Black Tie Ski Rentals of Whistler

Verhuurbeleid en Privacy & Veiligheid

Privacyverklaring

Laatst herzien op 27 juli 2018

Uw privacy is belangrijk voor ons. Lees hieronder hoe wij bij Black Tie Ski Rentals, LLC (“Black Tie”) uw persoonlijke informatie verzamelen, gebruiken en beveiligen. Ons doel is om u de beste boekingservaring mogelijk te maken en wij zijn toegewijd aan het beschermen van uw privacy en het creëren van een veilige online omgeving voor iedereen die onze website bezoekt en boekt, te vinden op www.blacktieskis.com. Ten slotte beschrijft het uw keuzes met betrekking tot het gebruik, de toegang en de correctie van uw persoonlijke informatie. Door de Site te gebruiken gaat u akkoord met de voorwaarden van deze Privacy Verklaring en geeft u uitdrukkelijk toestemming voor het verzamelen, gebruiken en vrijgeven van uw Persoonlijke Gegevens zoals hierin beschreven

Informatie die Black Tie van u verzamelt

Wij verzamelen informatie van u, inclusief informatie die u direct of indirect identificeert (“Persoonlijke Gegevens”), om u betere diensten te kunnen verlenen. In sommige gevallen kan de informatie die wij vragen Persoonsgegevens zijn om een bestelling uit te voeren en u in staat te stellen bepaalde diensten op deze Site te gebruiken. Bijvoorbeeld:

Wanneer u een bestelling plaatst voor ski-/snowboardverhuur of andere producten, vragen wij u om bepaalde Persoonsgegevens op ons bestelformulier. U moet contactinformatie opgeven, zoals:

Algemene gegevens van de huurder

• voor- en achternaam
• emailadres
• telefoonnummer
• factuuradres
• financiële informatie zoals creditcardnummer, vervaldatum en beveiligingscode.

Rentgegevens

• voor- en achternaam, geslacht, lengte, gewicht, schoenmaat, leeftijd, ski-/snowboardniveau en accommodatie tijdens uw verblijf.

Het primaire gebruik van deze gegevens is voor factureringsdoeleinden en om de transactie / huurpassing te voltooien.

Als u een account aanmaakt, moet u uw voor- en achternaam, e-mailadres en een wachtwoord opgeven. In sommige gevallen kunt u ook een postadres en telefoonnummer opgeven. Wij bewaren informatie namens u, zoals reisroutes of andere bestanden die u opslaat met uw account.

Daarnaast verzamelen wij ook de persoonlijke informatie die u verstrekt wanneer u:

• zich registreert om onze Website te gebruiken of bepaalde functies van onze Website gebruikt
• een social media-platform gebruikt
• meedoet aan een wedstrijd of promotie of reageert op een enquête
• contact met ons opneemt via onze website of live chat
• informatie verstrekt op openbare forums

Naast de informatie die wij verzamelen om een aankoop te voltooien, wanneer u onze Site gebruikt, verzamelen wij automatisch informatie die ons helpt onze Site te verbeteren. Wij koppelen deze automatisch verzamelde gegevens niet aan andere informatie die wij over u verzamelen. Wij verzamelen deze informatie om trends en prestaties in de tijd te analyseren om onze Site en diensten voor u nuttiger te maken. Black Tie gebruikt derde dienstverleners om ons te helpen informatie over onze klanten te verzamelen en te analyseren. Deze dienstverleners zijn contractueel beperkt om uw informatie op een andere manier te gebruiken dan om ons te helpen u te voorzien van de producten en diensten die op onze Site beschikbaar zijn. Bijvoorbeeld:

Wij verzamelen het type apparaat dat u gebruikt, de versie van het besturingssysteem en de apparaatidentificatie (of “UDID”). We verzamelen uw locatiegegevens om een skiresort in uw omgeving te kunnen lokaliseren.

