Hier wordt de algemene inschrijvingsprocedure uitgelegd, die bestaat uit inschrijving, toevoegen/verwijderen en betaling van collegegeld/kosten. Als je na het lezen van de gedetailleerde informatie in dit Course Schedule vragen hebt over een procedure, bel dan met Registration, (512) 475-7656.
Je wordt sterk aangeraden om je vroegste toegangsperiode te gebruiken om de beste selectie van klassen te krijgen en toegang tot het registratiesysteem te verzekeren. Als u wacht tot de toegangsperioden vlak voor het begin van het semester, is het mogelijk dat u de registratie niet kunt voltooien voordat de lessen beginnen en dat u een toeslag voor te late registratie moet betalen. Om toegang te krijgen tot het inschrijfsysteem moet je alle balies – adviesbalies, financiële balies en niet-financiële balies – verwijderen. Je inschrijving is pas voltooid als je de betaling hebt verricht, of het uitstel van betaling hebt bevestigd, via Mijn Collegegeldrekening. Uw inschrijving wordt geannuleerd, inclusief uw plaats op wachtlijsten, als u niet binnen de gestelde termijn betaalt.
Inschrijving en betalingsgegevens.
Stap 1 Controleer uw registratie-informatieformulier (RIS) online. Hierop staan uw toegangstermijnen, informatie over advisering, adviesstaven en eventuele andere staven voor uw inschrijving die bekend waren op het moment dat uw RIS werd aangemaakt. Je RIS moet vrij zijn van alle balken voordat je toegang krijgt tot het registratiesysteem.
Adviseringslocaties staan vermeld onder advisering en majorcodes.
Zorg ervoor dat je persoonlijke gegevens op je RIS juist zijn. Adreswijzigingen kunnen online worden doorgegeven (UT EID en wachtwoord zijn vereist).
Stap 2 Ga naar je studieadviseur, indien verplicht of gewenst (zie je RIS of advies- en afstudeercodes). Als je een adviseur moet bezoeken en dit niet doet, wordt je toegang tot het registratiesysteem ontzegd totdat de adviesbalk door je majorafdeling is opgeheven. Neem contact op met je majorafdeling voor adviesprocedures en -schema’s.
Om je major te wijzigen, ga je naar het kantoor van je decaan. Als de nieuwe major bij een andere hogeschool of school ligt, ga dan voor hulp naar het kantoor van de decaan van die hogeschool of school.
Stap 3 Eventuele financiële en niet-financiële balken opheffen. Financiële en niet-financiële balken worden op je RIS vermeld en verhinderen je de toegang tot het registratiesysteem. Het is mogelijk dat er na het aanmaken van je RIS balken op je dossier zijn geplaatst. Om een financiële blokkade op te heffen, gebruikt u een van de volgende methoden:
Ga naar Mijn Collegegeldrekening of Collegegeldleningen om achterstallig collegegeld of achterstallige leningen te betalen.
Ga naar Wat ik verschuldigd ben om alle andere achterstallige saldi te betalen.
Ga naar de administratieve afdeling die uw registratie heeft geblokkeerd of naar de kassiers in MAI 8, betaal het verschuldigde bedrag, laat de blokkade opheffen en vraag om een schriftelijk bewijs van betaling.
Gebruik Western Union Quick Collect (contante transactie) door een blauw Quick Collect-betalingsformulier in te vullen bij een Western Union-kantoor (bel 1-800-325-6000 om het dichtstbijzijnde kantoor te vinden), en vermeld daarbij dat het bedrag moet worden betaald aan University Texas Austin, de codestad Longhorns, TX is, en het type betaling financiële balken is. U moet ook uw naam en UTEID vermelden.
Een niet-financiële bar moet worden gewist in de administratieve afdeling die de bar heeft opgelegd.
Als u financiële bars op uw record hebt staan wanneer u toegang probeert te krijgen tot het registratiesysteem, kunt u deze mogelijk wissen door het verschuldigde bedrag van uw creditcard af te schrijven. Omdat dit proces afhankelijk is van andere instanties en technische systemen dan die van de universiteit, is het onder bepaalde omstandigheden niet mogelijk de blokkering met een creditcard op te heffen en wordt u de toegang tot het registratiesysteem ontzegd. Het wordt aanbevolen dat u uw financiële balken vóór uw geplande toegangstijden vereffent door de hierboven beschreven procedures te volgen.
Stap 4 Schrijf u online in voor colleges. De huidige beschikbaarheid van plaatsen in een klas kan ook online worden gecontroleerd.
Stap 5 Ga naar Registratie op uw geplande tijd en volg de gegeven instructies.
U kunt het registratiesysteem meer dan eens openen om uw lesrooster en uw optionele tariefselecties te wijzigen. Als u echter wijzigingen of aanvullingen wilt aanbrengen in uw optionele tariefselecties nadat u uw collegegeld hebt betaald, moet u naar de sponsorende afdeling gaan.
Stap 6 Betaal uw collegegeldfactuur in zijn geheel of in termijnen (zie Betalingsprocedures) op een van de volgende manieren:
- Ga naar Mijn collegegeldfactuur.
- Ga naar de kassa in MAI 8 (alleen weekdagen geopend van 8.30 tot 16.30 uur).
Als u uw collegegeldfactuur niet betaalt, uw betaling uitstelt aan financiële hulp of een derde partij, of uw nulfactuur bevestigt, wordt uw inschrijving geannuleerd, inclusief uw plaats op wachtlijsten. Als het verschuldigde bedrag nihil is of als u in aanmerking komt om uw collegegeldfactuur ten laste te brengen van de financiële hulp, zie Betalingswijzen.
