Hoe schrijf je een cheque

Betsy Wise

: betsy_wise

Lees het in 10 minuten

Weet je nog toen je voor het eerst leerde fietsen? Het is normaal dat je je in het begin onzeker voelde. Hetzelfde kan u overkomen wanneer u voor het eerst cheques gaat uitschrijven. Maar, net als met een fiets, als je het eenmaal geleerd hebt met deze eenvoudige instructies, is het iets wat je nooit meer vergeet.

Als bedrijfseigenaar bent u in de eerste plaats verantwoordelijk voor het uitschrijven van cheques om aankopen te doen, uw schulden af te betalen of uzelf als eigenaar een bonus uit te keren.

Zo ziet een ingevulde cheque eruit. We gaan dieper in op de 6 onderdelen of secties die u op een cheque moet invullen.

Hoe schrijft u stap voor stap een cheque

Een cheque is voorgedrukt met uw naam en adres, de naam van uw bank, het chequenummer, uw chequenummer en het routingnummer. Sommige bevatten de datum waarop u de betaalrekening opende bij uw bank, en het staat in de buurt van uw naam. Denk eraan: voordat identiteitsdiefstal gemeengoed werd, kon u de bank vragen uw burgerservicenummer en geboortedatum op uw cheques af te drukken. Denk er zelfs niet aan dat vandaag te doen! Ook moet u altijd een pen of potlood gebruiken om uw cheques in te vullen, nooit een potlood.

In de zes lege ruimten schrijft u de informatie:

Voeg de datum in waarop u de cheque uitschrijft

De meeste cheques hebben een lege regel waarop u de datum kunt schrijven. Je kunt de datum zo schrijven: 12-01-2019, of 12/01/2019 (vergeet niet dat in de VS de maand voor de dag wordt geplaatst). U kunt de datum ook als volgt noteren: 1 december 2019. Schrijf geen datum in de toekomst in een poging om de inning van de cheque uit te stellen. De bankbediende kan de toekomstige datum over het hoofd zien en de ontvanger van de cheque kan de cheque voortijdig verzilveren. En als je momenteel niet genoeg geld hebt om het bedrag van de cheque te dekken, kun je een debet op je rekening krijgen.

Voer de naam van de ontvanger in

Voer de naam in van de ontvanger van uw geld, of dit nu een persoon of een bedrijf is. Laat het nooit blanco of schrijf iets algemeens als “ontvanger”. Als de cheque verloren is, kan iedereen hem verzilveren. Bovendien kunnen cheques zonder begunstigde verdacht lijken als uw bedrijf ooit wordt gecontroleerd.

Vul het bedrag van de betaling in

In dit gedeelte aan de rechterkant moet u het bedrag van de cheque in cijfers schrijven. Zorg ervoor dat je ze duidelijk schrijft. Als u een fout maakt, kunt u de cheque het beste ongeldig maken en een nieuwe uitschrijven.

Herschrijf het bedrag in woorden

Het bedrag in cijfers moet overeenkomen met het bedrag in de woorden die op de regel eronder staan. Als ze niet overeenkomen, volgen banken sectie 3.114 van de Uniform Commercial Code, waarin staat: “Indien een akte tegenstrijdige bedingen bevat, prevaleren de getypte bedingen boven de gedrukte bedingen, prevaleren de handgeschreven bedingen boven beide, en prevaleren de woorden boven de cijfers.” Met andere woorden, banken zullen de cheque verzilveren voor het bedrag dat in woorden is weergegeven als de cijfers en woorden niet overeenkomen.

Volledig het gedeelte met aantekeningen

Aan de linkeronderkant van de cheque is ruimte om de reden aan te geven waarom de cheque is uitgeschreven. U kunt hier ook een rekeningnummer opgeven om ervoor te zorgen dat de betaling correct op uw rekening wordt geboekt.

Teken de cheque

Banken incasseren geen niet-ondertekende cheques. Onderteken in de daarvoor bestemde ruimte dezelfde naam die bovenaan de cheque staat. Door uw handtekening te zetten, bevestigt u dat alle informatie juist is.

Nu weet u hoe u een cheque moet uitschrijven, maar misschien hebt u nog andere vragen.

Veel gestelde vragen over het uitschrijven van een cheque

Ergens voor het eerst mee beginnen, zoals fietsen of skateboarden, lijkt altijd moeilijker omdat u meer vragen hebt dan ervaring. Hier volgen enkele van de meest voorkomende vragen over het uitschrijven van een cheque.