Voor alle bezoekers van Black Tie – niet alleen geregistreerde gebruikers – verzamelen onze servers informatie over uw Sitebezoek, zoals IP-adres, browsertype, domeinnamen, besturingssysteem, toegangstijden, duur van het bezoek, verwijzende URL, platform, nieuwe/herhalingsinformatie, tijdstempel en informatie over de afsluitpagina. Wij koppelen deze informatie aan Persoonsgegevens over u als u zich op de Site hebt geregistreerd.

Cookies

Wij, en onze marketing service providers gebruiken automatische gegevensverzamelingsinstrumenten, waaronder webbakens, cookies, ingesloten weblinks en andere veelgebruikte informatieverzamelingsinstrumenten om trends te analyseren, de site te beheren, de bewegingen van gebruikers op de site te volgen en demografische informatie te verzamelen over ons gebruikersbestand als geheel. Wij kunnen rapporten ontvangen op basis van het gebruik van deze technologieën door deze bedrijven, zowel op individuele als op geaggregeerde basis. U kunt het gebruik van cookies controleren door de instellingen op het niveau van de browser te wijzigen. Als u het gebruik van cookies blokkeert, is het mogelijk dat u niet alle delen van onze website kunt openen of gebruiken.

Private-label Partner Websites

Naast het ontvangen van gebruikersgegevens van de Site, kunnen wij Persoonsgegevens over u ontvangen van bedrijven die onze diensten verlenen door middel van private-label websites of bedrijven die hun producten en/of diensten op onze Site aanbieden. Wij kunnen deze informatie toevoegen aan de informatie die wij al van u hebben verzameld via onze Site om de diensten die wij leveren te verbeteren.

Wij kunnen ook Persoonsgegevens verzamelen op andere punten op onze Site waarop staat dat er Persoonsgegevens worden verzameld.

Als u gasten toevoegt aan uw account, verzamelen wij informatie van u over extra gasten, zoals hun voor- en achternaam, om het boeken van groepsaankopen te vergemakkelijken. Wanneer u ons persoonlijke informatie over uw contactpersonen verstrekt, zullen wij deze informatie alleen gebruiken voor de specifieke reden waarvoor deze is verstrekt. Toegevoegde gasten of gebruikers van wie persoonlijke informatie werd verstrekt, kunnen contact met ons opnemen op om te vragen dat wij deze informatie uit onze database verwijderen of de informatie zelf verwijderen door uw account te bezoeken. Om uw accountgegevens te verwijderen, kunt u contact met ons opnemen via. In het geval dat u ervoor kiest geen persoonlijke informatie te verstrekken, zijn wij mogelijk niet in staat de bezorgdienst aan u te leveren of op uw andere verzoeken te reageren.

Hoe wij de informatie gebruiken die u ons geeft

De gegevens die wij verzamelen worden gebruikt om uw aankoop te verwerken, op uw verzoeken te reageren, contact met u op te nemen als zich problemen voordoen en, als u ervoor hebt gekozen deze te ontvangen, u promotionele berichten te sturen. Wij gebruiken deze informatie om:

• U in staat te stellen onze website te gebruiken.
• U als gebruiker in ons systeem te identificeren.
• Voor een beter beheer van onze Site en diensten te zorgen.
• U administratieve e-mailberichten te sturen, zoals veiligheids- of ondersteunings- en onderhoudsadviezen.
• Opsporen en voorkomen van fraude, spam, misbruik en andere schadelijke activiteiten.
• Risicobeoordelingen uitvoeren.
• Uw ervaring op een aantal manieren personaliseren of aanpassen, bijvoorbeeld door zoekresultaten bij u in de buurt weer te geven of advertenties te tonen op basis van uw zoek- en boekingsgeschiedenis.
• Klantenservice te bieden.
• U promotionele berichten, marketing of andere informatie te sturen die voor u van belang kan zijn op basis van uw communicatievoorkeuren.
• Inhoud op onze Site af te stemmen op uw interesses.

Hoe uw informatie wordt beschermd

Wij nemen verschillende maatregelen om de integriteit en vertrouwelijkheid van alle informatie die wij van onze klanten verzamelen te waarborgen. Wanneer u Persoonlijke Gegevens invoert op onze bestelformulieren, of onze registratie, versleutelen wij die informatie met behulp van Transport Layer Security-technologie (TLS).

