De betaalrekeningen van banken zijn digitaal geworden. Dankzij de “Check Clearing for the 21st Century Act” zijn de regels van het spel veranderd. Hier leest u waar u op moet letten.
Het lijkt wel of de Jetsons het bankwezen hebben overgenomen – althans als het om uw betaalrekening gaat. Voor het geval u het nog niet wist, uw cheques zijn digitaal geworden. Uw papieren cheques gaan de weg op van… nou ja, papier!
“Check 21” (of de “Check Clearing for the 21st Century Act”), werd door het Congres ingevoerd, deels als reactie op de aanslagen van 11 september 2001 die het financiële systeem van het land lamlegden. Vliegtuigen die aan beide kusten waren gestrand, konden geen fysieke papieren cheques in het hele land afleveren, waardoor betalingen werden vertraagd en de geldstroom werd vertraagd.
De wet – Check 21 – stelt de ontvanger van de originele papieren cheque in staat een digitale versie – of vervangende cheque – aan te maken, waardoor de fysieke cheque niet langer nodig is. Hierdoor kan geld sneller worden overgemaakt. Heel snel.
Soms is dat goed, en soms is dat slecht. Dit is wat u moet weten.
De behoefte aan snelheid: Customer Impact
Het gaat vooral om snelheid. Snelheid is niet altijd dodelijk, maar kan de zaken zeker bemoeilijken.
Het is al moeilijk genoeg om de cashflow te beheren, het chequeboekje van uw bedrijf bij te houden en vorderingen bij te houden zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over de onzekerheden van wanneer betalingen zullen worden verwerkt en wanneer stortingen zullen worden gecrediteerd.
Hier volgen de richtlijnen voor het omgaan met Check 21:
- Weet u nog hoe u vroeger een cheque “zweefde”? Dan schreef je een cheque uit, maar dacht je dat je een paar dagen de tijd had om de betaling te voldoen. Nou, blijf het onthouden, maar doe het niet meer. In het algemeen kunt u ervan uitgaan dat de cheques die u uitschrijft, sneller dan ooit worden gedekt. En op de vraag “Kan een cheque dezelfde dag nog worden vrijgegeven?” is het antwoord ja, veel cheques worden dezelfde dag nog vrijgegeven als ze worden gestort.
- Maar hier is het addertje onder het gras: uw gestorte cheques zullen niet sneller worden vrijgegeven. Banken kunnen nog steeds het zwevende spel spelen, maar dat kun je beter niet doen. Kortom – schrijf geen cheque uit tenzij het geld al op je rekening staat.
- Je hebt waarschijnlijk de reclamespotjes gezien met de smartphone-apps waarmee je een foto van een cheque kunt maken, en deze onmiddellijk kunt laten storten. Het is echt waar. Onder Check 21 is het nu legaal om met een mobiele telefoon of een computerscanner afbeeldingen van cheques te kopiëren en ze elektronisch te laten storten. Dit is handig en misschien wel veiliger, want u mag nooit meer een cheque kwijtraken of misplaatsen.
Maar nogmaals, verwacht niet dat de bank u een plezier doet! Geld zal uw rekening sneller verlaten dan dat het binnenkomt. Zelfs met Check 21 kan het nog dagen duren voordat cheques die u in het buitenland op uw bedrijfsrekening stort, zijn bijgeschreven. Telegrafische overschrijvingen of directe stortingen zijn nog steeds de snelste manier om ervoor te zorgen dat het geld snel op uw rekening staat. Alle commerciële banken bieden deze service, en de kosten zijn minimaal.
Met de huidige bankregels, krijgt effectief cash flow management een nog belangrijkere rol.
Vermijd kosten voor ongedekte cheques en beheer uw cash flow op de juiste manier.
Veel ondernemers hebben zich tot MP Star Financial’s invoice factoring programma’s gewend voor hulp. Factoring, een proces dat uw bedrijf snel toegang geeft tot haar vorderingen – dezelfde dag in de meeste gevallen – kan een zeer effectief instrument zijn om de cash flow meer voorspelbaar te maken, betalingen te beheren, en fondsen te verkrijgen voor speciale projecten.
MP Star Financial’s invoice factoring programma’s kunnen u sneller betaald krijgen! Bel voor meer informatie over factoring. (800) 833-3765, toestel 150 of gebruik onze online factoring applicatie.