Denk aan een persbericht als uw ticket naar publiciteit – een die uw bedrijf aandacht kan bezorgen in publicaties of op TV en radiostations. Redacteuren en verslaggevers krijgen honderden persberichten per dag. Dus hoe kunt u ervoor zorgen dat die van u opvallen?
Zorg er allereerst voor dat u een reden hebt voor het versturen van een persbericht. Een opening van een bedrijf, een nieuw product of een speciale gebeurtenis zijn allemaal goede redenen.
Ten tweede, zorg ervoor dat uw persbericht gericht is op de publicatie of uitzending waar u het naartoe stuurt. De redacteur van Road& Track zal niet geïnteresseerd zijn in de baby fopspeen die je hebt uitgevonden. Het klinkt voor de hand liggend, maar veel ondernemers maken de fout persberichten te versturen zonder rekening te houden met de doelgroep van de publicatie.
Om de leesbaarheid te garanderen, moet uw persbericht het standaard formaat volgen: getypt, dubbel gespatieerd, op wit briefpapier met in de rechterbovenhoek de naam van een contactpersoon, titel, bedrijf, adres en telefoonnummer. Onder deze informatie een korte, in het oog springende kop in vette letters. Een datum-bijvoorbeeld, “Los Angeles, California, 10 April 2006”- volgt, leidend naar de eerste zin van het persbericht.
Beperk je persbericht tot een of twee pagina’s maximaal. Het moet net lang genoeg zijn om de zes basiselementen te behandelen: wie, wat, wanneer, waar, waarom en hoe. De antwoorden op deze zes vragen moeten worden vermeld in volgorde van hun belang voor het verhaal.
Versier de informatie niet te rooskleurig of te hysterisch. Vergeet niet dat u het artikel niet schrijft; u presenteert alleen de informatie en laat zien waarom het relevant is voor die publicatie in de hoop dat ze erover zullen schrijven. Let goed op grammatica en spelling.De concurrentie is hevig, en een persbericht vol typefouten zal eerder terzijde worden geschoven.
sommige bedrijfseigenaren gebruiken foefjes om hun persberichten opgemerkt te krijgen. In de meeste gevallen is dit geldverspilling. Als je persbericht goed geschreven en relevant is, heb je geen zingend telegram nodig om je boodschap over te brengen.
Als je het geld hebt om te investeren, kun je een perspakket versturen, een map met een begeleidende brief, persbericht, je visitekaartje en foto’s. U kunt ook alle andere informatie toevoegen die verslaggevers ervan kan overtuigen dat uw bedrijf nieuwswaardig is: herdrukken van artikelen die andere publicaties over uw bedrijf hebben geschreven, productrecensies of achtergrondinformatie over het bedrijf en de hoofdpersonen. Als u een persmap verstuurt, zorg er dan voor dat deze er scherp en professioneel uitziet en dat alle grafische elementen aansluiten bij het logo en imago van uw bedrijf.