Proofreading Course Blog

Zo, je hebt een sollicitatiegesprek voor een vacature voor corrector: hoe bereid je je voor?
Ik denk dat ik een betrekkelijk uniek perspectief heb op het onderwerp sollicitatiegesprekken voor een vacature voor corrector, omdat ik op beide stoelen heb gezeten, om het zo maar eens te zeggen. Ik heb op de stoel van de geïnterviewde gezeten, en ik heb op de stoel van de interviewer gezeten. In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, zijn beide stoelen behoorlijk intimiderend om op te zitten. Op de stoel van de geïnterviewde om alle voor de hand liggende redenen en op de stoel van de interviewer omdat, zonder dat de geïnterviewde het weet, de interviewer over het algemeen onder grote druk staat om de juiste sollicitant te vinden.
Denk eens aan je gesprekspartner!
Productieafdelingen van uitgeverijen zijn behoorlijk ijverige omgevingen. In de populaire verbeelding manifesteren ze zich misschien als Parijse salons of als een soort permanente bijeenkomst van de Bloomsbury Group, de rode pen losjes in de hand, een oase van bedachtzame rust, maar niets is minder waar. In de productieomgeving van een uitgeverij draait alles om het leveren van kwaliteit en nauwkeurigheid binnen vaak schijnbaar onmogelijke deadlines. Wanneer er een vacature ontstaat, is dat omdat a) een corrector is vertrokken of b) de werkdruk is toegenomen, waardoor er een of meer correctoren bij moeten komen. Hoe dan ook, er is meestal geen tijd te verliezen. Het is dus aan jou om te laten zien dat je uit het juiste hout bent gesneden, maar het is ook aan je gesprekspartner om de juiste kandidaat te vinden.
Ik heb op beide stoelen gezeten en heb beide druk ervaren. Dus maak je niet te veel zorgen: je zult niet de enige nerveuze persoon in de kamer zijn!
Voorbereiding op je proeflezersfunctie sollicitatiegesprek
Zoals het niet-zo-oude gezegde luidt: als je niet plant, dan plan je om te falen. Sollicitatiegesprekken worden gewonnen of verloren op basis van hoeveel of hoe weinig huiswerk je maakt. Sollicitatiegesprekken voor proeflezers zijn niet anders.
De belangrijkste punten die je moet behandelen zijn de drie V’s:

1. Onderzoek
2. Beoordeling
3. Rolvervulling

1. Onderzoek
Het is van vitaal belang dat je zo veel mogelijk informatie krijgt over het bedrijf waar je hoopt te gaan werken. Interviewers willen graag weten of je hun bedrijf begrijpt. Bovendien zal de aard van hun bedrijf bepalend zijn voor de aard van het proeflezen dat je zult gaan doen. Als je denkt dat de processen en verwachtingen voor correctoren hetzelfde zijn, ongeacht waar ze werken, dan heb je het, vrees ik, mis.

Hoewel het vanzelfsprekend is dat je jezelf neerzet als een paladijn van accurate spelling, foutloze zinsbouw en gepolijste grammatica, zijn er in elke uitgeversomgeving bepaalde ‘als de nood aan de man komt’-momenten die een zekere mate van aanpassingsvermogen vereisen.
Voorbeeld: de boutique literaire uitgeverij
Bij een boutique uitgeverij van literaire fictie, bijvoorbeeld, is de kwaliteit van het proza allesbepalend. Van u wordt verwacht dat u wijst op bungelende modifiers, gesplitste infinitieven, passieve stem en overmatig gebruik van bijwoorden.
Een literaire uitgeverij staat of valt met de kwaliteit van haar teksten. Je prestaties als corrector bij een uitgeverij zullen dus worden afgemeten aan je bijdrage aan de kwaliteit van het geschrevene. Als je de output van de uitgeverij niet verbetert, waarom ben je er dan?
Natuurlijk moet je ook de gebruikelijke spelfouten, typografische blunders en inconsistenties in stijl opsporen, maar je bevindt je vaak op een dunne grijze lijn tussen proeflezen en redigeren.
Voorbeeld: het reclamebureau
Als je bij een reclamebureau werkt, is het weliswaar wenselijk dat de proza van onberispelijke kwaliteit is, maar dat is niet de belangrijkste maatstaf voor het meten van succes of falen van het bedrijf. eclame moet van nature overtuigend zijn. Zij moet rechtstreeks tot de beoogde doelgroep spreken. Dit kan betekenen dat strikte grammaticale nauwkeurigheid moet worden opgeofferd om effectief te communiceren. Het succes of het falen van marketingmateriaal wordt afgemeten aan het aantal gekwalificeerde aanvragen dat het genereert, niet aan het aantal gunstige recensies dat het krijgt. Hoewel u misschien geneigd bent om af en toe een ‘wie’ te vervangen door een grammaticaal correct ‘wie’, moet u in gedachten houden dat dit waarschijnlijk niet goed overkomt bij de massa. Kort, scherp, to-the-point en informeel is meestal aan de orde van de dag. En met ‘informeel’ bedoel ik ronduit ongepast gekleed.
Voorbeeld: de interne marketingafdeling
Als je bijvoorbeeld op de marketingafdeling van een grote detailhandelaar werkt, zal de hoeveelheid literatuur die dergelijke outfits produceren je bestaan in de post wel zo’n beetje bepalen. Je legt meer dan waarschijnlijk verantwoording af aan een Operations of Production Manager. Zij of hij heeft maar één doel voor ogen: de drukdatum halen. Alles wat deze kritieke mijlpaal in gevaar brengt, zal worden begroet met regelrechte vijandigheid.
Gezien de relatief korte houdbaarheid van dit soort publicaties, zal een misplaatste komma of koppelteken niet worden gezien als voldoende reden om de productie op te houden. Ook al kost het maar een paar minuten om een enkel leesteken in te voegen in de beknopte beschrijving van een setje strooikussens, de pagina in kwestie zal opnieuw door het productieproces moeten en achteraan moeten plaatsnemen in wat wel eens een grote rij zou kunnen zijn. Een correctie die op zich (in wat mensen in de productie ‘aanvoertijd’ noemen) maar een paar minuten kan duren, kan (in ‘verlopen tijd’) uren of zelfs dagen worden opgehouden.

