Fotohokjes zijn behoorlijk populair geworden, en een vraag die ik als eigenaar van een fotohokje vaak krijg is: hoe kan ik een fotohokjeszaak beginnen?
Het is iets eenvoudiger dan je denkt. Met een beetje technische kennis, een paar duizend dollar en een beetje ambitie kunt u in een mum van tijd een fotohokjeszaak hebben. Eens je zaak goed draait, is het mogelijk om 100 dollar per uur te verdienen met dit soort zaken. Ik zal proberen je een basisoverzicht te geven van hoe je aan de slag gaat met een fotohokjeszaak, en ik zal me concentreren op enkele van de meest voorkomende wegversperringen en fouten die beginners maken, samen met de details van wat ik precies gebruik zodat je snel je eigen fotohokjeszaak kunt beginnen. Als u het antwoord op de meest gestelde vraag wilt weten, bekijk dan mijn artikel over hoeveel u kunt verdienen met een fotohokjesbedrijf.
Mijn ervaring met het kopen/starten van een fotohokjesbedrijf.
Ik kocht mijn huidige bedrijf van een operator die uit het gebied vertrok voor $6.600, inclusief twee printers, twee DSLR-camera’s, twee touchscreen monitoren, een hokje, een website en een paar gereserveerde evenementen. U kunt een zoekopdracht doen naar fotohokjesbedrijven te koop in uw omgeving via een site zoals craigslist, maar ze zijn vaak zeldzaam en moeilijk te vinden in mijn ervaring. Ze kunnen ook een premie vragen omdat ze al een bestaande zaak hebben. Ik kocht mijn apparatuur van een eigenaar op zoek te liquideren, maar u kunt gewoon alles kopen vanaf nul als je niet kunt vinden een goede deal op een bestaande business.
U kunt beginnen vanaf nul en dupliceren een volledig werkende stand voor ongeveer $ 5.000 met behulp van de producten beschreven en hieronder gelinkt naar. Dit is alleen de basis opstartkosten om de stand te maken. Dan zijn er nog extra kosten zoals verzekering en marketinguitgaven, die nogal kunnen variëren.
Dus laten we bij het begin beginnen. Welke apparatuur heb je nodig, en hoeveel kost die apparatuur? Ik zal me eerst richten op de hardware en software, dan zal ik het later in het artikel hebben over de variabele kosten en marketingkosten, en dan zal ik afsluiten met enkele tips en overwegingen voor het starten van een fotohokjeszaak.
Fysieke apparatuur/hardware
De cabine zelf
Ik gebruik een cabine die gemakkelijk te demonteren is en waarschijnlijk een van de meest gangbare modellen is die er zijn. De cabine die ik gebruik en hoe ik hem in elkaar moet zetten, kan het best in deze video worden beschreven. Dit is een bedrijf dat het volledige pakket voor een fotohokje verkoopt als je het niet zelf in elkaar wilt zetten:
Er zijn verschillende verkopers die zo’n hokje verkopen, maar degene die de video levert is Your City Photo Booths, dat een goede plaats is om te beginnen met onderzoek. Het maakt niet uit wat voor soort cabine je koopt, ik zou sterk aanbevelen om er een te krijgen die snel kan worden gemonteerd en gedemonteerd voor het gemak en het gemak van opslag / transport.
Photo Booth (shell alleen) – Ongeveer $ 2.500
Camera
Je hebt niet iets belachelijks en over de top nodig, maar een DSLR uit de middenklasse zal werken voor je cabine. Ik gebruik momenteel een canon t2i, maar gebruik ook nu en dan een canon 40d. De t2i is leuk omdat hij ook een videofunctie heeft, wat een optie is voor de software die ik gebruik (blijf lezen om meer te leren over de software). Bij het kiezen van een camera voor uw fotohokje zou ik aanraden om er een te kiezen met videomogelijkheid.
Canon T2i – Ongeveer $500
Camera AC Adapter
De AC Adapter staat u toe om uw camera direct in een stopcontact te steken zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over uw batterijen die leeg raken in het midden van een gebeurtenis. Ik raad je ten zeerste aan om een AC adapter te gebruiken in plaats van batterijen.
