Hoe u in 8 eenvoudige stappen kilometers kunt registreren voor de belasting

Als u voor uw werk kilometers moet maken, kunt u deze kosten mogelijk aftrekken van uw belastingaangifte. Als u in aanmerking komt, maak u dan klaar om uw reizen te documenteren als bewijs in het geval dat uw belastingen worden gecontroleerd.

1.

Een belastingbetaler kan de kilometeraftrek gebruiken voor reizen van kantoor naar de werkplek, van kantoor naar een andere werkplek of voor het doen van zakelijke boodschappen.

2. Bepaal uw berekeningsmethode

Een belastingbetaler kan kiezen tussen twee methoden om het bedrag van de kilometeraftrek te verantwoorden:

• De standaard kilometeraftrek vereist alleen dat u een logboek bijhoudt van de in aanmerking komende gereden kilometers. Voor het belastingjaar 2019 bedraagt het tarief 58 cent per mijl. Het tarief voor het belastingjaar 2021 is 56 cent (gedaald van 57,5 cent in 2020).
• De aftrek voor werkelijke voertuigkosten vereist dat u alle ontvangstbewijzen en andere relevante documentatie met betrekking tot de kosten van het rijden bewaart.

3. Noteer uw kilometerteller aan het begin van het belastingjaar

De Internal Revenue Service (IRS) vereist dat een belastingbetaler het totale aantal mijlen rapporteert dat het voertuig in het belastingjaar is gereden. Het totale aantal kilometers wordt vermeld op formulier 2106. Daarom moet een belastingbetaler de kilometerteller van het voertuig aan het begin van het belastingjaar opnemen.

Als het voertuig in de loop van het jaar is aangeschaft en niet nieuw is, noteer dan de kilometerstand vanaf de eerste dag dat het is ingezet.

4.

Als u voor de standaardmijlenaftrek kiest, moet u een logboek bijhouden van het aantal gereden kilometers. De IRS is heel specifiek op dit punt:

• Aan het begin van elke rit moet de belastingbetaler de kilometerstand noteren en het doel, de beginlocatie, de eindlocatie en de datum van de rit vermelden.
• Aan het einde van de rit moet de laatste kilometerstand worden genoteerd en vervolgens van de beginstand worden afgetrokken om het totale aantal kilometers voor de rit te bepalen.

Dit logboek moet regelmatig worden bijgehouden. De belastingdienst heeft geen boodschap aan losse cijfers.

5.

Als u voor de werkelijke kostenaftrek kiest, is het afstandsregister niet nodig. Bewaar in plaats daarvan kopieën van relevante ontvangstbewijzen en documentatie. Elk document moet de datum, het dollarbedrag van de gekochte dienst of service en een beschrijving van het benodigde product of de benodigde service bevatten.

6. Aan het einde van het belastingjaar moet de belastingplichtige de kilometerstand van de eindteller noteren. Dit cijfer wordt gebruikt in combinatie met de kilometerstand aan het begin van het jaar om het totale aantal kilometers dat in het jaar met de auto is gereden te berekenen. De informatie, inclusief welk percentage van de gereden kilometers voor zakelijke doeleinden was, is vereist op formulier 2106.

7. Noteer kilometers op belastingaangifte

Bij het invullen van uw belastingaangifte, vermeldt u het totale aantal gereden kilometers op formulier 2106, regel 12. Dit cijfer wordt berekend met het standaardkilometertarief voor het jaar om het aftrekbare bedrag in dollars te bepalen.

Als u de werkelijke onkostenmethode gebruikt, moet u de ontvangstbewijzen van de onkosten in groepen indelen, waaronder benzine, olie, reparaties, verzekering, autohuur en afschrijving.

8. Bewaar de documentatie

U moet de documentatie met betrekking tot een kilometeraftrek ten minste drie jaar bewaren.

Als de belastingdienst om documentatie vraagt om de kilometeraftrek te onderbouwen, moet de belastingbetaler een kopie van de administratie maken en een persoonlijke kopie indienen.

Om het allemaal overzichtelijk te houden, maakt u voor elk belastingjaar een nieuw logboek.