Is Debiteuren – een actief of een passief?

Classificatie van Debiteuren – een actief of een passief?

De debiteuren zijn de bedragen die een bedrijf van zijn klanten of cliënten te vorderen heeft en die in de toekomst in contanten zullen worden omgezet, daarom worden debiteuren als activa geclassificeerd. Zij worden in de balans onder de vlottende activa opgenomen. In dit artikel bespreken we enkele voorbeelden om te begrijpen of een debiteurenvordering een actief of een passief is.

Voorbeelden van de classificatie van debiteuren

Voorbeeld #1

De debiteurenvordering is het geld dat het bedrijf van zijn klanten mag ontvangen omdat het bedrijf een product of een dienst heeft geleverd, maar het geld nog niet heeft ontvangen. Een debiteurenvordering is een activum omdat het geld op een bepaalde datum in de toekomst zal worden geïnd. Gewoonlijk is de datum 30, 60 of 90 dagen na ontvangst van de factuur door de klant. Waarom worden vorderingen beschouwd als activa? Omdat ze vergelijkbaar zijn met kasequivalenten en in de toekomst in contanten worden omgezet.

Laten we het voorbeeld nemen van ABC Tyres Pvt. Ltd., dat zich bezighoudt met de productie van banden en binnenbanden voor tweewielers. Bedrijf XYZ, dat zich bezighoudt met de productie van tweewielers, geeft een order van 100 bandensets voor $15 per bandenset aan bedrijf ABC.

• Het bedrijf ABC levert het product aan bedrijf XYZ. Het genereert een factuur van $1500 met de voorwaarde van 30 dagen kredietperiode, wat betekent dat bedrijf XYZ de betaling aan bedrijf ABC binnen 30 dagen moet voldoen.
• In dit geval, wanneer bedrijf ABC het product met de voorwaarde van 30 dagen kredietperiode aan bedrijf XYZ levert, wordt de verkoop in de boeken van bedrijf ABC opgenomen, maar tot het moment dat het bedrag van $1500 op de bankrekening van bedrijf ABC wordt overgemaakt, wordt het een vordering in de boeken van bedrijf ABC.
• Wanneer het bedrag wordt bijgeschreven op de bankrekening van bedrijf ABC, zal het kas- of banksaldo toenemen met $1500, en hetzelfde bedrag zou de vordering verminderen.

Voorbeeld #2

Zoals we uit het bovenstaande voorbeeld hebben begrepen, is een vordering een activum en zou worden opgenomen onder de vlottende activa op de balans. De vordering wordt omgezet in kasgeld of een bankrekening zodra het geld is bijgeschreven op de bankrekening van de verkoper van goederen of de dienstverlener. Bedrijven kunnen kortlopend krediet opnemen tegen debiteuren, net als alle andere activa.

Het is de andere reden waarom debiteuren als activa moeten worden beschouwd. Net als elk ander activum kunnen we debiteuren als onderpand stellen en op korte termijn geld ophalen bij banken of andere niet-bancaire financiële instellingen. Zodra het bedrag op de bedrijfsrekening is overgemaakt, wordt de leenrekening afgesloten met enige rente. Dit wordt invoice discounting genoemd.

Laten we dit met een voorbeeld bespreken,

Er is een bedrijf, Sai Industries, fabrikant van muurverf. Het heeft een vordering ter waarde van $10.000 op zijn balans, die verschuldigd is aan een onroerendgoedbedrijf genaamd Green Constructions.

De Sai Industries heeft Green Constructions 60 dagen kredietperiode gegeven. Maar Sai Industries heeft dringend geld nodig en heeft zijn bank benaderd voor een korting op de factuur, die een deel rente zou opleveren en zou worden afbetaald zodra Sai Industries geld krijgt van Green Constructions.

Op deze manier zijn debiteuren een belangrijk onderpand voor kortetermijnfinanciering.