Wij eisen ook dat u een wachtwoord invoert om toegang te krijgen tot uw Account en volgen algemeen aanvaarde industrienormen om de Persoonlijke Gegevens die aan ons worden verstrekt te beschermen. Wij volgen algemeen aanvaarde industrienormen om de aan ons verstrekte Persoonsgegevens te beschermen, zowel tijdens transmissie als na ontvangst. Geen enkele methode van transmissie over het Internet, of methode van elektronische opslag, is echter 100% veilig. Daarom, hoewel wij ernaar streven om commercieel aanvaardbare middelen te gebruiken om uw Persoonsgegevens te beschermen, kunnen wij de absolute veiligheid ervan niet garanderen.

Als u vragen heeft over de veiligheid op onze Site, kunt u contact met ons opnemen via.

Met wie uw informatie kan worden gedeeld

Dienstverleners

Wanneer u een aankoop doet bij Black Tie, zullen de door u verstrekte Persoonsgegevens worden gedeeld met de derde partijen die nodig zijn om uw aankooptransactie te voltooien, welke allen verplicht zijn uw informatie niet te gebruiken anders dan voor het leveren van de door Black Tie gevraagde diensten.

Om uw transactie in rekening te brengen, delen wij uw naam, factuuradres en creditcardnummer met de credit card autorisatiemaatschappij.

Black Tie kan uw Persoonsgegevens ook delen met derde dienstverleners om kwaliteitsborgingstesten uit te voeren, om het aanmaken van accounts te vergemakkelijken, om technische ondersteuning te bieden (inclusief via live chat software) en om andere diensten aan Black Tie te leveren.

Delen van niet-persoonlijke gegevens

Van tijd tot tijd kunnen wij algemene statistische informatie over onze Site en bezoekers – zoals het aantal bezoekers, geaggregeerde en niet-persoonlijk identificeerbare demografische gegevens, aantal en type geboekte goederen en diensten, etc. – delen met onze derde adverteerders en partners. Wij maken uw naam, adres of andere Persoonsgegevens echter niet bekend voor iets anders dan het gebruik waarvoor ze oorspronkelijk bedoeld waren, zonder u de mogelijkheid te geven om u af te melden voor deze bekendmaking.

Delen van Persoonlijke Gegevens door de wet

Ontgeacht de keuzes die u maakt met betrekking tot uw Persoonlijke Gegevens, kan Black Tie in bepaalde situaties informatie over u vrijgeven aan anderen als wij er te goeder trouw van overtuigd zijn dat wij dit moeten doen op grond van de wet of een juridisch proces of in reactie op rechtmatige verzoeken van overheidsinstanties, inclusief om te voldoen aan nationale veiligheids- of wetshandhavingseisen, om te reageren op claims, of om de rechten, eigendommen of veiligheid van Black Tie of anderen te beschermen. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, klantenfraude, technische storingen of misbruik van ons netwerk of systemen. Wij kunnen ook klanteninformatie verstrekken aan derden, zoals creditcardmaatschappijen, met als doel geschillen op te lossen die ontstaan in de normale gang van zaken. Behalve zoals hierboven anders vermeld, zal Black Tie uw Persoonlijke Gegevens niet aan een derde partij verstrekken zonder uw toestemming.

Deze Site bevat links naar andere sites die geen eigendom zijn van of niet worden beheerd door Black Tie. Wees u ervan bewust dat wanneer u op een link naar een andere website of locatie klikt, zoals een site voor betalingsverwerking, u onze Site verlaat en naar een andere site gaat en een andere entiteit Persoonsgegevens van u kan verzamelen. Black Tie controleert of beoordeelt deze externe sites of inhoud niet en is niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken van dergelijke sites. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op informatie die door deze Site wordt verzameld.