Canon T2i AC Adapter – Ongeveer $65
Laptop
Niets te geks, aangezien je niet veel geheugen of processen zult gebruiken, een eenvoudige laptop is voldoende. Ik gebruik momenteel een oudere Compaq met Windows 7 als besturingssysteem. Je hebt alleen een beetje geheugen nodig om de foto’s op te slaan, en genoeg om de breeze software te draaien, dat kan met een PC of Mac, beide werkt prima.
Compaq Laptop – Ongeveer $360
Touch Screen Monitor
Mijn huidige touch screen monitor is een View Sonic 22 inch LED display monitor, die direct op de cabine is gemonteerd. Het heeft goed voor me gewerkt zonder problemen, dus ik raad het zeker aan.
Touch Screen Monitor – ongeveer $300
Printer
De printer die ik momenteel gebruik is een DNP DS-RX1, dat is een hoge kwaliteit fotoprinter. De foto’s worden meestal binnen een minuut afgedrukt nadat de gast de stand heeft verlaten.
DNP DS-RX1 Printer – ongeveer $1.000
Software
De software die ik momenteel gebruik, wordt aangeboden door Breeze Systems, en heet DSLR remote Pro. Deze software heeft touch screen mogelijkheden, groene scherm mogelijkheden, en functioneert vrij gemakkelijk, dus het voldoet aan mijn behoeften. Het heeft ook video als een optie, samen met kleur of zwart-wit foto opties.
Breeze Software – Ongeveer $175
Voorzieningen
Printer Papier / Inkt
Je hebt printer papier en inkt nodig, waarvan ik aanraad altijd minstens twee extra vullingen per evenement te hebben. Meestal heb ik genoeg aan een rol papier en inkt voor ongeveer vier evenementen, maar het kan nooit kwaad om te besparen. Ik bestel mijn inkt en papier rechtstreeks voor de DNP DS-RX1 printer.
Printerpapier – Ongeveer $200
Props – Dit hangt af van het evenement, aangezien ze optioneel zijn, maar ik heb ze vaak bij me voor het geval dat. Ze zijn vaak gemakkelijk op te bergen in het onderste vak van de stand omdat ze niet veel wegen. Je MOET snorren en gekke hoeden hebben als je wilt dat je attributen een hit worden!
Props – ongeveer $10-$40 per evenement
Wil je al je fotohokjebenodigdheden op één plek kopen?
Er zijn verschillende fabrikanten van fotohokjes die je een complete set-up kunnen leveren, zodat je meteen aan de slag kunt. Een van de beste in de branche is Your City Photo Booths, die hieronder een video heeft met hun ervaring en hoe u met hen aan de slag kunt. Als u niet wilt proberen het wiel opnieuw uit te vinden, is rechtstreeks kopen bij een fabrikant misschien uw beste optie, vooral omdat ze doorlopende ondersteuning en beproefde modellen bieden.
Typische variabele uitgaven per evenement
Gas
Afhankelijk van hoe ver weg het evenement is, zullen uw gaskosten uw winst opeten. Ik rijd tot 200 mijl per evenement, dus gas kan variëren van een paar dollar tot $ 50 heen en terug. Dit hangt ook af van het voertuig dat u gebruikt om de cabine te vervoeren.
Herinneringsboek
Een gastenboek is een geweldige extra optie, waarvoor u een meerprijs kunt vragen. Het fotohokje drukt gewoonlijk twee exemplaren per opname af, zodat er één voor een gastenboek wordt gegeven en een andere voor de gast om te houden. Verwacht ongeveer $15-$20 te betalen voor een fatsoenlijk gastenboek. U kunt ze hier online bestellen.
Papier en inkt
Zoals ik al eerder zei bestel ik mijn printerpapier en inkt online omdat het bijna onmogelijk is om lokale leveranciers te vinden. Voor twee rollen papier en twee rollen inkt kost dat iets minder dan $200, wat betekent dat als ik ongeveer vier evenementen per rol inkt en papier kan doen, het ruwweg $25 per evenement is aan papier en inkt dat wordt gebruikt.
Afgezien van het loon voor een werknemer, aangezien ik de meeste evenementen zelf doe, kan ik verwachten dat mijn variabele kosten ongeveer $100 per evenement zullen bedragen. Dat betekent dat ik, ongeacht de prijs waarvoor ik een evenement boek, verwacht de totale boekingskosten, minus $100, te kunnen opbrengen.
