Lees hoe je vandaag nog een bedrijf start…

Businessplannen kunnen lang en ingewikkeld zijn, maar dat hoeft niet. In feite kan een ondernemingsplan van één pagina vaak beter en krachtiger zijn dan een traditioneel plan. Het schrijven van een plan van één pagina is ook een nuttige oefening, omdat het u dwingt kritisch na te denken over uw bedrijf en direct te weten te komen waar u mee bezig bent.

Natuurlijk wil dit niet zeggen dat u geen standaard ondernemingsplan moet maken. Dat moet je wel doen. Maar een plan van één pagina heeft een aantal voordelen die een standaardplan niet heeft.

Het businessplan van één pagina:

– Stelt potentiële investeerders en partners in staat om uw businessidee snel te begrijpen.

– Dient als een soort pitch-document voor uw bedrijf, vergelijkbaar met een verbeterde elevator pitch.

– Biedt een laagdrempelige manier om uw businessplan bij de juiste mensen te krijgen in de vorm van een enkel vel papier, een enkele PowerPoint slide of een eenvoudige copy-and-paste e-mail.

– Levert een krachtige, beknopte boodschap, waarmee u de aandacht van uw publiek kunt trekken en hen tot actie kunt aanzetten.

– Dwingt u uw gedachten te beknopt te houden en uzelf duidelijk uit te leggen. Er is geen ruimte om te sjoemelen of u te verschuilen achter een stortvloed aan woorden en cijfers.

Dus, wat heb je nodig in je one-page plan? Het zal dezelfde basisstructuur volgen als een standaard ondernemingsplan, maar met bepaalde aspecten onderstreept en andere ingekort of weggelaten. We zullen dit stuk voor stuk bekijken, waarbij we ons richten op de elementen van een traditioneel ondernemingsplan die u ook in een one-page plan moet opnemen.

Samenvatting

Schrijf één of twee zinnen over EEN van de volgende zaken:

– Bedrijfsconcept
– Huidige situatie
– Belangrijkste succesfactoren
– Financiële situatie/behoeften

In een one-page plan wilt u slechts één van deze gebieden kiezen om te bespreken. Richt u op het gebied dat voor uw situatie van belang is. Als u bijvoorbeeld een plan schrijft om investeerders te zoeken, concentreer u dan op het gebied dat de meeste indruk op hen zal maken.

Heeft u bijvoorbeeld een geweldig team dat met u wil samenwerken, maar heeft u geld nodig om te kunnen beginnen? Spreek over uw gezamenlijke expertise als rechtvaardiging waarom investeerders in uw onderneming zouden moeten kopen. Is uw businessmodel echt ontwrichtend? Toon aan waarom het dat is en hoe uw publiek ervan zal profiteren. Als dit niet uw eerste ondernemingsplan is, leg dan uit waarom dit bedrijf anders zal zijn dan het vorige dat u bent begonnen – en wat u uit ervaring hebt geleerd dat u deze keer zult toepassen.

In een ander scenario, als u een ondernemingsplan herziet voor bijvoorbeeld een nieuw jaar, bespreek dan drie of vier dingen die u dit jaar anders zult doen om uw inkomsten te verhogen, uw publiek waarde te bieden, of anderszins uw winstgevendheid te verbeteren. Of als je een intern plan schrijft, concentreer je je op de situatie die het meest kritiek is, de meeste aandacht behoeft of om verandering schreeuwt.

In een standaardondernemingsplan ga je van de samenvatting naar een “visie”-gedeelte, maar in de one-pager sla je dat over en ga je naar de marktanalyse.

Marktanalyse

Voeg een paar zinnen in over:

– Primair doelmarktsegment
– Behoeften van klanten in doelmarkt

In uw one-page plan moet u zich vrijwel uitsluitend richten op het segment van de markt waarop u zich wilt richten. Laat de macro-markt informatie voor een standaard plan. Beschrijf uw nichemarkt, met in gedachten dat hoe specifieker de doelmarkt, hoe beter.

Ook, bewaar een paar woorden voor hoe u van plan bent om uw product te differentiëren wanneer u achter uw doelgroep aangaat (en noteer voor de goede orde dat de prijs zelden een effectieve differentiator op zichzelf is).

Competitieve analyse

Schrijf niet meer dan twee of drie zinnen over:

– Concurrerende producten/diensten
– Kansen
– Bedreigingen en risico’s

In uw kortere plan, concentreert u zich op het beantwoorden van een paar vragen: Welke producten en diensten zijn het meest concurrerend met de uwe? Waar liggen voor uw product of dienst de grootste kansen? Waar zult u de grootste bedreiging ondervinden? Houd uw antwoorden kort en bondig.

