Als een persoon overlijdt, zullen zijn of haar bezittingen en geld worden overgedragen aan de begunstigden van het testament. Als zij echter handelingsonbekwaam worden, hebben de medebezitters slechts zeer beperkte zeggenschap over het aandeel van het gezamenlijke bezit of de gezamenlijke rekening, tenzij zij over een volmacht beschikken.
Drie soorten volmachten
Duurzaam – Dit type wordt van kracht zodra het is ondertekend en blijft van kracht tenzij het wordt geannuleerd. Er moet duidelijk in staan dat de gevolmachtigde de bevoegdheid heeft, zelfs als de volmachtgever arbeidsongeschikt wordt.
Verspringend – Dit type gaat in wanneer een bepaalde gebeurtenis plaatsvindt en de volmachtgever arbeidsongeschikt wordt. Het aangewezen moment van het in werking treden of het begin van deze POA moet duidelijk in het document worden vermeld.
Conventioneel – Dit type begint wanneer het wordt ondertekend en blijft van kracht totdat de volmachtgever handelingsonbekwaam wordt. In het document moet duidelijk staan dat de volmachtgever wil dat zijn vertegenwoordiger beslissingen voor hem neemt als hij dat zelf niet meer kan.
Een volmachtbrief is niet echt een brief in de conventionele zin van het woord. Het is een juridisch document dat specifieke instructies moet bevatten. Het kan in formele, zakelijke briefvorm worden opgesteld, als het aan alle wettelijke vereisten voldoet.
Om rechtsgeldig te zijn, moet de volmachtbrief worden ondertekend door de volmachtgever, getuigen, een notaris of een andere functionaris volgens de wetten van de staat waar de volmachtbrief wordt opgesteld. De volmachtgever moet het document pas ondertekenen in aanwezigheid van een notaris.
Een volmacht kan ook worden opgesteld voor een specifieke transactie, zoals de verkoop van een bedrijf, en worden geannuleerd als die transactie is voltooid.
Hier vindt u een voorbeeld van een volmachtbrief. Hij kan worden bewaard door een advocaat, als de volmachtgever juridische hulp heeft gehad bij het schrijven ervan. Anders moet hij per aangetekende post worden verzonden. Er zij op gewezen dat één voorbeeld niet geschikt kan zijn voor elk rechtsgebied, met inbegrip van een provincie, stad of staat. De directeur moet ervoor zorgen dat hij de wetten in zijn staat volgt.