Waarom is het belangrijk om dankjewel te zeggen? Een bedankbriefje schrijven aan een kerkgemeente is een blijk van dankbaarheid voor een donatie of tijd die aan de kerk is gegeven. Wat is dankbaarheid? Dankbaarheid is een gevoel van waardering jegens God of een individu voor wat zij hebben ontvangen, zonder meer te begeren.
De Bijbel (1 Tessalonicenzen 5:18) vertelt ons om “dank te zeggen onder alle omstandigheden; want dit is wat God van u wil in Jezus”. Je moet dus verantwoordelijk zijn om degenen die de kerk helpen te bedanken. Door dankbaarheid te tonen start je een sneeuwbaleffect van geven en dankbaar zijn.
Bedankt briefje aan een kerkelijke gemeente
Maar, het is natuurlijk niet altijd makkelijk om pen op papier te zetten en een goede bedankbrief te schrijven. Maar, dit gezegd zijnde, de tijd nemen om een bedankbrief te schrijven kan een lange weg gaan om toekomstige giften aan te moedigen.
Weet u niet zeker hoe u een bedankbrief aan uw gemeente moet schrijven? Volg onze richtlijnen om te leren hoe u een zinvol bedankbriefje schrijft aan uw kerkelijke gemeente. En bekijk onze twee voorbeelden.
- Voorbeeld Bedankbriefje #1
- Voorbeeld Bedankbriefje #2
- Voorbeeld Bedankbriefje #3
Zie er oprecht en vriendelijk uit
Het kan moeilijk zijn om bedankbriefjes te schrijven als u met een kerkelijke gemeente te maken hebt. Het zijn er zoveel. Voordat u begint, bid om inspiratie om uw dankbaarheid schriftelijk uit te drukken.
Reflecteer op de actie van de gemeente die de aanzet gaf tot het schrijven van een bedankbriefje. Als u begint te schrijven, zal de inspiratie volgen en zullen de woorden stromen.
Be Personal, Emphasize Your Relationship
Waar mogelijk, zorg ervoor dat u de brief aan de persoon adresseert. Vaagheid is een nee-nee, zoals in “Beste leden” of “Vrienden”. Je zou niet graag een bedankbriefje ontvangen met zo’n generalisatie, toch?
Gebruik waar mogelijk hun naam, dit laat zien dat je om ze geeft en dat je zowel een vriend als hun leider bent.
De taal van uw bedankje moet de relatie weerspiegelen die u hebt met de persoon aan wie u schrijft.
Bij voorbeeld, als u uw kerklid normaal aanspreekt met meneer Tutt, gebruik dan die vorm van begroeting. Of, als u een vriendschappelijkere relatie hebt en hem of haar Malcolm noemt, moet u het bedankbriefje ook zo formuleren.
Door met deze kleine persoonlijke details te communiceren, laat u zien dat u zorg en aandacht hebt besteed aan het schrijven van uw bedankbriefje.
“Bedankt voor het helpen gisteren” in tegenstelling tot “Bedankt voor het helpen bij het uitdelen van Bijbels gisteren” klinkt beter, nietwaar?
Maar door dieper na te denken, kunt u verder gaan. Probeer eens te zeggen “Dank u wel voor uw hulp bij het uitdelen van Bijbels gisteren, deze helpende hand bracht het geschreven woord aan velen”. Het laat zien hoe dankbaar de kerk is voor die persoon en hoe het de kerk zelf beïnvloedt.
Er zijn geen in steen gehouwen regels. Schrijf alsof je spreekt zoals je normaal spreekt, tegen die persoon of tegen de gemeente als geheel.
Houd de gemeente op de hoogte
Vertel hoe hun donatie of hulp de kerk heeft beïnvloed. Dit zal uw gemeente inspireren om hun donaties in de toekomst te herhalen.
Gemeenteleden willen op de hoogte worden gehouden over hoe zij een verschil hebben gemaakt.
Bedankt briefje
Bedankt briefje moet binnen 48 uur na ontvangst van de donatie of actie verstuurd worden.
Zorg ervoor dat u zelfs niet zinspeelt op verdere donaties! Vergeet niet dat dit puur een manier is om je te bedanken voor een eerdere actie of donatie. Uit je bedankbriefje moet alleen dankbaarheid blijken en niets anders.
Gebruik van sjablonen
Er is niets mis met het gebruik van sjablonen. Maar sjablonen zijn er alleen als een raamwerk. Pas het sjabloon aan aan elk bedankbriefje en aan de communicatiestijl van de kerk.
Wijzig sjablonen elke keer dat u een bedankbriefje verstuurt. Dit zorgt ervoor dat uw brieven elke keer anders zijn. U wilt niet dat een kerklid steeds weer dezelfde brief krijgt. Dit kan afstotend zijn en leiden tot desinteresse van het kerklid.
Er is niets zo onsmakelijk als het ontvangen van een slecht geformuleerde brief waarvan je duidelijk kunt zien dat het kopieer- en plakwerk is.
Voeg foto’s en afbeeldingen toe
Een foto zegt meer dan duizend woorden! Dus, bij het maken van bedankbriefjes, is het een goed idee om enkele foto’s of plaatjes toe te voegen. Wat u de gemeente of persoon ook bedankt een foto zal de aandacht van een lezer trekken.
