In het bedrijfsleven, met name in de boekhouding, een grootboek is belangrijk voor het houden van financiële transacties gerubriceerd en goed gedocumenteerd. Een grootboek bevat gedetailleerde financiële informatie over debiteuren, crediteuren, activa, inkomsten en uitgaven.
Een goed bijgehouden grootboek is belangrijk en het Microsoft-portaal biedt vele vormen van grootboek- en andere boekhoudsjablonen voor zakelijk en huishoudelijk of persoonlijk gebruik. Een van de vele gratis Excel-sjablonen is het Grootboeksjabloon voor Excel.
Het Grootboeksjabloon voor Excel laat u uw transacties en betaalrekeningen organiseren. Deze sjabloon werkt het beste in Excel 2013 en is nog steeds compatibel met oudere versies. Deze grootboeksjabloon bevat vier werkmappen: Year-to-Date (YTD) Summary, Monthly Expenses, General Ledger Expense Data, en General Ledger List.
De YTD Summary bevat het overzicht van uw grootboekgegevens. Het bevat zes kolommen: G/L Uitgaven, Rekening Titel, Werkelijk budget, Budget $, en Budget %. Het sjabloon heeft een ingebouwde formule waarmee u automatisch totalen kunt berekenen, zodat uw berekeningen consistent en nauwkeurig zijn. U kunt gemakkelijk nog een rij toevoegen om meer gegevens toe te voegen, en een keuze maken uit de vervolgkeuzelijsten om de tabel te completeren.
Het tabblad Maandelijkse uitgaven toont een tijdlijn en de lijst met uitgaven voor de maand. Op het tabblad Algemene Uitgaven voert u de gegevens in die automatisch op de eerste twee tabbladen worden weergegeven. Hier kunt u de Titel van de rekening, Factuurdatum, Maand, Factuurnummer, Gevraagd door, Bedrag van de cheque, Naam van de begunstigde, Gebruik van de cheque, Distributiemethode en Bestandsdatum invoeren. Dit helpt u bij het organiseren van uw uitgaven en het bijhouden van uw betalingen, of deze nu per cheque, creditkaart of contant worden gedaan.
Het tabblad GL-lijst is het laatste tabblad van het Grootboeksjabloon. Hier kunt u een lijst maken van uw rekeningen en uw budgetten voor elke rekening. Vervolgens worden deze automatisch bijgewerkt op de rest van de werkbladen.
Dit professioneel ontworpen sjabloon is gratis te gebruiken en eenvoudig bij te werken, en bovendien printervriendelijk. De gegevens kunnen ook worden ingesloten of geëxporteerd naar PowerPoint-presentaties als u een financieel verslag te maken.
Ga naar Download Grootboek Sjabloon voor Excel