Strategie

Focus een paar zinnen op:

– Belangrijkste concurrerende mogelijkheden
– Belangrijkste concurrerende zwakheden

Dit is waar de beknoptheid van een plan van één pagina zowel moeilijk als nuttig wordt. Wat u hier moet doen is kristalliseren waarom uw bedrijf anders zal zijn dan dat van uw concurrenten. Het zal moeilijk zijn om dit deel in een paar zinnen samen te vatten, maar als je dat doet, heb je niet alleen een duidelijker idee van wat je doet (en of het zinvol is of niet), je hebt ook potentieel een geweldige elevator pitch.

Denk eraan om je te concentreren op waarom je differentiatie belangrijk is voor klanten en voor je publiek. Dit moet pijnlijk duidelijk en beknopt zijn. Als dat niet zo is, denk er dan nog eens over na of herzie je hele bedrijfsmodel.

Producten en diensten

Schrijf een zin of twee over:

– Positionering van producten/diensten
– Concurrentie-evaluatie van producten/diensten

Hier geldt weer dat je gedetailleerde beschrijvingen achterwege wilt laten en je wilt concentreren op differentiatie. (Dat is eigenlijk een combinatie van “positionering” en “evaluatie van de concurrentie”.) Het gaat er hier niet om in technische details te treden – daar is geen ruimte voor – maar om te vertellen wat u op de markt brengt en wat niemand anders doet.

Marketing en verkoop

Schrijf een zin of twee over ÉÉN van deze onderwerpen, afhankelijk van wat het sterkst is:

– Marketingstrategie
– Verkooptactieken

In uw kortere plan moet u enige discipline betrachten en u concentreren op die ene marketing- of verkoopmethode die uw visitekaartje zal zijn. Verspreid niet te veel, zelfs als u een meervoudige aanpak plant; concentreer u op de brood-en-boterinspanning die de meeste resultaten zal opleveren. Is het publiciteit? Een top-notch sales force? Inbound marketing via het internet? Beschrijf wat u gaat doen en – nog belangrijker – hoe u daarmee inkomsten gaat genereren.

Bedrijfsvoering

Schrijf een of twee zinnen over EEN of TWEE van de volgende zaken, afhankelijk van wat het sterkst of het meest relevant is:

– Belangrijkste personeel
– Organisatiestructuur
– Personeelsplan
– Product/service-levering
– Klantenservice/support
– Faciliteiten

Kijk hier eens naar wat misschien niet per se voor de hand ligt. Wat zijn één of twee dingen in uw bedrijfsvoering die u een concurrentievoordeel opleveren? Uitstekende werknemers? Werkelijk uitzonderlijke klantenservice? Een ultramodern gebouw? Praat over die dingen. Nogmaals, speel in op uw sterke punten en blijf gefocust. Zorg er alleen voor dat wat het ook is, het een echte onderscheidende factor voor uw bedrijf is.

Een andere mogelijkheid is dat u met een potentiële partner of investeerder praat over een operationele behoefte. Is er een apparaat dat u nodig hebt maar niet hebt? Een baan die u met een goede kandidaat moet vervullen? Zet het in uw one-page plan.

Financiën

Blijft u in dit deel strikt bij:

– Winst- en verliesprognose

En neem alleen op als dat absoluut noodzakelijk is (eventueel in een ander document):

– Beginbalans
– Kasstroomprognose
– Balansprognose

U zult vrijwel zeker veel meer dan één pagina in detail moeten treden wanneer u de financiën met bijvoorbeeld een potentiële investeerder bespreekt, maar u moet deze sectie nog steeds eenvoudig houden in uw plan van één pagina. Wees gewapend met meer gedetailleerde informatie om uw verklaringen te ondersteunen indien nodig.

Highlights hier moeten omvatten winst en verlies (P&L) prognoses, met inbegrip van bruto omzet; bruto winstmarge; verkoop-, algemene en administratieve (SG&A) kosten; en de nettowinst. Als u er vertrouwen in hebt, kunt u verkoopdoelstellingen opnemen.

Veel van wat u in dit gedeelte opneemt, hangt af van uw situatie. Als je bijvoorbeeld een dienstverlenend bedrijf hebt, en je wilt niet lenen bij een bank, dan heb je waarschijnlijk geen balans of cashflow informatie nodig. In andere gevallen misschien wel, maar ook hier geldt dat u deze elementen het beste in een backup-document kunt opnemen dat u kunt gebruiken om het plan van één pagina te ondersteunen als dat nodig is.