Het helpt ook de donatie van tijd of geld te ondersteunen en toont concreet bewijs dat de gift op de juiste manier is gebruikt en goed is besteed.
Een gedicht opnemen
De kracht van woorden moet niet worden overschat. Het is belangrijk om uw dankbaarheid regelmatig uit te spreken naar uw gemeente. Hier vindt u een aantal creatieve ideeën om dank te zeggen.
Om de geesten van een grote gemeente op te vrolijken en te verlichten, kunt u folders maken die u in de kerk uitdeelt. Deze kunnen een gedicht, inspirerende bijbelverzen of een citaat bevatten om hen op te vrolijken en te verlichten. Hier zijn enkele voorbeelden om vrijwilligers te bedanken.
“Toegewijde harten
Zo’n toegewijd hart als het uwe
is niet zo gemakkelijk te vinden.
Er is een bijzonder iemand voor nodig om
zo vrijgevig en aardig te zijn.
Zoveel om je medemens te geven
Is een kwaliteit die maar al te zeldzaam is.
Toch geef je je tijd en talenten,
om te delen met allen die het nodig hebben.
Dus bedankt dat je vrijwilliger bent,
We zijn bevoorrecht om met je te werken.
We willen dat je weet hoe gekoesterd je bent,
Niet alleen vandaag, maar het hele jaar door.”
Bekijk hier andere vrijwilligersbedankgedichten!
Het is belangrijk om een handtekening te hebben
Zorg ervoor dat de brief door u persoonlijk is ondertekend en niet door een willekeurig persoon die u helpt met uw administratieve werk.
Door dit te doen laat u uw congregatiegemeenschap zien dat hun onbaatzuchtige donaties, in welke vorm dan ook, zinvol en belangrijk zijn.
Voorbeeld 1 van een bedankbriefje
Het eerste voorbeeld van een goed geschreven bedankbriefje is gericht aan een individueel gemeentelid en vermeldt waarvoor je de persoon bedankt en welk effect hun bijdrage heeft gehad.
Beste John,
De kerkfamilie en ik willen je hartelijk bedanken voor je tijd en moeite die je de afgelopen maand hebt gestoken in de bejaardenzorg. Ik waardeer de zorg, tijd en energie die je hebt gegeven.
Je hebt het niveau zeker verhoogd, en je begeleiding van het team is zeker voorbeeldig geweest. We plukken zeker de vruchten van uw bediening, en we hadden het niet zonder u kunnen doen.
God zij met u. Tot ziens op onze volgende bijeenkomst!
Dank u,
(uw naam)
Voorbeeld 2 van een bedankbrief
Het tweede voorbeeld, is een brief gericht aan de hele gemeente en heeft ook een persoonlijke toon. Er is ook plaats voor foto’s om de gemeente bij de brief te betrekken.
Geachte gemeente
De kerk en ik willen deze keer graag de tijd nemen om u allen hartelijk te bedanken voor uw komst en hulp op de jaarmarkt. Ik was vervuld van vreugde toen ik jullie allemaal zag verschijnen met jullie donaties van artikelen voor de “Help de nieuwe klokkentoren bouwen” inzamelingsactie! Ik ben blij jullie te kunnen laten weten dat we ons doel hebben bereikt en dat de bouw van een nieuwe klokkentoren doorgaat! Alle beetjes helpen!
(voeg hier een foto van de nieuw gebouwde klokkentoren in)
We hebben de hand van God aan het werk kunnen zien. Ik zal voor altijd dankbaar zijn voor jullie steun, vriendelijkheid en liefde. U hebt inderdaad laten zien dat vriendelijkheid en liefde het ware fundament van deze kerk zijn.
Mag de genade van de Heer met u allen zijn
Dank u,
(uw naam)
Voorbeeld 3 van een bedankbrief
En, last but not least, een meer formele brief aan een individueel lid. Toch blijft er een vriendelijke sfeer hangen.
De heer Jones,
Namens de kerk wil ik mijn oprechte dank uitspreken voor uw donatie aan het Kinderkerstfonds. We zijn blij met uw steun.
Door uw donatie hebben we dit jaar voor alle kinderen kerstpakketten kunnen realiseren. U heeft echt een verschil gemaakt en daarvoor zijn wij u enorm dankbaar!
Neemt u gerust contact met mij op, als u nog specifieke vragen heeft, wij danken u graag nogmaals!
Met diepste dankbaarheid, en hartelijke wensen,
Uw in Christus,
(uw naam)
Dank U
Mensen die hun tijd geven of doneren aan de kerk verdienen dankbaarheid en waardering. Dankbaarheid is een bijbelse deugd. Door de hele Bijbel heen roept God ons op om dankbaar te zijn voor degenen die ons helpen.
Dit kan in vele vormen komen. Verbale lof of het schudden van de hand. Maar de meest gebruikelijke en waarderende manier om donateurs van de kerkgemeenschap te erkennen is door een bedankbriefje te schrijven aan een kerkelijke gemeente. Doe wat je zegt!
Op zoek naar sjablonen om mee te beginnen?
Zonder een kader, of een voorbeeld, kan het opstellen van een oproep of een bedankbriefje lastig zijn. Daarom hebben we een complete gids samengesteld met niet alleen 35 briefvoorbeelden en sjablonen voor vrijwel elke situatie, maar ook specifieke richtlijnen om te helpen.