.

S-corporation

Een S-corporation is een speciaal type vennootschap met minder dan 100 aandeelhouders. Het biedt de voordelen van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, terwijl de winst van het bedrijf kan worden uitgekeerd en belast als een maatschap. Deze belastingbenaming komt rechtstreeks tegemoet aan de bezorgdheid over de “dubbele belasting” van een C-vennootschap. Aandeelhouders van S-vennootschappen moeten natuurlijke personen, specifieke trusts en nalatenschappen, of bepaalde belastingvrijgestelde organisaties zijn.

Eenmanszaak

Eenmanszaak is de eenvoudigste en meest voorkomende vorm van ondernemen. Het is geen aparte rechtspersoon, maar een verlengstuk van uzelf. Als eenmanszaak bent u 100% eigenaar van de onderneming en verantwoordelijk voor alle schulden en verplichtingen van de onderneming. U kunt de onderneming onder uw eigen naam exploiteren of onder een andere naam zaken doen. Uw bedrijfsnaam kan bijvoorbeeld Susie Smith Consulting zijn of Susie Smith doet zaken als Dynamo Consulting.

Doelmarkt

Een doelmarkt is de groep mensen of bedrijven aan wie een bedrijf zijn producten en diensten wil verkopen. Hoe beter een bedrijf zijn doelmarkt begrijpt, hoe beter het de marketing van zijn producten en diensten op die klanten kan afstemmen om de verkoop te verhogen. Dit onderzoek kan een bedrijf ook helpen beslissen welke soorten producten of diensten het moet aanbieden om aantrekkelijker te zijn voor die klanten.

Variabele kosten

Variabele kosten zijn de uitgaven die stijgen en dalen op basis van het aantal items dat door uw bedrijf wordt geproduceerd of verkocht. Voorbeelden van variabele kosten zijn verkoopcommissies, grondstoffen, directe arbeidskosten en nutsvoorzieningen. Ondernemingen die hun volumes vergroten, profiteren vaak van schaalvoordelen doordat zij grotere hoeveelheden goederen kunnen inkopen tegen lagere kosten per artikel. Dit verhoogt de winstgevendheid per artikel om het netto-inkomen te laten groeien of biedt mogelijkheden om de verkoopprijs te verlagen om meer klanten aan te trekken en de concurrentie te onderbieden.

Het laatste woord over bedrijfsterminologie

Weten wat gangbare bedrijfsterminologie is, helpt u uw bedrijf beter te leiden. Het maakt productievere discussies mogelijk met uw managementteam, kredietverstrekkers en investeerders over uw bedrijfsresultaten en financieringsbehoeften. Bovendien maakt het begrijpen van deze termen het eenvoudiger om uit te vinden hoe u geld kunt verdienen met uw nieuwe bedrijf en weet u waarop u zich moet richten bij het evalueren van de vooruitgang die uw bedrijf boekt in de richting van zijn doelen.