Best Membership Management Software

Disclosure: Deze inhoud is lezer-ondersteund, wat betekent dat als u op een aantal van onze links klikt dat we een commissie kunnen verdienen.

We willen dat iedereen profiteert van deze nieuw gevonden kans met membership management software. Het is alsof je een extra medewerker in je team hebt. We brachten tientallen uren leren over deze software en het lezen van review na review om echt in staat zijn om u te helpen een verstandige keuze te maken over welke het beste is voor uw bedrijf. Om te beginnen meteen te helpen, hebben onze top keuze die het beste is voor de meeste gebruikers is Wild Apricot. Dit management software is betaalbaar, gemakkelijk te leren en zeer aanpasbaar, dat is waardevol voor de meeste gebruikers. Wild Apricot vereenvoudigt het lid signup proces, het nemen van betalingen, en nog veel meer. Als dit je eerste keer maak je geen zorgen, zullen wij u helpen door middel van deze en helpen te verwijderen wordt overweldigd met wat te doen.

De beste lidmaatschapsbeheersoftware voor de meeste

Wild Apricot heeft de reputatie makkelijk te gebruiken te zijn en resultaten te boeken en na ons onderzoek bleek dit 100% waar te zijn. Een beoordelingssite heeft hen zelfs zeven jaar op rij als 1e beoordeeld voor gebruiksgemak en kwaliteit. En met een zeer royale 30 dagen gratis trial heb je nul risico, maar zo veel te winnen.

We houden van hen vanwege de alles in een mogelijkheden met dit platform voor betalingen, verlengingen automatisering, en een volledig lidmaatschap portal. En er is zo veel meer je kunt doen. Wild Apricot is top rated voor een reden, lees verder om meer te leren over dit flexibele lidmaatschap management software.

De beste Membership Management Software opties om te overwegen

1. Wild Apricot – Beste voor de meeste
2. MemberSpace – Beste voor organisaties met groeipotentieel
3. StarChapter – Beste voor non-profitorganisaties
4. Zen Planner – Beste voor fitness management
5. VeryConnect – Best voor alumni
6. MemberClicks – Best voor functieaanbod

Wanneer het zinvol is om te investeren in Membership Management Software

Elke organisatie die leden wil werven of een community wil opbouwen, zou moeten investeren in membership management software.

Het is natuurlijk mogelijk om uw lidmaatschappen handmatig beheren met behulp van programma’s zoals Microsoft Excel. Maar zodra u complicerende factoren toevoegt, zoals een groeiende ledenlijst of meer dan één persoon toegang geven tot de lidmaatschapsgegevens, kan het snel een warboel worden.

Wij zijn er om u te helpen dat te voorkomen.

Denk er eens over na.

Zelfs als uw bedrijf klein is of net begint, zal de invoering van het juiste systeem vanaf het begin het leven veel gemakkelijker maken zodra de ledenaanmeldingen beginnen binnen te rollen.

Het mooie van de software die hier wordt genoemd, is dat de meeste gedifferentieerde prijzen bieden op basis van het aantal leden dat u hebt. Sommige bieden zelfs de mogelijkheid om uw plan te upgraden of downgraden als dat nodig is. U hoeft zich dus geen zorgen te maken dat u de bank zult breken als u een kleine organisatie of startup bent.

Nu we weten dat membership management software een uitstekende aanwinst is voor uw organisatie, laten we eens duiken in onze aanbevelingen.

#1 – Personify Wild Apricot – Best For Most

Wild Apricot staat niet voor niets al zeven jaar op rij op nummer 1 bij Capterra.

Het is een gebruiksvriendelijke, allesomvattende krachtpatser als het gaat om lidmaatschapsbeheer. Gemakkelijk te leren, ongelooflijk intuïtief, en zeer aanpasbaar, Wild Apricot zal u helpen om te ontsnappen aan Excel-hel om zich te concentreren op de winstgevende aspecten van uw bedrijf.