Affiliates and Acquisitions

Wij kunnen sommige of al uw Persoonsgegevens delen met: (a) onze dochterondernemingen, joint ventures, of andere bedrijven onder gemeenschappelijke controle (“Affiliates”), in welk geval wij van onze Affiliates zullen eisen dat zij deze Privacyverklaring respecteren, en(b) potentiële kopers of investeerders in het bedrijf onderhevig aan geheimhoudingsverplichtingen door dergelijke entiteiten. In het geval dat BlackTie of een substantieel deel van Black Tie’s activa worden verworven, kan klanteninformatie worden overgedragen aan Black Tie’s opvolgende bedrijf. In het geval dat een dergelijke overdracht plaatsvindt, zullen uw Persoonlijke Gegevens onderworpen zijn aan dezelfde bescherming als voor de overdracht.

Welke keuzes zijn beschikbaar?

Als uw Persoonlijke Gegevens veranderen, kunt u deze bijwerken door de wijziging door te voeren op het Mijn Account gedeelte van de Site.

U hebt het recht op toegang, rectificatie, downloaden of wissen van uw informatie, evenals het recht op beperking van en bezwaar tegen bepaalde verwerking van uw informatie. Als u van deze rechten gebruik wilt maken, kunt u een e-mail sturen naar. Wij zullen uw verzoek in overweging nemen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Publieke Forums

Onze website kan publiek toegankelijke blogs of gemeenschapsforums aanbieden. U dient zich ervan bewust te zijn dat alle informatie die u in deze gebieden verstrekt, kan worden gelezen, verzameld en gebruikt door anderen die toegang tot deze gebieden hebben. Om de verwijdering van uw persoonlijke gegevens van onze blogs of gemeenschapsforums aan te vragen, kunt u contact met ons opnemen via. In sommige gevallen zijn wij niet in staat om uw persoonlijke informatie te verwijderen, in welk geval wij u zullen laten weten als wij niet in staat zijn om dit te doen en waarom.

Social Media Functies en Widgets

Onze website kan social media functies, zoals de Facebook-knop en widgets, zoals de Share This-knop ofinteractieve mini-programma’s die draaien op onze site bevatten. Deze functies kunnen uw IP-adres verzamelen, welke pagina u bezoekt op onze site, en kunnen een cookie plaatsen om de functie goed te laten functioneren. Sociale-mediafuncties en widgets worden ofwel gehost door een derde partij of rechtstreeks op onze site gehost. Uw interacties met deze functies worden beheerst door het privacybeleid van het bedrijf dat ze levert.

Advertising

Black Tie houdt zich aan de Self-Regulatory Principles for Online Behavioral Advertising van de Digital Advertising Alliance. Wij werken samen met een extern advertentienetwerk om reclame op onze website te tonen of om onze reclame op andere sites te beheren.

Onze advertentienetwerkpartner gebruikt cookies en webbakens om niet-persoonlijke gegevens te verzamelen over uw activiteiten op deze en andere websites om u gerichte reclame aan te bieden op basis van uw interesses.

Kinderen

Kinderen komen niet in aanmerking om aankopen te doen op onze Site en wij vragen dat iedereen onder de 18 jaar geen Persoonsgegevens aan ons doorgeeft. Black Tie verzamelt niet bewust Persoonlijke Gegevens van personen jonger dan 18 jaar, behalve indien deze informatie wordt verstrekt door een ouder of wettelijke voogd met als enig doel het huren van ski- of snowboarduitrusting.

