Editing and Proofreading

What this handout is about

Deze hand-out geeft een aantal tips en strategieën voor het reviseren van je schrijfwerk. Om je de kans te geven te oefenen met proeflezen, hebben we zeven fouten (drie spelfouten, twee interpunctiefouten en twee grammaticale fouten) in de tekst van deze hand-out laten staan. Kijk maar eens of je ze kunt vinden!

Is redigeren hetzelfde als proeflezen?

Niet precies. Hoewel veel mensen de termen door elkaar gebruiken, zijn redigeren en proeflezen twee verschillende stadia van het revisieproces. Beide vereisen aandachtig en zorgvuldig lezen, maar ze richten zich op verschillende aspecten van het schrijven en gebruiken verschillende technieken.

Enkele tips die zowel voor redigeren als proeflezen gelden

• Neem wat afstand van de tekst! Het is moeilijk om een werkstuk te redigeren of te proeflezen dat je net geschreven hebt – het is nog te vertrouwd, en je hebt de neiging om veel fouten over te slaan. Leg het werkstuk een paar uur, dagen of weken aan de kant. Ga hardlopen. Maak een uitstapje naar het strand. Maak je hoofd leeg van wat je geschreven hebt, zodat je met een frisse blik naar het papier kunt kijken en kunt zien wat er werkelijk op de pagina staat. Beter nog, geef de krant aan een vriend – veel meer afstand dan dat kun je niet nemen. Iemand die het werkstuk voor het eerst leest, komt er met een frisse blik op.
• Beslis met welk medium je het meest zorgvuldig kunt proeflezen. Sommige mensen werken graag direct achter de computer, terwijl anderen graag achterover leunen met een gedrukt exemplaar dat ze kunnen markeren terwijl ze lezen.
• Probeer het uiterlijk van je document te veranderen. Het veranderen van de grootte, de spatiëring, de kleur of de stijl van de tekst kan je hersenen laten denken dat ze een onbekend document zien, en dat kan je helpen om een andere kijk te krijgen op wat je hebt geschreven.
• Zoek een rustige plek om te werken. Probeer je proefwerk niet voor de TV te doen, of terwijl je op de loopband zit te ploeteren. Zoek een plek waar je je kunt concentreren en vermijd afleiding.
• Indien mogelijk, doe je het redigeren en proeflezen in verschillende korte blokken van tijd. Je concentratie kan verslappen als je probeert de hele tekst in één keer te proeflezen.
• Als je weinig tijd hebt, kun je beter prioriteiten stellen. Zorg ervoor dat je de belangrijkste taken voor het redigeren en proeflezen afrondt.

Editing

Editing is wat je begint te doen zodra je je eerste concept af hebt. Je herleest je opstel bijvoorbeeld om te zien of het goed georganiseerd is, of de overgangen tussen de alinea’s vloeiend zijn en of je bewijs je argumentatie echt ondersteunt. Je kunt op verschillende niveaus redigeren:

Inhoud

Heb je alles gedaan wat de opdracht vereist? Kloppen de beweringen die je maakt? Als dat vereist is, is je paper dan een argument? Is het argument volledig? Zijn al je beweringen consistent? Heb je elk punt met voldoende bewijsmateriaal onderbouwd? Is alle informatie in je werkstuk relevant voor de opdracht en/of je algemene schrijfdoel? (Zie voor meer tips onze hand-outs over het begrijpen van opdrachten en het ontwikkelen van een argument.)

Overal structuur

Heeft je paper een passende inleiding en conclusie? Staat je stelling duidelijk in je inleiding? Is het duidelijk hoe elke alinea in de hoofdtekst verband houdt met je scriptie? Zijn de paragrafen in een logische volgorde gerangschikt? Heb je duidelijke overgangen tussen alinea’s gemaakt? Een manier om de structuur van je paper te controleren is een omgekeerde schets van het paper te maken nadat je de eerste versie hebt geschreven. (Zie onze hand-outs over inleidingen, conclusies, stellingen en overgangen.)

Structuur binnen alinea’s

Heeft elke alinea een duidelijke onderwerpzin? Blijft elke alinea bij één hoofdgedachte? Ontbreken er zinnen in een van je alinea’s? (Zie onze hand-out over het opstellen van alinea’s.)

Clariteit

Heb je belangrijke termen gedefinieerd die onduidelijk kunnen zijn voor je lezer? Is de betekenis van elke zin duidelijk? (Een manier om deze vraag te beantwoorden is door je werkstuk zin voor zin te lezen, te beginnen aan het eind en naar achteren te werken, zodat je niet onbewust inhoud van eerdere zinnen invult). Is het duidelijk waar elk voornaamwoord (hij, zij, het, zij, welke, wie, dit, enz.) naar verwijst? Heb je de juiste woorden gekozen om je ideeën uit te drukken? Vermijd het gebruik van woorden die je in de thesaurus vindt en die niet tot je normale woordenschat behoren; je zou ze verkeerd kunnen gebruiken.