Bent u ook op zoek naar een website te bouwen met een gemakkelijke drag-and-drop bouwer op hetzelfde platform om integratie nachtmerries te voorkomen?

Maar ook dat is mogelijk!

Een aantal van de andere opmerkelijke functies die Wild Apricot te bieden heeft, zijn:

• Een vereenvoudigde aanmeldingsprocedure voor leden
• Aanpasbare lidmaatschapsniveaus
• Geautomatiseerde verlengingen en betalingen
• Een gemakkelijke toegang voor leden om hun gegevens bij te werken
• Automatische database-updates in real-tijd
• Alle data staat veilig in de cloud voor gemakkelijke toegang

Wat we ook leuk vinden aan Wild Apricot zijn hun twee zeer goed functionerende mobiele apps, die een unieke mogelijkheid bieden om de betrokkenheid van de community te vergroten.

De app voor admins stelt gebruikers in staat om de business soepel te laten verlopen en leden betrokken te houden van waar ook ter wereld. Admins kunnen contacten en verzoeken van leden beheren, evenementen organiseren en veilig betalingen accepteren, allemaal terwijl ze niet op kantoor zijn.

De leden-app fungeert als een directory waarin leden met elkaar in contact kunnen komen en een community binnen uw community kunnen opbouwen.

Dus, voor wie is Wild Apricot?

• Alumniverenigingen, bibliotheken en volksgezondheidsverenigingen
• Nonprofitorganisaties zoals bedrijven en kerken
• Clubs zoals fitnessclubs, sportclubs en gezelligheidsverenigingen
• Anderen zoals kunstraden, historische genootschappen en studenten-lerarenorganisaties

In andere woorden, zo’n beetje iedereen, en dat is precies waarom ze bovenaan de keuzelijst staan.

Wild Apricot biedt verschillende abonnementen vanaf $40/maand voor maximaal 100 contacten. Start vandaag nog uw gratis 30-dagen proefperiode.

#2 – MemberSpace – Beste voor organisaties met groeipotentieel

MemberSpace bestaat pas vijf jaar, maar ze verdienen snel hun plaats als een top mededinger voor grotere organisaties of organisaties met exponentiële groeimogelijkheden.

Ze zijn bekend geworden door hun klantgerichte cultuur, focus op educatie, en een lijst van integratiemogelijkheden die zo lang is als je arm.

U kunt momenteel kiezen uit 12 website platforms die naadloos integreren met MemberSpace. Dit geeft hen een echt uniek verkoopargument van flexibiliteit in termen van het niet gebonden zijn aan een klant management tool als je groeit, en als je eenmaal hebt gekozen voor uw lidmaatschap management software.

Enkele andere kenmerken van de MemberSpace-software zijn:

• Onbeperkt aantal leden
• Gebruikers flexibele betalingsmogelijkheden bieden
• Opbrengstherstel voor mislukte betalingen of afgebroken inschrijvingen
• Forumintegratie
• E-mails naar leden
• Planning upgraden of downgraden zoals vereist

Een extra bonus? MemberSpace biedt gratis platformmigratie als je van een ander lidmaatschapsplatform komt.

Dit is een enorme onderscheidende factor voor diegenen die van provider willen veranderen, omdat het migratieproces maanden kan duren en stressvolle complicaties kan opleveren, zoals het verlies van lidmaatschapsgegevens en factureringsgegevens.

Het enige nadeel van MemberSpace voor kleinere organisaties zijn de hoge transactiekosten op het laagste plan. Echter, als uw bedrijf begint te stijgen, kunt u uw plan dienovereenkomstig upgraden.

Wie gebruikt MemberSpace? Zo ongeveer iedereen die lidmaatschappen verkoopt in ruil voor een product of dienst, zoals cursussen, forums, leermiddelen, of tutorials.

MemberSpace prijsplannen beginnen vanaf $ 25/maand, met het hoogste plan een redelijke $ 200/maand. Probeer hun 14-dagen gratis proefversie vandaag.

