De federale wetgeving en richtsnoeren over dit onderwerp moeten samen met dit gedeelte worden doorgenomen.
Auteur: XpertHR Editorial Team
Summary
- De wet van Arizona verbiedt een werkgever werknemers in een aantal beschermde klassen te discrimineren en te belasten met represailles. Werkgevers moeten ook zorgen voor gelijke beloning en bescherming bieden aan klokkenluiders. Zie EEO, diversiteit en werknemersrelaties.
- Arizona vereist het gebruik van E-Verify en staat kredietcontroles en drugstests vóór indiensttreding toe. Zie Werving en indienstneming.
- In Arizona zijn er vereisten met betrekking tot het minimumloon en kinderarbeid. Zie Wage and Hour.
- Arizona heeft wetten die betrekking hebben op de beloning en voordelen van werknemers, waaronder dekking van de voortzetting van de gezondheidszorg, betaling van lonen, loonfrequentie, looninhoudingen en salarisverklaringen. Zie Pay and Benefits.
- Volgens de wet van Arizona hebben werknemers recht op bepaalde verloven of vrije tijd, waaronder betaald ziekteverlof, verlof voor slachtoffers van misdrijven, stemverlof, verlof voor jurydienst en militair verlof. Zie Time Off and Leaves of Absence.
- Arizona verbiedt roken op de werkplek en het gebruik van een mobiele telefoon tijdens het rijden, en staat ook wapens toe op parkeerplaatsen. Zie Gezondheid en veiligheid.
- Wanneer het dienstverband eindigt, moeten werkgevers in Arizona voldoen aan de toepasselijke vereisten inzake eindloon en functieverwijzing. Zie Organizational Exit.
Introductie tot het arbeidsrecht in Arizona
Arizona heeft enkele wetten die werknemers meer bescherming bieden dan de federale wetgeving, waaronder een hoger minimumloon en betaald ziekteverlof, maar volgt over het algemeen de federale wetgeving met betrekking tot onderwerpen als overwerk, jury duty verlof en veiligheid en gezondheid op het werk.
Selecte Arizona arbeidsvereisten worden hieronder samengevat om een werkgever te helpen inzicht te krijgen in de reeks arbeidswetten die van invloed zijn op de werkgever-werknemerrelatie in de staat. Een werkgever moet zowel de federale als de staatswet naleven.
Een werkgever moet ook voldoen aan de toepasselijke gemeentelijke wettelijke verplichtingen die van invloed zijn op de arbeidsrelatie, naast het naleven van de staats- en federale vereisten.
EO, diversiteit en werknemersrelaties
De belangrijkste Arizona-vereisten die van invloed zijn op EEO, diversiteit en werknemersrelaties zijn:
Eerlijke arbeidspraktijken
De Arizona Civil Rights Act (ACRA) biedt bescherming die vergelijkbaar is met de bescherming die de federale wet biedt. De ACRA geldt voor werkgevers met 15 of meer werknemers en verbiedt arbeidsdiscriminatie op basis van beschermde kenmerken, waaronder:
- Race;
- Color;
- Religion;
- Sex (inclusief zwangerschap en moederschap);
- Age (40 en ouder);
- National origin;
- Disability; en
- Genetic test results.
Wat betreft seksuele intimidatie claims, de ACRA heeft betrekking op werkgevers met ten minste één werknemer.
De ACRA verbiedt werkgevers ook om nadelige arbeidsmaatregelen te nemen tegen werknemers die een formele klacht indienen, getuigen of meewerken aan een onderzoek of hoorzitting over onwettige discriminatie door de werkgever.
Gelijke beloning
De Arizona Equal Pay Law verbiedt een werkgever om een werknemer minder te betalen dan aan werknemers van het andere geslacht in dezelfde vestiging voor dezelfde hoeveelheid en kwaliteit van hetzelfde soort werk. De wet belet een werkgever echter niet om verschillen in beloning te baseren op anciënniteit, anciënniteit, vaardigheid, verschillen in vaardigheid of werkuren, tilbeperkingen of andere redelijke factoren anders dan geslacht.
Bescherming van klokkenluiders
De Employment Protection Act beschermt klokkenluiders die:
- De overtredingen van de wet door een werkgever op redelijke wijze hebben onthuld;
- Informatie of een redelijke overtuiging hebben over een voortdurende, vroegere of toekomstige overtreding van de wet van Arizona door de werkgever of een collega-werknemer; en
- De onthulling hebben gedaan hetzij aan de werkgever, een werknemer waarvan redelijkerwijs wordt aangenomen dat hij een leidinggevende functie heeft of een werknemer van een overheidsinstantie of politieke onderafdeling.