Stijl

Heb je een gepaste toon gebruikt (formeel, informeel, persuasief, enz.)? Is uw gebruik van seksegebonden taal (mannelijke en vrouwelijke voornaamwoorden zoals “hij” of “zij”, woorden zoals “brandweerman” die “man” bevatten, en woorden waarvan sommige mensen ten onrechte aannemen dat ze slechts op één geslacht van toepassing zijn – sommige mensen gaan er bijvoorbeeld van uit dat “verpleegster” op een vrouw slaat) correct? Hebt u de lengte en structuur van uw zinnen gevarieerd? Hebt u de neiging om te vaak de passieve stem te gebruiken? Bevat uw tekst veel onnodige zinnen zoals “er is”, “er zijn”, “vanwege het feit dat”, enz. Herhaalt u een sterk woord (bijvoorbeeld een levendig hoofdwerkwoord) onnodig? (Zie voor tips onze hand-outs over stijl en genderinclusief taalgebruik.)

Citaten

Heb je citaten, parafrases en ideeën die je uit bronnen hebt gehaald op de juiste manier geciteerd? Zijn je citaten in de juiste opmaak? (Zie de citatiehandleiding van UNC Libraries voor meer informatie.)

Tijdens het redigeren op al deze niveaus zul je meestal belangrijke wijzigingen aanbrengen in de inhoud en de formulering van je paper. Let op foutpatronen; het is handig om te weten welke problemen je vaak hebt, vooral als je een groot document zoals een scriptie of proefschrift bewerkt. Als je eenmaal een patroon hebt ontdekt, kun je technieken ontwikkelen om dat patroon in de toekomst op te sporen en te corrigeren. Als je bijvoorbeeld merkt dat je vaak verschillende onderwerpen in elke alinea bespreekt, kun je je werkstuk doornemen en de sleutelwoorden in elke alinea onderstrepen, en de alinea’s dan zo opbreken dat ze zich elk op één idee concentreren.

Proeflezen

Proeflezen is de laatste fase van het redactieproces, waarbij je je concentreert op oppervlakkige fouten, zoals spelfouten en fouten in grammatica en interpunctie. Proeflezen doe je pas nadat je alle andere revisies hebt afgerond.

Waarom proeflezen? Het gaat toch om de inhoud?

Inhoud is belangrijk. Maar of je het leuk vindt of niet, de manier waarop je werk eruitziet heeft invloed op de manier waarop anderen het beoordelen. Als je hard hebt gewerkt om je ideeën te ontwikkelen en te presenteren, wil je niet dat onzorgvuldige fouten je lezer afleiden van wat je te zeggen hebt. Het is de moeite waard om aandacht te besteden aan de details die je helpen een goede indruk te maken.

De meeste mensen besteden maar een paar minuten aan proeflezen, in de hoop dat ze opvallende fouten opmerken die van de pagina af springen. Maar een snelle en vluchtige lezing, vooral nadat je lang en hard aan een essay hebt gewerkt, mist meestal een heleboel. Het is beter om met een vastomlijnd plan te werken dat je helpt om systematisch naar specifieke soorten fouten te zoeken.

Zeker, dit kost wat extra tijd, maar het loont uiteindelijk de moeite. Als je weet dat je een effectieve manier hebt om fouten op te sporen als het werkstuk bijna af is, hoef je je minder zorgen te maken over redigeren tijdens het schrijven van je eerste kladjes. Dit maakt het hele schrijfproces efficiënter.

Probeer het redactie- en proefleesproces gescheiden te houden. Als je een eerste ontwerp aan het redigeren bent, wil je niet worden lastiggevallen met interpunctie, grammatica en spelling. Als je je zorgen maakt over de spelling van een woord of de plaats van een komma, richt je je niet op de belangrijkere taak van het ontwikkelen en verbinden van ideeën.

Het proefleesproces

Je gebruikt waarschijnlijk al een aantal van de strategieën die hieronder worden besproken. Experimenteer met verschillende tactieken tot je een systeem vindt dat goed voor je werkt. Het belangrijkste is dat je het proces systematisch en doelgericht aanpakt, zodat je in zo min mogelijk tijd zoveel mogelijk fouten ontdekt.

• Vertrouw niet alleen op spellingcheckers. Dit kunnen nuttige hulpmiddelen zijn, maar ze zijn verre van onfeilbaar. Spellingcheckers hebben een beperkt woordenboek, dus sommige woorden die als fout gespeld worden weergegeven, staan niet in hun geheugen gegrift. Bovendien zullen spellingscontroleprogramma’s spelfouten die een ander geldig woord vormen, niet opmerken. Als u bijvoorbeeld ‘uw’ typt in plaats van ‘u bent’, ‘naar’ in plaats van ‘te’ of ‘daar’ in plaats van ‘hun’, zal de spellingscontrole de fout niet opmerken.

• Grammaticacontroleprogramma’s kunnen nog problematischer zijn. Deze programma’s werken met een beperkt aantal regels, waardoor ze niet elke fout kunnen identificeren en vaak fouten maken. Ze geven ook geen grondige uitleg om u te helpen begrijpen waarom een zin moet worden herzien. Je kunt een grammaticacontroleprogramma gebruiken om je te helpen bij het identificeren van mogelijk lopende zinnen of te vaak gebruik van de passieve stem, maar je moet in staat zijn om de feedback die het programma geeft te evalueren.

