Het plannen van een feest of evenement kan een leuk proces zijn, hoewel het vinden van de juiste locatie vaak intimiderend is. Organisatie is de sleutel, of u nu een evenementenplanner inhuurt of zelf aan de slag gaat.
Kies eerst de datum. Maak een gastenlijst, bepaal uw budget en denk na over uw cateringbehoeften en decor. Deze dingen zijn van belang bij het kiezen van een locatie, zegt Gina Carroll, directeur van evenementen voor The Event Group.
Veel Pittsburghers zoeken niet-traditionele ruimtes zoals een parkeerplaats, pakhuis, uitkijkpunt of Victoriaans huis met terrastuinen, zegt Martin Potoczny, oprichter en CEO van LUXE Creative, een full-service ontwerpstudio die bekend staat om het produceren van edgy luxe evenementen.
En er zijn genoeg opties onder de hotels, musea, theaters, restaurants, wijnmakerijen en ambachtelijke brouwerijen van Pittsburgh, zegt Rachel Carlson, een community manager voor Yelp.
Hier zijn een paar suggesties om je op weg te helpen:
Binnen in het August Wilson Center, Downtown. Foto met dank aan Pittsburgh Cultural Trust.
LARGE EVENT:
Venue: August Wilson Center
Locatie: 980 Liberty Ave., Cultural District, Downtown
Dit gebouw is een favoriete locatie van LUXE’s Potoczny. Met tentoonstellingsgalerijen, een theater met 472 plaatsen, een educatief centrum en verschillende evenementenruimtes is het centrum, genoemd naar de Pittsburghse toneelschrijver August Wilson, “uniek, het is veelzijdig, het heeft een locatie in Downtown en het is modern en schoon,” zegt Potoczny. “Het is een architectonisch meesterwerk. En het personeel is geweldig.” Huur het Wilson Center (eigendom van het non-profit African American Cultural Center) via de Pittsburgh Cultural Trust; tarieven variëren voor commerciële huurders, non-profitorganisaties en gemeenschapsgroepen.
Details: Afhankelijk van de dag en het tijdstip varieert de basisprijs voor commerciële huurders van $1.050 tot $2.800 met mogelijke extra kosten voor kaartverkoop, front of house-diensten, podiumwerk en apparatuur. Non-profit en gemeenschapsorganisaties krijgen tarieven vanaf $200, afhankelijk van hun jaarlijkse budget.
Contact: [email protected]
Het hoofdkwartier van de Opera van Pittsburgh in het Strip District. Foto door Martin Potoczny, LUXE Creative.
RECEPTIE (Met veel aanlooptijd):
Voorstelling: Pittsburgh Opera
Locatie: 2425 Liberty Ave., Strip District
Het hoofdkwartier van de Pittsburgh Opera in de voormalige George Westinghouse Air Brake Factory heeft “het rauwe industriële gevoel van een pakhuis uit 1869 dat u de flexibiliteit biedt om de ambiance te creëren die u wenst”, belooft de website. Het is LEED Silver-gecertificeerd voor activiteiten en beheer, zodat u een groen evenement kunt organiseren. Maar parkeren is moeilijk – er is een garage met 24 plaatsen in het gebouw, beschikbaar op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt, en parkeren op straat of op nabijgelegen parkeerterreinen. Belangrijker nog is dat de agenda snel vol zit, vooral in het weekend. Veel evenementen zijn tot twee jaar van tevoren volgeboekt.
Details: De George R. White Opera Studio en de Founders’ Room bieden samen plaats aan 400 voor cocktails, 350 in theaterstijl en 200 voor een diner; de huur kost $350 per uur, tot $3.450 voor de hele dag. Een podium, tafels, stoelen, piano, verlichting en audio-apparatuur zijn extra. De huurders betalen 200 dollar voor het personeel en 150 dollar voor de schoonmaak. De Founders’ Room (50 tot 100 personen) kost $200 per uur, of $1.100 per dag.
Contact: Sean Holsing op [email protected] of 412-281-0912, ext. 229
Het dakterras bij Left Field aan de North Shore. Foto met dank aan Smith Brothers Agency.
COMPANY EVENT:
Verblijfsruimte: Left Field Meeting Space
Locatie: 116 Federal St., North Side
De broers Lindsey, Miles en Bronson Smith kochten in 2008 het gebouw tegenover de Left Field Entrance van PNC Park om er hun Smith Brothers Agency in onder te brengen. Ze wilden een grote, open ruimte om met klanten te brainstormen over reclame, dus verbouwden ze de vierde verdieping en creëerden een dakterras. Ze verhuren de ruimte aan klanten, potentiële klanten en bedrijfsentiteiten voor verkoopvergaderingen of off-site bijeenkomsten. “Het lijkt zichzelf te vullen,” zegt Bronson, “maar mond-tot-mondreclame is een groot deel van hoe we aan boekingen komen. Iedereen die naar de ruimte komt, herinnert het zich en vertelt wat een leuke tijd ze hebben gehad.”
Details: Left Field is beschikbaar voor verhuur op weekdagen. Het tarief voor een hele dag is $1.500 en voor een halve dag $1.000. (Meer op Pirates en Steelers wedstrijddagen.) Non-profitorganisaties betalen $1,000/hele dag, $700/half dag. Een niet-restitueerbare aanbetaling van 25 procent wordt in mindering gebracht op de uiteindelijke huurprijs. De huurtijd is inclusief opbouw en schoonmaak.
Contact: Karen Kirk, office manager, [email protected] of 412-359-7222
Engelse thee is populair in The Inn on Negley in Shadyside. Foto met dank aan The Inn on Negley.
SHOWER/AFTERNOON TEA:
Verblijfplaats: The Inn on Negley
Locatie: 703 S. Negley Ave., Shadyside
Bruidsborrels, babyborrels en traditionele Engelse theedates zijn de “bread and butter” business van dit prachtig gerestaureerde huis met acht gastenkamers, zegt manager Josh Catone. “We doen privédiners op reservering voor jubilea en verjaardagen,” zegt hij. Het menu verandert per seizoen – deze herfst biedt de chef-kok kipsalade met walnoot en dragon op kaas gougères; opgeklopte geitenkaas met amandelen en vijgenjam in phyllo cups; geassorteerde scones; en pompoen kruid cupcakes, chocolade karamel macarons en pecan taart tartlets.
Details: De Inn rekent een huurprijs voor de ruimte en stelt menu’s samen die passen bij de gelegenheid. De Fernwood eetkamer biedt plaats aan 20 personen en kost $150 voor 2 uur. Voor grotere partijen, huur de hele eerste verdieping (salon, twee eetzalen en patio, als het weer het toelaat) voor $ 300 voor twee uur. De Inn biedt plaats aan maximaal 30 personen voor een zittend diner, maar kan 45 personen ontvangen voor een cocktail.
Contact: [email protected] of (412) 661-0631
Doorloop de pagina voor suggesties over waar u sociale evenementen, kinderevenementen, hondvriendelijke evenementen en meer kunt houden.