#3 – StarChapter – De beste voor non-profitorganisaties

StarChapter is een uitstekende keuze voor lokale afdelingen, non-profitorganisaties en organisaties die op zoek zijn naar een manier om leden op een unieke manier te karakteriseren en de verschillende soorten leden nauwkeurig bij te houden.

Zij staan bekend om het aanbieden van een goed afgeronde set van functies geschikt voor de non-profit sector, evenals het verstrekken van uitstekende klant opleiding en ondersteuning.

In het bijzonder krijgen ze veel feedback over de mogelijkheden van de software voor het beheer van evenementen. Gebruikers kunnen evenementinformatie en ticketprijzen op hun website zetten, en daar ook tickets verkopen. Op de dag van het evenement, kunt u met StarChapter het aantal gasten, no-shows, annuleringen en registraties bijhouden.

Het enige nadeel aan dit belangrijke aanbod is dat het event-tracking proces niet mobiel-vriendelijk is, maar het is niet onmogelijk.

Andere functies die StarChapter biedt zijn onder andere:

• Categoriseren van leden per type, inclusief niet-leden
• Goed gepresenteerde data in de vorm van rapporten en grafieken
• Leden kunnen hun profiel aanpassen
• Meervoudige betaling integraties
• Email communicatie en lead generatie

StarChapter biedt ook e-commerce oplossingen voor non-profit organisaties die geld willen inzamelen door de verkoop van promotionele producten. Dit sluit mooi aan bij de event management mogelijkheden van het platform.

Met organisatie, lidmaatschap details, en fondsenwerving verzorgd met deze software, hebben nonprofits en lokale chapters weinig anders om zich zorgen over te maken.

StarChapter prijs plannen beginnen vanaf $44/maand voor 50 leden met een $399 set-up vergoeding. Zelfs het laagste plan omvat alle fundamentele functies hierboven vermeld.

Ze bieden geen gratis proefperiode aan. Maar als u niet zeker bent van uw commitment, bieden ze live demo’s van al hun plannen in actie.

#4 – Zen Planner – De beste voor fitnessbeheer

Zen Planner is het neusje van de zalm als het gaat om de beste software voor ledenbeheer voor sportscholen, sportstudio’s en zelfs scholen.

In een notendop: deze software is zeer flexibel. Het is makkelijk te gebruiken, zeer aanpasbaar, en intuïtief voor de gebruikers. Het is ook eenvoudig voor leden, die toegang hebben tot de leden login via een mobiele app voor zaken als schema’s en het boeken van fitnesslessen.

De Zen Planner interface is gestroomlijnd en eenvoudig ontworpen, en past zich automatisch aan de schermgrootte van uw apparaat aan. Het is een responsieve interface en de bruikbaarheid is op gelijke voet met zowel Wild Apricot en StarChapter.

Enige andere functies die Zen Planner biedt zijn:

• Vereenvoudigde facturering
• Member en personeel mobiele app
• Member zelfservice
• Attendance tracking
• Online planning
• Member reporting and analytics

Zen Planner biedt managers ook de mogelijkheid om op rollen gebaseerde beveiliging aan hun personeelsleden te delegeren. U kunt de toegang van medewerkers tot bepaalde functies en gegevens aanpassen om ervoor te zorgen dat financiële informatie of privégegevens van klanten te allen tijde veilig blijven.

De prijzen beginnen vanaf $117/maand voor maximaal 50 actieve leden, waarmee u volledige toegang krijgt tot de volledige software. Boek uw live demo om het vandaag nog uit te proberen.

#5 VeryConnect – Beste voor alumni

VeryConnect is een op alumni gerichte software voor ledenbeheer die zich concentreert op het vergemakkelijken van de communicatie tussen veel contacten tegelijk. Ze staan erom bekend dat ze zeer sterk zijn in communicatie, niet alleen met hun product maar ook met hun klantenservice.