Details over toevoegen/verlaten en betaling.
U moet de registratie voltooien, inclusief het betalen van het collegegeld of het bevestigen van een nulfactuur, voordat u kunt toevoegen/verlaten.
Step 1 Controleer uw registratie-informatieblad (RIS) online om uw toegangsperiode en toegangstijd te bepalen.
Step 2 Ga naar Registratie en volg de gegeven instructies.
Stap 3 U ontvangt geen rekening voor toegevoegde lessen. Nadat u uw toevoegingen/terugtrekkingen hebt voltooid, gaat u naar My Tuition Bill (Mijn collegegeldrekening) online of naar de kassiers in MAI 8 (alleen op weekdagen van 8.30 tot 16.30 uur) voor een offerte voor de toevoegingsfactuur. De rekeningen worden ’s nachts automatisch bijgewerkt, dus als je een klas toevoegt op de uiterste betaaldatum, moet je Student Accounts Receivable bellen op 475-7777 om je rekening handmatig te laten bijwerken, zodat je voor 17:00 uur kunt betalen. Als de wijzigingen die je in je rooster hebt aangebracht tot gevolg hebben dat je extra collegegeld en/of kosten moet betalen, moet je dat doen via Mijn Collegegeldrekening of per cheque of postwissel. Cheques of postwissels kunnen worden gedeponeerd in de brievenbus bij de ingang van MAI 12. Als u niet binnen de gestelde termijn betaalt, wordt uw inschrijving geannuleerd.
Vergoedingen worden in de week na de twaalfde lesdag terugbetaald. Zie tariefaanpassingen voor details.
Gebruik van computerprogramma’s voor registratie of toevoegen/vervallen
Het gebruik van software van leveranciers of andere geautomatiseerde programma’s om registratie of toevoegen/vervallen uit te voeren, is verboden door de Universiteit van Texas. Elke student die gebruik maakt van geautomatiseerde systemen voor registratie of add/drops kan worden uitgesloten van het registratiesysteem.
Student ID cards.
Het ID Center bevindt zich in FAC 102 en is geopend van 8.30 tot 17.00 uur, maandag tot en met vrijdag.
Nieuwe studenten. Bij het ID Center kun je een identiteitskaart van de universiteit krijgen. Om een ID-kaart te krijgen, moet je een identiteitsbewijs met foto (bijv. rijbewijs, paspoort) laten zien. Voor elke afgegeven kaart wordt $10 in rekening gebracht, die binnen dertig dagen betaald moet worden bij de kassa in MAI 8, of op het web door te gaan naar What I Owe.
Continerende studenten. Als je een ID-kaart met een magneetstrip hebt, wordt deze automatisch gevalideerd nadat je je collegegeld hebt betaald. Je hoeft je niet te melden bij het ID Center.
Online wachtlijst registratiemogelijkheid.
Een online wachtlijst kan worden aangezet voor elke sectie van een undergraduate klas door de afdeling die de cursus aanbiedt. In vakken waar een wachtlijst is ingeschakeld, kunnen studenten zich op de wachtlijst laten zetten als het vak vol is, zodat ze in aanmerking komen voor een plaats op de wachtlijst als er plaatsen vrijkomen. Studenten kunnen zich alleen via het registratiesysteem op een wachtlijst inschrijven. Inschrijving op een wachtlijst is geen garantie dat de student een plaats op de wachtlijst krijgt, maar zodra een wachtlijst is gestart, worden alle toevoegingen aan het lesrooster gedaan vanaf de online wachtlijst. Elke wachtlijst is voor een specifiek deel van een cursus en verandert niet als er plaatsen vrijkomen in andere delen van dezelfde cursus. Als u zich inschrijft voor een online wachtlijst, gaat u ermee akkoord extra kosten te betalen voor de klas die u wilt toevoegen als er een plaats vrijkomt.
De volgende functies zijn ontwikkeld om studenten te helpen bij het bijhouden en onderhouden van hun online wachtlijstklassen:
- Studenten kunnen hun wachtlijst op elk gewenst moment online bijhouden. Dit omvat perioden buiten de registratie of de toegangsperioden van een student.
- Studenten krijgen de mogelijkheid om een van hun geplande klassen aan te geven om te laten vallen als de wachtlijsttoevoeging succesvol is. Dit staat bekend als een ruilklas.
De student wordt niet toegevoegd aan een klas van een online wachtlijst als een van de volgende fouten optreedt:
- Tijdsconflict: de vergadertijd(en) van de toe te voegen sectie overlapt (overlappen) met de vergadertijd(en) van een andere klas in het rooster van de student en de student heeft de geplande klas niet gemarkeerd als een ruilklas.
- Conflict met maximale studielast: de toevoeging van de klas zou de studielast van de student hoger maken dan door zijn of haar college is toegestaan.
- Dubbel vak: de student is al ingeroosterd in een ander deel van het toe te voegen vak, en de student heeft het ingeroosterde vak niet gemarkeerd als ruilen.
- Cursusbeperkingen: de student voldoet niet aan de inschrijvingsbeperkingen die de afdeling die het vak aanbiedt voor het vak heeft ingesteld.
Meldingen over deze fouten zullen worden geplaatst op de online wachtlijstonderhoudspagina van de student in UT Direct. De student blijft op de wachtlijst staan, maar hij of zij komt niet in aanmerking voor promotie naar het lesrooster totdat de fout is hersteld.
De student wordt niet gefactureerd voor een klas op de wachtlijst tenzij hij of zij wordt bevorderd naar het lesrooster. Bevordering van de wachtlijst naar een klasrooster kan de collegegeldrekening van de student wijzigen; extra kosten moeten binnen de gestelde termijn worden betaald.