• Waar schrijf ik mijn rekeningnummer? Sommige bedrijven eisen dat u op de cheque de rekening vermeldt die u bij hen hebt lopen (bijvoorbeeld uw energieleverancier, uw ziektekostenverzekeringsmaatschappij of de belastingdienst). Let op: dit is niet uw bankrekeningnummer (het nummer dat onderaan op uw cheques staat), maar het rekeningnummer van uw nutsbedrijf.
• Hoe schrijf ik een cheque uit met pennies erop? Als u een cheque uitschrijft voor 89,35 dollar, moet u het decimaalteken achter het dollarbedrag zetten. Wanneer u het bedrag in woorden schrijft, geef dan de centen weer door een breuk te gebruiken: “negenentachtig en 35/100”.
• Hoe kan ik een cheque ongeldig maken? Schrijf in grote letters het woord “VOID” zodat het de hele cheque bedekt. Noteer dat chequenummer als een geannuleerde cheque.
  
• Wat betekent het om een cheque te endosseren? Wanneer iemand u een cheque uitschrijft om te innen, moet u de cheque viseren om hem te kunnen innen of storten. Om een cheque te endosseren, hoeft u alleen uw naam op de achterkant te zetten. U moet de cheque endosseren met dezelfde naam die op de voorzijde van de cheque staat.
  
• Hoe kan ik voorkomen dat iemand het bedrag van mijn cheque wijzigt? Schrijf het bedrag van de cheque zo dicht mogelijk bij het dollarteken in het vakje met het cijfer en zo ver mogelijk naar links wanneer u het bedrag in woorden schrijft. Als de cheque in verkeerde handen valt, kan iemand gemakkelijk $5.000 tot $15.000 wisselen als u te veel ruimte hebt gelaten. Trek na het schrijven van het woord bedrag een lijn naar rechts die helemaal doorloopt tot het gedrukte woord “dollars”, zodat niemand het woord bedrag kan veranderen.

Tips voor een gezonde betaalrekening

Weten hoe je een cheque uitschrijft is één ding, maar net zo belangrijk is weten hoe je de financiële status van je betaalrekening optimaliseert.

• Vergelijk verschillende banken: voordat je een betaalrekening opent, vergelijk je de beste zakelijke betaalrekeningen om te bepalen welke je de beste functies biedt. Hoeveel kosten ze om een geldautomaat te gebruiken? Wat zijn de maandelijkse of de roodstandkosten? Welke online diensten bieden ze aan?
• Automatiseer uw betalingen: Betaal uw rekeningen elke maand automatisch online om tijd te besparen, omdat u geen cheques hoeft uit te schrijven. U bespaart ook op porto en postzegels. Vergeet niet dat u automatisch geld van uw spaarrekening naar uw betaalrekening kunt overmaken, zodat u altijd geld achter de hand hebt.
• Beveiligingswaarschuwingen instellen: U kunt waarschuwingen instellen om u op de hoogte te stellen van verdachte activiteiten op uw account om frauduleuze activiteiten te voorkomen. Als er iets gebeurt, wordt u onmiddellijk gewaarschuwd en kunt u actie ondernemen om uw rekening te beschermen.
• Krijg gratis cheques: Vraag uw bank of ze promoties hebben voor gratis cheques. Veel banken bieden senioren bijvoorbeeld gratis cheques aan. Zorg er ook voor dat je minstens een voorraad cheques hebt voor 3 maanden.
• Houd één betaalrekening: Als u meerdere betaalrekeningen hebt, is het moeilijk om al uw transacties bij te houden, waardoor u gemakkelijker fouten maakt.
• Registreer al uw transacties: zodra u een cheque uitschrijft, noteer dan het chequenummer, de naam van de ontvanger en het bedrag in uw chequeregister. Als u een mobiele app gebruikt, kunt u de informatie over de cheque invoeren door in te loggen op uw online account. Vergeet niet dat u ook via de mobiele app geld kunt storten zonder naar een bank te hoeven gaan.
• Herkijk elke maand uw bankafschrift: De hoeveelheid geld op uw betaalrekening is niet noodzakelijkerwijs de hoeveelheid geld die beschikbaar is om uit te geven. U moet rekening houden met uitstaande cheques die nog niet zijn geboekt en recente stortingen die nog niet op uw huidige afschrift te zien zijn. Door uw gegevens te vergelijken met die van de bank, kunt u aanpassingen maken om uw betaalrekening in evenwicht te brengen.

Meer weten is altijd beter

Als je eenmaal leert fietsen, hoeveel tijd er ook verstrijkt, zelfs als je er niet op rijdt, zul je het nooit vergeten. Hetzelfde gebeurt als je weet hoe je een cheque moet uitschrijven: het wordt iets dat vanzelf naar je toe komt.

Het is ons doel bij Camino Financial om u te voorzien van nuttige informatie om uw bedrijf te laten groeien. Lees verder voor meer informatie:

Hoe kiest u een bank voor uw kleine onderneming

Rekening of spaarrekening: wat is beter voor uw kleine onderneming?