Het belangrijkste is dat u de hoofdpunten die relevant zijn voor uw bedrijf raakt en de details overlaat voor een langer document – en hopelijk een langere discussie met een potentiële partner of investeerder.

Een nuttige oefening

Een ondernemingsplan van één pagina is niet alleen maar werk. Het is een duidelijke en beknopte manier om je publiek tot actie aan te zetten, en om jezelf te dwingen kritisch over je bedrijf na te denken. Pas de opzet van een standaard ondernemingsplan aan, en je hebt een plan van één pagina dat helder en effectief is.

Een voorbeeld van een ondernemingsplan van één pagina:

(Ter illustratie: ik baseer dit voorbeeld op een eenvoudig zomerbedrijfje in tweedehands boten dat ik runde tijdens mijn zomervakanties van de universiteit).

U kunt ook kijken naar onze meer gedetailleerde voorbeeld business plan.

Samenvatting:

Bobby’s Boat Yard

Onze business concept is om opportunistisch te kopen gebruikte boten die duidelijk te laag geprijsd, ze schoon te maken en uit te voeren kleine reparaties als nodig is, dan snel door te verkopen voor een eerlijke prijs. We zullen ons richten op merk gebruikte buitenboord motorboten, met name kleinere Boston Whalers waarvan we met vertrouwen de marktwaarde kunnen bepalen en die we ook snel kunnen doorverkopen.

Marktanalyse:

Onze doelgroep zijn schippers die waarschijnlijk al eerder een buitenboord motorboot hebben gehad en de premium waarde van een beter gebouwde boot zoals een Boston Whaler begrijpen. Onze markt zal bestaan uit mensen met een modaal inkomen die niet de hoge prijs van een nieuwe boot willen betalen en binnen 50 mijl van onze werf wonen, zodat ze gemakkelijk kunnen rijden om een boot te zien en te kopen.

Competitieve analyse:

Onze primaire concurrenten zijn de officiële dealers van de bootmerken die wij willen verkopen. Deze dealers brengen hun gebruikte boten in topconditie voordat ze worden verkocht, maar vragen een hogere prijs. Onze andere concurrenten zijn het grote publiek, die hun gebruikte boten vaak onregelmatig prijzen en soms proberen de gebruikte boot te verkopen terwijl deze nog moet worden gerepareerd en/of schoongemaakt.

Strategie:

Onze belangrijkste concurrentiemogelijkheden zijn dat we een uitstekend inzicht hebben in de waarschijnlijke restwaarde van de merken gebruikte boten waarop we ons richten, dat we onmiddellijk kunnen overgaan tot de aankoop van een te laag geprijsde gebruikte boot, en dat we snel en tegen zeer lage kosten kleine reparaties en schoonmaakwerkzaamheden kunnen uitvoeren aan gebruikte boten in onze inventaris.

Producten en diensten:

Wij zijn zeer gespecialiseerd in het feit dat we ons alleen richten op een aantal zeer bekende en gerespecteerde merken van gebruikte buitenboord motorboten. Wij prijzen en positioneren onze boten om snel te verkopen door de officiële nieuwe boot dealers te onderprijzen. We bieden het publiek ook een meer wenselijke en consistente kwaliteit van de inventaris dan kopen van het grote publiek, omdat we de nodige reparaties aan onze boten hebben gedaan en ze hebben opgepoetst.

Marketing en verkoop:

We zullen in de eerste plaats online adverteren onze boten en in de gerubriceerde sectie van de lokale krant. We zullen alle boten op onze werf tentoonstellen met “te koop” borden die vanaf de weg zichtbaar zijn.

Operaties:

Bob zal het meeste werk persoonlijk doen, met uitzondering van het schoonmaken van de boten, dat zal worden uitgevoerd door uurloners die we alleen zullen inhuren als dat nodig is. Reparaties worden uitgevoerd in de oude garage op het terrein of, als het weer het toelaat, in de open tuin.

Financiën:

Voorspelde winst en verlies, eerste zomer

Aantal verkochte tweedehands boten: 20
Gemiddelde verkoopprijs: $3.500
Voorspelde totale verkoop: $70.000

Gemiddelde inkoopprijs: $2.800
Gemiddelde overige kosten van goederen: $100
Totale kosten van verkochte goederen: $58.000

Brutowinstmarge: $12.000

Marketingkosten: $2.500
Alle andere bedrijfskosten: $1500
Totale bedrijfskosten: $4.000

Winstverwachting: $8.000