Wees u ervan bewust dat waar er overlapping is tussen federale, staats- en/of lokale wetgeving, over het algemeen de wet van toepassing is die de werknemer de meeste rechten of voordelen biedt.
Aanvullende informatie over EEO, diversiteit en werknemersrelaties in Arizona is te vinden in de inhoudsopgave van het Arizona Employee Handbook, EEO – Discriminatie: Arizona, EEO – Intimidatie: Arizona, EEO – represailles: Arizona, Handicaps (ADA): Arizona, Discipline werknemers: Arizona, Arizona Workplace Labor and Employment Law Posters en Is deze wet van toepassing op mijn organisatie in Arizona? Federale vereisten kunnen worden gevonden in Handicaps (ADA): Federaal, EEO – Discriminatie: Federaal, EEO – Intimidatie: Federaal, EEO – Vergelding: Federale en Werknemer Discipline:
Recruiting en aanwerving
De belangrijkste Arizona-vereisten die van invloed zijn op werving en aanwerving zijn:
Kredietcontroles
Gelijk aan de federale wetgeving vereist de Arizona-wet schriftelijke toestemming van een sollicitant, zodat een werkgever het kredietrapport van de sollicitant kan opvragen om te gebruiken bij het nemen van aanwervingsbeslissingen. Als de werkgever een ongunstige beslissing neemt na het bekijken van het kredietrapport van de sollicitant, moet hij de sollicitant de naam en het adres bekendmaken van het kredietrapportagebureau dat het rapport heeft opgesteld.
Drugstesten
Een werkgever in Arizona mag sollicitanten testen op drugs- en alcoholgebruik als het testen een werkgerelateerd doel heeft dat in overeenstemming is met de zakelijke noodzaak. De werkgever moet een schriftelijk beleid hebben dat wordt verspreid onder alle toekomstige werknemers. De werkgever kan weigeren een kandidaat-werknemer in dienst te nemen die niet slaagt voor een test of weigert zich te onderwerpen aan een drugs- of alcoholtest. De werkgever hoeft niet te betalen voor drugstests voorafgaand aan de indiensttreding.
E-Verify
De Legal Arizona Workers Act (LAWA) verbiedt een werkgever om werknemers zonder papieren in dienst te nemen. Dit verbod geldt ook voor werkgevers die een onafhankelijke aannemer of onderaannemer gebruiken om arbeidskrachten in dienst te nemen.
LAWA vereist dat een werkgever:
- Schrijft zich in voor het gebruik van E-Verify;
- Gebruik E-Verify om de status te verifiëren van werknemers die na 31 december 2007 in dienst zijn genomen; en
- Bewaart de gegevens van de verificatie voor de duur van het dienstverband van de persoon of drie jaar, afhankelijk van welke periode het langst is.
Wees u ervan bewust dat waar er overlapping is tussen federale, staats- en/of lokale wetgeving, over het algemeen de wet van toepassing is die de werknemer de meeste rechten of voordelen biedt.
Aanvullende informatie over wervings- en aannamepraktijken in Arizona is te vinden in de inhoudsopgave van het Arizona Employee Handbook, Preemployment Screening and Testing: Arizona, Immigratie, formulier I-9 en werkvisa: Arizona en Is deze wet van toepassing op mijn organisatie in Arizona? De federale vereisten zijn te vinden in Preemployment Screening and Testing: Federaal en Immigratie, Formulier I-9 en Werkvisa:
Wage and Hour
De belangrijkste vereisten van Arizona met betrekking tot lonen en werktijden zijn:
Minimum Wage
Op grond van de Arizona Minimum Wage Act is iedere werkgever verplicht om werknemers ten minste $12,15 per uur te betalen. Er zijn uitzonderingen en voor bepaalde werknemers (bijv. werknemers met een fooi) bestaat een apart minimumloon.
Child Labor
Child labour laws in Arizona limitations the occupations in which lessors may be employed and the number of hours and times during which they may work.
Arizona law prohibits an employer from employing minors in occupations found to be hazardous or detrimental to the well-being of minors unless a variation is granted. Sommige beroepen zijn verboden voor alle minderjarigen, maar andere zijn alleen verboden voor minderjarigen onder de 16.