Hoe lang duurt het voordat de stand is betaald?
De totale kosten van de hierboven genoemde uitrusting bedroegen $5.000. Als u evenementen boekt tegen een bescheiden prijs (afhankelijk van uw markt) van zelfs 600 dollar, betekent dit dat u na variabele kosten ruwweg 500 dollar overhoudt, wat betekent dat u ruwweg tien evenementen nodig hebt om uw uitrusting af te betalen. Hierbij is natuurlijk geen rekening gehouden met eventuele lonen of het verrekenen van uw tijd. Maar als je stand eenmaal betaald is, is het vrij eenvoudig om een gemiddeld uurtarief van $100 per uur te hanteren.
Promotie voor je fotohokje
Als je je bedrijf eenmaal hebt opgezet en draaiende hebt, wil je klanten vinden. Ik krijg de overgrote meerderheid van mijn reserveringen voor fotohokjes via mijn website, dus ik raad je ten zeerste aan er zelf een te (laten) bouwen. De overgrote meerderheid van de mensen zullen uw nieuwe fotohokjeszaak online vinden. U kunt ook overwegen het bouwen van uw site en het nemen van reserveringen voordat u zelfs uw fysieke cabine bestellen. Dit zal u toelaten om de markt te testen voordat het investeren van duizenden in uw business.
Plaatsen die ik adviseer u een online aanwezigheid
-Facebook – Aangezien dit voor een bedrijf, zult u wilt een Facebook-pagina in plaats van alleen een persoon account te maken. Op die manier kun je mensen je pagina laten liken en zelfs rechtstreeks op Facebook laten adverteren.
-Youtube – Videomarketing is momenteel erg populair, dus waarom maak je niet een paar promotievideo’s van je fotohokje en gebruik je daarbij geen sleutelwoorden van je lokale markt, zoals “fotoboothverhuur in jouw stad” met een basisvideo van wat je in “jouw stad” te bieden hebt.”
-Flickr – Maak een gratis account om foto’s te delen en rank voor zoekmachine termen gerelateerd aan uw lokale trefwoorden.
-Wedding Wire – Een trouwleveranciers directory waarin u uw bedrijf gratis kunt toevoegen, of betalen voor een uitgelichte vermelding om bruiden en bruidegoms te targeten.
-Yelp – Lokale reclame voor uw bedrijf waar u promoties kunt aanbieden en mensen kunt vragen om u te beoordelen.
-Google Places for Business – Aangezien uw bedrijf in fotohokjes lokaal zal zijn, kunt u het toevoegen aan de Google Places lokale directory die mensen in de buurt zal helpen om uw bedrijf online te vinden.
Ik raad ook aan om online te netwerken en actief bezig te zijn met SEO (search engine optimization) om uw site beter te laten scoren in de zoekmachines.
Enkele andere betaalde online opties zijn
-Google Adwords Paid Advertising – Zet een pay-per-click campagne op om op trefwoorden in Google te verschijnen.
-Groupon – Voer promoties en aanbiedingen uit om meer boekingen te krijgen. Groupon is goed voor het bedrijfsleven, maar soms zijn de marges niet zo groot, dus ik meestal niet gebruiken, maar het kan werken voor u.
Andere Offline Advertising opties omvatten:
-Bridal Shows
-Netwerken met familie en vrienden
-Handing uit visitekaartjes aan iedereen die je ontmoet, vooral als je hoort iemand zeggen: “Ik ben net verloofd!”
Het bouwen van je foto-stand website
Hoewel ik niet in detail zal treden over het bouwen van een website, omdat dat ver off topic is, zal ik je wel een paar tools vertellen die ik gebruik.
Om mijn site te bouwen heb ik WordPress.org gebruikt, wat een gratis content management systeem is. Ik gebruik bluehost.com ($65 per jaar) om mijn website te hosten en als een plek om mijn domein te registreren ($10 per jaar).
Ik gebruik ook Google Analytics om mijn verkeer bij te houden (het is gratis), en Google Webmaster Tools om mijn site beter te laten ranken en ervoor te zorgen dat er geen problemen zijn met Google die mijn site leest.
Ik plaats ook een contactformulier op bijna elke pagina van mijn site, zodat iedereen op de site snel een vraag kan stellen of een offerte kan aanvragen. Ik gebruik Wufoo.com om een gratis contactformulier op te bouwen en in te sluiten op mijn website.