Voorbeeld #3

Er is altijd een potentieel risico van het hebben van een enorm bedrag aan debiteuren. Het is ook een belangrijke verantwoordelijkheid voor het verkopende bedrijf om openstaande facturen of betalingen op te volgen.

Bedrijven moeten voorzichtig zijn voordat ze krediet verlenen aan klanten, omdat sommige klanten soms in gebreke kunnen blijven en de debiteur nooit zal terugbetalen voor de producten of diensten die ze van het verkopende bedrijf hebben ontvangen.

Account receivable wordt verondersteld binnen een jaar te worden geïnd; als de verkopende onderneming er niet in slaagt het bedrag binnen een jaar te innen, wordt het een vast actief.

Wanneer een of meer klanten het bedrag dat zij aan het verkopende bedrijf moeten terugbetalen, niet betalen, wordt het een dubieuze vordering die op de winst- en verliesrekening wordt geboekt.

Voorbeeld #4

Vorderingen is een goede zaak, want het geeft aan dat het bedrijf in staat was zijn producten of diensten te verkopen, en dat het bedrijf in staat was orders binnen te halen en deze met succes op tijd af te leveren. Het vertelt ons ook dat er op korte termijn geld op de rekening van het bedrijf binnenkomt.

Er zijn diverse andere voorbeelden die debiteuren verklaren.

Laten we als voorbeeld een provider van mobiele netwerkdiensten nemen; deze zou elke maand een enorme debiteurenrekening hebben.

Deze bedrijven zouden op de 1e van elke maand mobiele rekeningen voor hun klanten genereren en hun klanten een kredietperiode van 30 dagen geven. Binnen deze periode van 30 dagen ontvangt het bedrijf bijna alle verschuldigde bedragen op tijd, en de debiteurenrekening wordt overgeboekt naar een kasrekening.

Op dezelfde manier werken krantenagentschappen, creditcardmaatschappijen, enz.

Conclusie

Uit de bovenstaande bespreking hebben we begrepen dat de debiteurenrekening op de balans wordt opgenomen als een actief onder de vlottende activa. We zouden deze discussie op de volgende manier willen samenvatten,

1. Een debiteur is een bedrag dat openstaat bij een klant voor het geleverde product of de geleverde diensten, maar nog niet is betaald. De klant heeft een bepaalde termijn om het door de verkoper overeengekomen bedrag terug te betalen, de zogenaamde krediettermijn.
2. De verkopende onderneming kan debiteurenrekeningen gebruiken om op korte termijn middelen aan te trekken van haar bank of andere niet-financiële bancaire instituten. Zodra het bedrag volgens de overeengekomen voorwaarden door de verkoper is gecrediteerd, wordt deze kortetermijnlening van de banken verrekend met een deel rente. Hier werken debiteuren als elke andere soort activa en zijn aanvaardbaar als onderpand bij banken.
3. Het uitstaande bedrag dat wordt verondersteld te ontvangen van de klanten, indien niet verrekend binnen de overeengekomen termijn of verkoper bedrijf is niet in geslaagd in het terugvorderen van dit bedrag, debiteuren worden dubieuze debiteuren en wordt geboekt als kosten.
4. Om debiteuren een actief te maken, moet het worden teruggevorderd binnen een overeengekomen tijdsbestek. Anders zou het een gevoel geven dat er geld uit het bedrijf gaat.
5. Vorderingen zijn kortetermijnwinsten, dus ze zouden worden opgenomen onder vlottende activa op de balans.

Aanbevolen artikelen

Dit artikel is een leidraad geweest voor Is Account Receivable An Asset or Liability. Hier bespreken we een aantal praktische voorbeelden van debiteuren classificatie samen met een gedetailleerde uitleg. U kunt meer leren over boekhouden uit de volgende artikelen –

• Is Debiteuren een Activum?
• Omzet Debiteuren
• Is Debiteuren Debet of Credit?
• Journaalposten voor debiteuren