• Proeflees slechts op één soort fout per keer. Als je te veel dingen tegelijk probeert op te sporen en te verbeteren, loop je het risico je aandacht te verliezen en zal je proeflezen minder effectief zijn. Het is makkelijker om grammaticafouten te ontdekken als je niet tegelijkertijd interpunctie en spelling controleert. Bovendien zijn sommige technieken die goed werken om één soort fout op te sporen, niet geschikt om andere fouten op te sporen.

• Lees langzaam, en lees elk woord. Probeer hardop te lezen. Dit dwingt u elk woord uit te spreken en laat u horen hoe de woorden samen klinken. Als u in stilte of te snel leest, kan het zijn dat u fouten overslaat of onbewust correcties aanbrengt.

• Scheid de tekst in afzonderlijke zinnen. Dit is een andere techniek om u te helpen elke zin zorgvuldig te lezen. Druk gewoon op de return-toets na elke punt, zodat elke regel een nieuwe zin begint. Lees vervolgens elke zin afzonderlijk, op zoek naar grammatica-, interpunctie- of spelfouten. Als u met een gedrukt exemplaar werkt, kunt u een ondoorzichtig voorwerp zoals een liniaal of een stuk papier gebruiken om de regel waar u aan werkt af te zonderen.

• Omcirkel elk leesteken. Dit dwingt u om naar elk leesteken te kijken. Terwijl u omcirkelt, vraagt u zich af of de interpunctie correct is.

• Lees het papier achterstevoren. Deze techniek is nuttig bij het controleren van de spelling. Begin bij het laatste woord op de laatste pagina en werk zo terug naar het begin, waarbij u elk woord afzonderlijk leest. Omdat de inhoud, interpunctie en grammatica geen steek houden, concentreert u zich volledig op de spelling van elk woord. U kunt ook zin voor zin achteruit lezen om de grammatica te controleren; zo wordt u niet afgeleid door inhoudelijke kwesties.

• Proeflezen is een leerproces. Je zoekt niet alleen naar fouten die je herkent; je leert ook om nieuwe fouten te herkennen en te corrigeren. Dit is waar handboeken en woordenboeken van pas komen. Houd de boeken en woordenboeken die je nuttig vindt bij de hand terwijl je proefleest.

• Onwetendheid mag dan zaligmakend zijn, maar het zal je geen betere proeflezer maken. Je zult vaak dingen tegenkomen die je niet helemaal juist lijken, maar je weet misschien ook niet precies wat er fout is. Een woord lijkt verkeerd gespeld te zijn, maar de spellingscontrole heeft het niet gevonden. Je denkt dat je een komma nodig hebt tussen twee woorden, maar je weet niet zeker waarom. Moet je “dat” gebruiken in plaats van “die”? Als je ergens niet zeker van bent, zoek het dan op.

• Het proefleesproces wordt efficiënter als je een systematische strategie ontwikkelt en oefent. Je leert de specifieke delen van je eigen tekst te herkennen die zorgvuldige aandacht nodig hebben, en als je weet dat je een goede methode hebt om fouten op te sporen, kun je je beter concentreren op de ontwikkeling van je ideeën tijdens het schrijven.

Denk je dat je het doorhebt?

Probeer het dan eens, als je het nog niet geprobeerd hebt! Deze hand-out bevat zeven fouten die onze proeflezer had moeten ontdekken: drie spelfouten, twee interpunctiefouten en twee grammaticale fouten. Probeer ze te vinden, en controleer dan een versie van deze pagina met de rood gemarkeerde fouten om te zien of je een proeflezer bent.

Geraadpleegde werken

Wij hebben deze werken geraadpleegd tijdens het schrijven van deze hand-out. Dit is geen volledige lijst van bronnen over het onderwerp van de hand-out, en we raden je aan om je eigen onderzoek te doen om de nieuwste publicaties over dit onderwerp te vinden. Gebruik deze lijst niet als model voor de opmaak van je eigen referentielijst, omdat deze misschien niet overeenkomt met de citatiestijl die je gebruikt. Voor richtlijnen over het opmaken van citaten, zie de citatiehandleiding van UNC Libraries.

Speciaal voor anderstaligen van het Engels:

Ascher, Allen. 2006. Denken over redigeren: An ESL Guide for the Harbrace Handbooks. Boston: Wadsworth Cengage Learning.

Lane, Janet, and Ellen Lange. 2012. Duidelijk schrijven: Grammar for Editing, 3rd ed. Boston: Heinle.

Voor iedereen:

Einsohn, Amy. 2011. The Copyeditor’s Handbook: A Guide for Book Publishing and Corporate Communications, 3e ed. Berkeley: University of California Press.

Lanham, Richard A. 2006. Revising Prose, 5th ed. New York: Pearson Longman.

Tarshis, Barry. 1998. How to Be Your Own Best Editor: The Toolkit for Everyone Who Writes. New York: Three Rivers Press.