Op enkele uitzonderingen na mogen minderjarigen onder de 16 niet werken:
- Meer dan 40 uur in een week wanneer: 1) de werknemer niet op school is ingeschreven; of 2) de school niet open is;
- Meer dan 18 uur in één week wanneer de werknemer op school is ingeschreven en de school open is;
- Meer dan 8 uur op één dag wanneer: 1) de werknemer niet op school is ingeschreven; of 2) op een dag waarop de school niet open is, d.w.z, weekend of pauze;
- Meer dan drie uur op een schooldag wanneer de werknemer op school is ingeschreven;
- Tussen 21.30 uur en 06.00 uur als de school open is;
- Tussen 19.00 uur en 23.00 uur als de school niet open is.
Wees u ervan bewust dat waar er overlapping is tussen federale, staats- en/of lokale wetgeving, over het algemeen de wet van toepassing is die de werknemer de meeste rechten of voordelen biedt.
Aanvullende informatie over loon- en arbeidspraktijken in Arizona is te vinden in Minimum Wage: Arizona, Kinderarbeid: Arizona, Arizona Workplace Labor and Employment Law Posters en Does this Law Apply to My Organization in Arizona? Federale vereisten zijn te vinden in Minimum Wage: Federal en Child Labor:
Loon en voordelen
De belangrijkste vereisten van Arizona die van invloed zijn op loon en voordelen zijn:
Gezondheidszorg voortzetting
Arizona’s wet op de voortzetting van de gezondheidszorg is van toepassing op werkgevers met ten minste één maar minder dan 20 werknemers. De staatswet volgt in het algemeen de federale Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) in termen van in aanmerking komende gebeurtenissen en maximale perioden van dekking. Individuen kunnen worden verplicht om tot 105 procent van de premie te betalen (150 procent tijdens een invaliditeitsverlenging) onder de Arizona-wet.
Betaling van lonen
Werknemers kunnen hun lonen betaald krijgen in de vorm van contant geld, cheque, wissel of postwissel. Alle betalingen moeten worden verricht in Amerikaanse valuta. Een werkgever mag onder bepaalde omstandigheden via directe storting of elektronische betaalkaart betalen.
Betalingsfrequentie
Werknemers moeten ten minste tweemaal per maand worden betaald op vaste betaaldagen die niet meer dan 16 dagen uit elkaar liggen. Als de hoofdvestiging van een werkgever en zijn payroll-systemen buiten Arizona zijn gecentraliseerd, mag de werkgever vrijgestelde werknemers maandelijks betalen.
Looninhoudingen
Een werkgever mag het loon van een werknemer inhouden onder de volgende omstandigheden:
- Indien vereist door staats- of federale wetgeving;
- Met de voorafgaande schriftelijke toestemming van de werknemer; of
- Wanneer het loonbedrag wordt betwist.
Loonstrookjes
Een werkgever moet papieren of elektronische loonstrookjes verstrekken aan werknemers die via directe storting of paycard worden betaald.
Wees u ervan bewust dat waar er overlapping is tussen federale, staats- en/of lokale wetgeving, over het algemeen de wet van toepassing is die de werknemer de meeste rechten of voordelen biedt.
Aanvullende informatie over loon- en uitkeringspraktijken in Arizona is te vinden in Health Care Continuation (COBRA): Arizona, Betaling van loon: Arizona en Is deze wet van toepassing op mijn organisatie in Arizona? De federale vereisten zijn te vinden in Health Care Continuation (COBRA): Federal en Payment of Wages: Federal.
Verlof en verlof
De belangrijkste vereisten van Arizona met betrekking tot verlof en verlof zijn:
Betaald ziekteverlof
De Fair Wages and Healthy Families Act (FWHFA) staat in aanmerking komende werknemers toe betaald ziekteverlof op te nemen om de volgende redenen:
- De ziekte, verwonding of gezondheidstoestand van de werknemer of een gezinslid; noodzaak om medische diagnose, zorg of behandeling te zoeken; of behoefte aan preventieve zorg;
- Sluiting van de werkplek van de werknemer of de school of plaats van opvang van een kind als gevolg van een noodsituatie op het gebied van de volksgezondheid;
- De aanwezigheid van de werknemer of een gezinslid in de gemeenschap kan de gezondheid van anderen in gevaar brengen als gevolg van blootstelling of vermoedelijke blootstelling aan een overdraagbare ziekte; en
- Afwezigheid als gevolg van huiselijk geweld, seksueel geweld, misbruik of stalking van een werknemer of een gezinslid.
Een werkgever met 15 of meer werknemers moet tot 40 uur betaalde ziekte-uren per jaar verstrekken. Kleinere werkgevers moeten maximaal 24 uur per jaar beschikbaar stellen.