VeryConnect heeft een robuuste databasestructuur opgebouwd waarmee ze een uitgebreid ledenlijstsysteem kunnen bieden. Gebruikers kunnen gemakkelijk zoeken, online profielen bewerken, en auto-updating configureren, allemaal op hun eigen.

Gebruikers hebben ook toegang tot veel verschillende opties om online in contact te blijven, zoals forums, geautomatiseerde ledencommunicatie, blogs en nieuwsfeeds.

Een aantal functies die VeryConnect in uw plan kan inbouwen, zijn onder meer:

• Een automatisch bijgewerkte database
• Mentoring en sociale gebieden
• Blogs, nieuws en forums
• Evenementen en fondsenwerving
• Jobboards

Een andere geweldige functie van VeryConnect is dat het cloudgebaseerd is met mobiele apps voor iOS en Android. Gebruikers kunnen ook overal inloggen met Linkedin. Er is ook een MailChimp-integratie voor massamailcampagnes, zodat je geen lijsten met contactpersonen in aparte databases hoeft te hebben.

Een uniek element aan VeryConnect is dat je zelf kunt kiezen welke functies je in je abonnement wilt hebben. Daarom zijn de prijzen niet direct online beschikbaar, dus je zult contact met ze op moeten nemen om te onderhandelen over het beste plan voor jou en een offerte te krijgen.

Onafhankelijke bronnen suggereren dat VeryConnect prijsplannen beginnen vanaf ongeveer $200/maand, maar je kunt contact met ze opnemen om een live demo te regelen en te praten over prijzen op basis van jouw behoeften.

#6 MemberClicks – Best voor Feature-aanbod

Als u een evenement wilt hosten, dan kan dat! Als u een vacaturebank wilt plaatsen of een plek voor uw personeel wilt creëren waar ze hun kennis kunnen bijhouden, dan kan dat ook.

Als het gaat om het leveren van software met veel functies die vrijwel alles kan, dan is MemberClicks de beste. Database management is zo gemakkelijk met hun geïntegreerde website en CMS-oplossing.

MemberClicks heeft twee plannen:

• Atlas: Voor middelgrote organisaties en kamers van koophandel
• Oasis: Ontworpen voor kleine verenigingen

De beschikbare functies zijn relatief hetzelfde over de hele linie en omvatten zaken als:

• Built-in website builder
• Veiligde database en rapportage
• Email marketing
• Event management
• Learning management systeem
• Communicatie forums

MemberClicks biedt een goed doordachte en zeer-functionerende mobiele app voor evenementen met een belangrijke nadruk op mogelijkheden voor evenementenbeheer. Gebruikers hebben toegang tot de agenda’s van het evenement, sessies, kaarten van de locatie en nog veel meer.

MemberClicks is aan de hogere kant geprijsd in vergelijking met andere oplossingen voor ledenbeheer die in deze lijst worden voorgesteld, maar het biedt zeker een goede prijs-kwaliteitverhouding.

De prijs is gebaseerd op een offerte en begint bij $275/maand. Organiseer vandaag nog uw gratis demo.

Methodologie voor het kiezen van de beste Membership Management Software

Met zoveel verschillende membership management tools die er zijn, vind je het misschien overweldigend om te bepalen welke nu echt de beste optie is voor jouw bedrijf.

Het is moeilijk om niet te worden afgeleid door de extra functies die sommige platforms bieden, maar het komt allemaal neer op welke elementen essentieel zijn voor uw bedrijf. Hier is een lijst van overwegingen die we hebben gebruikt bij het beperken van onze aanbevelingen.

Features

Het is onwaarschijnlijk dat u een lidmaatschapsbeheersoftware tegenkomt die alleen lidgegevens verzamelt, betalingen accepteert en vervolgens de lidgegevens op één mooie plek verzamelt.

Ze hebben allemaal hun toeters en bellen. Maar met meer mogelijkheden neemt ook het risico van technologische nachtmerries toe. U wilt dat uw software de stress van uw personeel vermindert, niet vergroot.

