Inkomstenrekening

De resultatenrekening is, samen met de balans en het kasstroomoverzicht, een van de belangrijkste financiële documenten van uw onderneming. Maar hoe stelt u een winst- en verliesrekening op? Ontdek alles wat u moet weten over het formaat van een winst-en-verliesrekening met onze uitgebreide gids. We hebben ook een sjabloon voor de winst-en-verliesrekening samengesteld (hieronder), zodat u kunt zien hoe dit type financieel document in de echte wereld werkt.

Wat is een winst-en-verliesrekening?

Om u te helpen bij het opstellen van een winst-en-verliesrekening, laten we eerst de definitie eens doornemen. Een resultatenrekening, ook wel winst- en verliesrekening (P&L) genoemd, geeft een overzicht van de inkomsten en uitgaven van uw bedrijf over een bepaalde periode. Het omvat inkomsten, uitgaven, winsten, verliezen, en het resulterende netto-inkomen van de periode die de verklaring bestrijkt. Met andere woorden, de resultatenrekening helpt u te begrijpen of uw bedrijf winst of verlies heeft gemaakt. Dit kan u een uitstekend inzicht geven in de financiële gezondheid van uw onderneming over een bepaalde periode.

Wat moet u opnemen in een resultatenrekening?

Voordat u een resultatenrekening kunt opstellen, zijn er een paar dingen die u nodig zult hebben. Een winst- en verliesrekening omvat een breed scala aan posten, waaronder omzet, netto-omzet, kosten van verkochte goederen (COGS), brutowinst, kosten, netto-inkomen, afschrijvingen en winst voor rente, belastingen, afschrijvingen en amortisatie (EBITDA). In veel gevallen zullen deze financiële gegevens worden opgesplitst in afzonderlijke posten om de granulariteit van uw rapporten te verbeteren. Bijvoorbeeld, kunnen de uitgaven worden opgesplitst in lonen, inkoopkosten, enz.

Hoe maak je een resultatenrekening

Weten hoe je een resultatenrekening opstelt is van cruciaal belang. Hoewel u gebruik kunt maken van een sjabloon voor een resultatenrekening, zoals hieronder, kan het ook een goed idee zijn om te onderzoeken hoe u een resultatenrekening met de hand opstelt. Hier volgt een eenvoudige, stapsgewijze handleiding:

1. Selecteer een verslagperiode – Ten eerste moet u de periode selecteren die u in de winst-en-verliesrekening wilt opnemen. Meestal wordt de winst- en verliesrekening op jaar-, kwartaal- of maandbasis opgesteld. Door maandelijkse rapporten op te stellen, kunt u trends op een granulair niveau vaststellen en uw winsten/uitgaven verbeteren.

2. Opstellen van een proefbalansrapport – Vervolgens moet u een proefbalansrapport opstellen (een intern document waarin alle rekeningsaldi in uw grootboek worden weergegeven). Over het algemeen kunt u deze rapporten genereren met uw boekhoudprogramma.

3. Bereken uw inkomsten – Nu is het tijd om de inkomsten van uw bedrijf te berekenen. Tel hiervoor de inkomsten uit uw proefbalansrapport op en voer het eindbedrag in bij de post inkomsten.

4. Bereken de kosten van de verkochte goederen – Het is ook van essentieel belang om de kosten van de verkochte goederen te bepalen, een cijfer dat materialen, directe arbeid, overhead enzovoort omvat. Tel alle bedragen uit uw proefbalans op en vermeld ze in de post Verkoopkosten.

5. Bereken uw brutomarge – Trek de verkoopkosten af van de omzet om uw brutomarge te berekenen.

6. Voeg uw bedrijfskosten toe – Nogmaals, u moet alle bedrijfskosten uit uw proefbalans bij elkaar optellen. Deze post wordt meestal opgesplitst in verkoop- en bedrijfskosten en algemene en administratieve kosten.

7. Bereken uw inkomsten – Bereken uw inkomsten door uw bedrijfskosten af te trekken van uw brutomarge.

8. Tel uw inkomstenbelastingen op – Nadat u rekening hebt gehouden met eventuele andere inkomstenstromen, is het belangrijk om inkomstenbelastingen toe te passen om te weten te komen hoeveel geld u daadwerkelijk overhoudt.

9. Bepaal uw netto-inkomen – Tot slot kunt u uw netto-inkomen bepalen door de inkomstenbelasting van uw inkomen vóór belasting af te trekken.

Voorbeeld van een winst-en-verliesrekening

Nu u iets meer weet over het opstellen van een winst-en-verliesrekening, kan het nuttig zijn om de indeling van een winst-en-verliesrekening nader te bestuderen. Om dat te doen, hebben we een voorbeeld van een resultatenrekening nodig. Hier is een model voor een resultatenrekening van een fictief bedrijf:

Er zijn tal van andere voorbeelden van een resultatenrekening online beschikbaar. Kijk bijvoorbeeld eens naar dit voorbeeld van een winst- en verliesrekening voor één jaar van Microsoft Office.

Inkomstenrekening vs. balans

Ten slotte zijn er een paar duidelijke verschillen tussen de inkomsten- en verliesrekening en de balans. Terwijl de resultatenrekening uw inkomsten en uitgaven registreert, omvat de balans de passiva, activa en eigen vermogen van uw bedrijf. Het is ook belangrijk te onthouden dat de resultatenrekening een specifieke periode beslaat. De balans daarentegen geeft een momentopname van wat uw bedrijf bezit en verschuldigd is.

Wij kunnen helpen

GoCardless helpt u het innen van betalingen te automatiseren, zodat uw team minder administratie hoeft te voeren bij het innen van facturen. Ontdek hoe GoCardless u kan helpen met ad-hocbetalingen of terugkerende betalingen.