Andere verlofvereisten voor werkgevers in Arizona
Naast de FWHFA moet een werkgever in Arizona ook voldoen aan andere verlof- en verlofwetten, zoals:
- Verlof voor slachtoffers van misdrijven (voor werkgevers met 50 of meer werknemers);
- Verlof om te stemmen;
- Jury duty-verlof; en
- Militair verlof.
Wees u ervan bewust dat in geval van overlapping tussen federale, staats- en/of lokale wetgeving, in het algemeen de wet van toepassing is die de werknemer de meeste rechten of voordelen biedt.
Aanvullende informatie over vrije tijd en verlofpraktijken in Arizona is te vinden in de inhoudsopgave van het Arizona Employee Handbook, Paid Sick Leave: Arizona, Overig verlof: Arizona, Jury Duty: Arizona, USERRA: Arizona, Arizona Workplace Labor and Employment Law Posters en Does this Law Apply to My Organization in Arizona? Federale vereisten kunnen worden gevonden in Paid Sick Leave: Federaal, Andere Verloven: Federal, Jury Duty: Federal en USERRA: Federal.
Health and Safety
Key Arizona requirements impacting health and safety are:
Smoke-Free Workplace
The Smoke-Free Arizona Act prohibits smoking in all public places and places of employment. Een werkgever in Arizona moet rookverbodsborden plaatsen bij alle ingangen van gebouwen.
Wapens op de werkplek
Een werkgever in Arizona mag werknemers of andere personen in het algemeen niet verbieden om vuurwapens legaal te vervoeren of op te bergen in een afgesloten, persoonlijk voertuig of een afgesloten compartiment in de privémotor van de betrokkene. Het vuurwapen mag aan de buitenkant van het voertuig of de motorfiets niet zichtbaar zijn.
Veilige rijpraktijken
Arizona verbiedt het gebruik van draadloze communicatieapparatuur tijdens het rijden, inclusief sms’en. De wet verbiedt ook het bekijken van een uitzending of video, of het opnemen of uitzenden van een video tijdens het besturen van een rijdend motorvoertuig op een openbare weg of op een pad voor terreinvoertuigen.
Wees u ervan bewust dat waar er overlapping is tussen federale, staats- en/of lokale wetgeving, over het algemeen de wet van toepassing is die de werknemer de meeste rechten of voordelen biedt.
Aanvullende informatie over gezondheids- en veiligheidspraktijken in Arizona is te vinden in het Arizona Employee Handbook Table of Contents, Employee Health: Arizona, HR en veiligheid op de werkplek: Arizona, Veiligheid op de werkplek: Arizona, Arizona Workplace Labor and Employment Law Posters en Does this Law Apply to My Organization in Arizona? Federale vereisten kunnen worden gevonden in Employee Health: Federal, HR and Workplace Safety (OSHA Compliance): Federal en Workplace Security: Federal.
Organizational Exit
Key Arizona requirements impacting organization exit are:
Final Pay
Employees who quit their job usually must be paid by the next regular payday. Werknemers die worden ontslagen, moeten binnen zeven werkdagen worden betaald of, als dat eerder is, op de eerstvolgende reguliere betaaldag.
Een werkgever hoeft een ontslagen werknemer niet te betalen voor de waarde van opgebouwde vakantiedagen of ziekteverlof, tenzij de werkgever een beleid heeft dat dergelijke betalingen vereist.
Arizona-werkgevers genieten gekwalificeerde immuniteit voor mededelingen met betrekking tot referenties over banen. Een werkgever die te goeder trouw handelt, kan niet worden vervolgd voor:
- Het verstrekken van informatie aan werkgevers die informatie vragen over de opleiding, ervaring, kwalificaties of prestaties van een werknemer. Een werkgever die dergelijke informatie schriftelijk verstrekt, moet een kopie sturen naar het laatst bekende adres van de werknemer;
- Het vertellen aan een toekomstige werkgever waarom een voormalige werknemer is ontslagen; en
- Het verstrekken van andere informatie over de werkprestaties, het professionele gedrag of de evaluatie van een werknemer.
Wees u ervan bewust dat waar er overlapping is tussen federale, staats- en/of lokale wetgeving, over het algemeen de wet van toepassing is die de werknemer de meeste rechten of voordelen biedt.
Aanvullende informatie over exitpraktijken in Arizona is te vinden in Payment of Wages: Arizona, Mededelingen aan werknemers: Arizona en Is deze wet van toepassing op mijn organisatie in Arizona? De federale vereisten zijn te vinden in Payment of Wages: Federal en Mededelingen aan werknemers: Federal.