Andere overwegingen nadat u hebt besloten over uw stand en reclamestrategie
Hoe vervoert u het?
Ik heb een grote auto waar ik de stand en alle benodigdheden maar net in kan doen passen. Dat betekent dat alle ruimte in de auto vol is, behalve mijn bestuurdersstoel. U kunt een SUV of een grote auto gebruiken om de cabine te vervoeren die ik eerder in de post heb aanbevolen, maar voor andere cabine stijlen hebt u misschien een grotere vrachtwagen nodig. Dit is een GROTE overweging wanneer u beslist hoe u uw fotohokjeszaak wilt beginnen. Ik persoonlijk hou niet van een ton van overhead, dus ik zou aanraden te gaan de draagbare route eerder vermeld.
Verzekering
Sommige locaties zal vereisen dat u om verzekering te hebben, en het is gewoon een goede zaak om te hebben, zelfs als ze niet eisen dat het. Dit helpt uw aansprakelijkheid te beperken voor het geval iemand gewond raakt in uw stand. Neem contact op met een agent in uw regio om dit in detail te bespreken. Aangezien elke staat anders is, zal ik niet echt een prijs geven, maar verwacht minstens een paar honderd dollar per jaar te betalen.
Rechtelijke structuur van uw bedrijf
Ik geef op geen enkele manier juridisch advies, maar er zijn een paar opties bij het starten van uw fotohokjes bedrijf over hoe u het kunt structureren. Deze omvatten:
Zelfstandige Onderneming – Waarschijnlijk de meest voorkomende voor kleine startende fotohokexploitanten, de onderneming bestaat gewoon uit u, en u kunt de bedrijfsnaam laten registreren bij uw lokale overheidskantoor.
-Partnerschap – Als u en enkele partners de onderneming starten, kan het vormen van een partnerschap uw beste weddenschap zijn.
-Limited Liability Company (LLC) – Dit is een geweldige manier om uzelf te beschermen tegen uw bedrijf, zodat als u ooit in juridische problemen komt, uw persoonlijke bezittingen minder risico lopen. In mijn staat kunt u gemakkelijk een LLC naam registreren binnen een paar minuten online, en het kost $130. Elke staat is echter anders, dus doe wat onderzoek. Meer informatie over LLC’s vindt u hier.
Contracten
Opnieuw, ik geef geen juridisch advies, maar het helpt om uzelf te beschermen. Roep de hulp in van een advocaat als u vragen hebt, of om uzelf beter te beschermen tegen toekomstige problemen. Enkele van de dingen die ik in mijn contract behandel, en dingen die u misschien wilt overwegen, zijn:
- Kunt u de foto’s gebruiken voor commercieel gebruik na het evenement?
- Wat zijn de begin- en eindtijden van het evenement?
- Vraagt u een aanbetaling vooraf?
- Welke betalingsvormen zijn er?
- Wat is de locatie van het evenement, en is er een contactpersoon?
- Wat gebeurt er als een gast schade aan uw stand toebrengt?
- Als de stand foto aanpassingen of de printer papier moet worden gewijzigd tijdens het evenement tijd, is dit geschreven in uw contract om voor beneden tijd?
- Is er een late fee beleid als de persoon niet betaalt voor het evenement?
- Heeft u vrijlating van aansprakelijkheid clausule om jezelf verder te beschermen.
- Wat gebeurt er als je breken of kan niet het evenement last minute? Het kan goed zijn om te overwegen toe te voegen dat u het recht hebt om het evenement op elk gewenst moment te annuleren en de persoon hun geld terug te betalen als u annuleert.
Dus daar heb je het. Een ruwe schets van overwegingen bij het starten van uw eigen fotohokjeszaak, samen met apparatuur, software en accessoires die ik momenteel gebruik om mijn eigen fotohokjeszaak te runnen. Als u vragen hebt, stel ze dan gerust in de commentaren hieronder.
U kunt ook fotohokjestips lezen voor een paar extra tips die ik heb geleerd tijdens het runnen en opstarten van mijn bedrijf. Ik heb ook een artikel geschreven over 101 fotohokjes poses die u kunt delen met uw gasten zodat ze een geweldige tijd hebben in uw hokje en creatief kunnen zijn met hun poses.