Informatie over Wijzigingen

Deze Privacy Verklaring is onderhevig aan incidentele herziening, en als wij wezenlijke wijzigingen aanbrengen in de manier waarop wij uw Persoonlijke Gegevens gebruiken, zullen wij u daarvan op de hoogte stellen door u een e-mail te sturen naar het laatste e-mailadres dat u ons hebt verstrekt en/of door een duidelijke kennisgeving van de wijzigingen op onze Site te plaatsen. Eventuele wijzigingen in deze Privacyverklaring worden van kracht op de vroegste van de volgende data: dertig (30) kalenderdagen na verzending van een e-mailbericht aan u of dertig (30) kalenderdagen na plaatsing van een bericht over de wijzigingen op onze Site. Deze wijzigingen zullen onmiddellijk van kracht zijn voor nieuwe gebruikers van onze Site.Houd er rekening mee dat u te allen tijde verantwoordelijk bent voor het bijwerken van uw account om ons te voorzien van uw meest recente e-mailadres. In het geval dat het laatste e-mailadres dat u ons hebt verstrekt niet geldig is, of om welke reden dan ook niet in staat is om de hierboven beschreven kennisgeving aan u te leveren, zal onze verzending van de e-mail met een dergelijke kennisgeving niettemin een effectieve kennisgeving van de in de kennisgeving beschreven wijzigingen inhouden. Wijzigingen in deze Privacyverklaring kunnen in elk geval gevolgen hebben voor ons gebruik van Persoonsgegevens die u ons hebt verstrekt voordat wij u van de wijzigingen in kennis hebben gesteld. Als u geen wijzigingen in ons gebruik van uw Persoonsgegevens wilt toestaan, moet u ons vóór de ingangsdatum van de wijzigingen laten weten dat u uw Account bij ons wilt deactiveren. Verder gebruik van onze Site of service, na kennisgeving van dergelijke wijzigingen, betekent dat u dergelijke wijzigingen erkent en ermee instemt gebonden te zijn aan de voorwaarden van dergelijke wijzigingen.

Opt Out-mogelijkheid

Wij bieden u de mogelijkheid om u af te melden voor het gebruik van uw Persoonsgegevens voor bepaalde doeleinden wanneer wij om dergelijke informatie vragen.Als u niet langer gratis nieuwsbrieven of promotionele mededelingen van ons wenst te ontvangen, kunt u zich afmelden door de instructies onderaan elke mededeling te volgen, door een e-mail te sturen naar of u af te melden voor een van onze e-mailcommunicaties. U kunt zich niet afmelden voor het ontvangen van transactie-e-mails met betrekking tot uw account of uw gebruik van de Site.

Om u af te melden voor pushmeldingen, indien van toepassing, gaat u naar de apparaatinstellingen om meldingen uit te schakelen. U kunt zich te allen tijde afmelden voor locatiegebaseerde diensten door de instelling op apparaatniveau te bewerken.

Contacteer ons

Als u vragen of zorgen hebt over uw privacy of veiligheid op onze Site, kunt u contact met ons opnemen via e-mail of post. Onze medewerkers van de klantenservice staan klaar om uw vragen te beantwoorden of uw bezorgdheid weg te nemen.

E-mail:

Mailing Address:

Black Tie Ski Rentals, LLC.

1625 Mid Valley Dr. #1 – 144

Steamboat Springs, CO 80487

Black Tie Entiteiten gedekt door dit beleid:

Black Tie Ski Rental of Breckenridge, LLC

Black Tie Ski Rental of Telluride, LLC

Black Tie Ski Rentals of Crested Butte, LLC

Black Tie Ski Rentals of Mammoth Lakes, CA Inc.

Black Tie Ski Rentals of Park City, LLC

Black Tie Ski Rentals of Steamboat, Inc.

Black Tie Ski Rentals of Sun Valley, LLC

Black Tie Ski Rentals of Whistler (2010) Inc.

Black Tie Ski Rentals of Winter Park, LLC

Black Tie Ski Rentals, LLC

Leonard Sports LLC (DBA: “Black Tie Ski Rentals of Aspen”)

Bristow Sports, LLC (DBA: “Black Tie Ski Rentals of Vail and Beaver Creek”)

D.A. Boyd LLC (DBA: “Black Tie Ski Rentals of North Lake Tahoe, LLC”)

JMR Sports Services LLC (DBA: “Black Tie Ski Rentals of South Lake Tahoe”)

Red Carpet Ski Rentals, LLC (DBA: “Black Tie Ski Rentals of Big Sky”)

VIP Ski Rentals Alberta LTD. (DBA: “Black Tie Ski Rentals of Banff”)