Wanneer u functies overweegt buiten de standaard ledenlijst, online facturering, rapportage en analyse, en het ledenportaal, bedenk dan wat de extra functies voor u kunnen doen. Heb je bijvoorbeeld e-mailmarketing en leadgeneratie nodig, of heb je al een betaalde app of tool met die mogelijkheden?

Ontdek of u het echt volledig zult gebruiken voordat u er verliefd op wordt.

Klantondersteuning

Of u nu een tech-goeroe bent of ineenkrimpt bij de gedachte nieuwe software te moeten leren, het is van cruciaal belang dat u toegang hebt tot een uitstekende klantenservice.

Technische problemen met uw software kunnen een groot verlies voor uw organisatie betekenen.

Controleer of de leverancier 24/7 ondersteuning biedt via telefoon of e-mail en, als dat mogelijk is, wat de beloofde doorlooptijd is.

Ook moet u nagaan of de software die u kiest een selfservice- of FAQ-sectie op hun website heeft. Zo kunt u eventuele kleine problemen oplossen zonder dat u zich daarvoor uitvoerig per telefoon of e-mail hoeft te verantwoorden.

Samenvattend: toegang tot klantenondersteuning op elk moment van de dag en waar u ook bent, moet een belangrijke beslissende factor zijn.

Waarde voor uw geld

Deze overweging zal onvermijdelijk neerkomen op de omvang van uw organisatie en de voordelen die uw lidmaatschapsbeheersoftware u zal bieden. Maar hier is wat stof tot nadenken bij het overwegen van wat waarde voor uw geld betekent in uw besluitvorming.

We weten dat u het ermee eens zult zijn dat de goedkoopste optie niet altijd de beste waarde voor uw geld oplevert, toch?

U kunt bijvoorbeeld worden aangetrokken door de gratis software vanwege de waanzinnige waarde voor geen geld, maar het kan zijn dat u slechts 20 contacten kunt aanmelden. Dat werkt misschien goed voor nu, maar wat gebeurt er als je 25 of 100 leden bereikt?

Is het gemakkelijk om uw plan te upgraden? Bent u in staat om wijzigingen aan te brengen als uw zakelijke behoeften groeien en veranderen?

Zoals we in ons onderzoek hebben ontdekt, biedt bijna elke provider een gedifferentieerd prijssysteem op basis van ofwel de verwachte omzet of het aantal leden. Het belangrijkste voor u om op te letten is hoe flexibel deze niveaus zijn en op welk moment u in staat zult zijn om wijzigingen aan te brengen in uw plan.

Gebruiksgemak

Gebruiksvriendelijkheid is een belangrijke factor geweest in onze aanbevelingen. Waarom zou een droge administratieve taak als het verzamelen en invoeren van gegevens u meer hoofdpijn bezorgen als u een systeem hebt ingeschakeld dat dit voor u regelt?

Natuurlijk kan het zijn dat sommige software een kleine leercurve vergt als er veel verschillende functies en elementen aan zijn verbonden. Dit is waar een grote online resource collectie op de website van de aanbieders van pas komt.

Maar over het algemeen zou je het relatief snel en pijnloos moeten kunnen oppikken.

Als u niet zeker weet of u kunt vertrouwen op de beloften van de aanbieders dat hun software gemakkelijk te gebruiken is, meld u dan aan voor een gratis proefversie of live demo, en beoordeel zelf de bruikbaarheid.

Samenvatting

Dus, welke software voor lidmaatschapsbeheer is het beste voor u? Nou, dat hangt helemaal af van de behoeften van uw organisatie en het doel van de software.

Onze topaanbeveling voor zo’n beetje iedereen is Wild Apricot.

Dat wil niet zeggen dat een van deze ook precies aan uw wensen voldoet. Dus, zorg ervoor dat u de methodologie die we vandaag besproken hebben gebruikt om uw onderzoek te doen en de beste membership management software voor u te kiezen.