Neem dus, voordat je naar je sollicitatiegesprek gaat, even de tijd om te beoordelen wat voor werk je waarschijnlijk gaat proeflezen. Zijn ze op zoek naar een borderline OCD pedant of een werkpaard dat kan spellen? Hoewel kwaliteit altijd wenselijk is, staat het net zo hoog op hun prioriteitenlijst als een hoog werktempo en het vermogen om compromissen te sluiten? Je komt een heel eind als je kunt aantonen dat je hun bedrijfsdoelstellingen begrijpt en in staat bent om je daar waar nodig op af te stemmen, zelfs als dat tegen de grammaticale draad ingaat.
2. Beoordelen
Verreweg de meest voorkomende vorm van sollicitatiegesprekken is tegenwoordig het ‘competentiegericht interview’, soms ook wel ‘gedragsgericht interview’ of ‘situationeel interview’ genoemd. In plaats van u te vragen alleen uw technische verdiensten op te sommen, zal een competentiegericht interview proberen vast te stellen of u al dan niet over bepaalde “sleutelcompetenties” beschikt. Deze competenties houden meestal verband met de vereisten van uw functie, maar kunnen ook betrekking hebben op kwaliteiten die het bedrijf in zijn geheel wenselijk vindt, zoals eerlijkheid of vastberadenheid. De vragen die gebruikt worden in competentiegerichte interviews volgen meestal het format “Kun je een voorbeeld geven van een gelegenheid waarbij…”.
Het is daarom van essentieel belang dat je je ervaringen uit het verleden grondig onder de loep neemt voordat je op sollicitatiegesprek gaat voor een proeflezersfunctie.
Hoewel je kunt verwachten dat je wordt ondervraagd over je proefleesmethoden, wat voor materiaal je in het verleden hebt proefgelezen, je woordtarief per uur en dergelijke, kun je ook vragen krijgen als:

• Kun je een voorbeeld geven van een gelegenheid waarbij je blijk hebt gegeven van commercieel inzicht?
• Kun je een voorbeeld geven van een gelegenheid waarbij je verder bent gegaan dan je plicht roept?
• Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u een professioneel obstakel bent tegengekomen en dit hebt overwonnen?
• Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u zich als een teamspeler hebt gedragen?

Uw vermogen om deze vragen te beantwoorden hangt volledig af van hoe grondig u uw ervaringen uit het verleden hebt beoordeeld op de positieve bijdrage die u hebt geleverd aan het bedrijf van uw vorige werkgevers. Zolang je maar een voorbeeld hebt met betrekking tot elk van de volgende punten, zit je goed:

• Teamwerk
• Commercieel bewustzijn
• Probleemoplossing
• Besluitvorming
• Communicatie
• Betrokkenheid bij je werkgever

3. Rollenspel
Nadat je je onderzoek hebt gedaan en je cv niet alleen hebt nagekeken op ervaring met proeflezen, maar ook op de belangrijkste competenties, heb je iemand nodig met wie je een rollenspel kunt spelen. Wie je ook kiest, zorg ervoor dat hij/zij eerlijk en kritisch tegen je is.
Stel hem/haar op de hoogte van wat je tijdens je onderzoek hebt ontdekt, zodat hij/zij ‘in zijn/haar rol kan kruipen’.
Je zult ten minste drie proefinterviews moeten doen. In het eerste gesprek moet je gesprekspartner het luchtig houden en het je gemakkelijk maken. Het tweede gesprek moet iets moeilijker zijn. Het derde en alle volgende rollenspellen moeten rigoureus zijn, met een paar lastige vragen.
De proefleestest
De meeste sollicitatiegesprekken voor een baan als proeflezer bevatten een proefleestest. Het is van vitaal belang dat je je grondig voorbereidt op deze test. Vertrouw niet alleen op je (ongetwijfeld uitzonderlijke) proefleesvaardigheden om door de test te komen. Het gaat om veel meer dan dat.
Als je eenmaal weet dat er een proefleestoets komt als onderdeel van je sollicitatiegesprek, stel dan de volgende vragen:

• Hoe lang gaat het duren? Dit geeft je een idee van de omvang van de taak die je te wachten staat.
• Kan ik mijn gebruikelijke materialen meenemen (woordenboek, thesaurus, rekenmachine, pennen enz.)?
• Welke proefleessymbolen hebben uw voorkeur?
• Heeft u een ‘huisstijl’-gids waarmee ik vertrouwd zou moeten raken?
• Werk ik alleen als corrector of wordt er ook redactionele input van mij verwacht?
• Ben eigenlijk niet bang om te vragen: “Kunt u me vertellen wat voor soort proefleestest dit wordt?” Hoe meer informatie u krijgt, hoe beter. En niemand zal slecht over je denken omdat je graag bent voorbereid.

Proefleestoetsen vallen meestal in een van de volgende twee categorieën:

1. De algemene proefleestoets, bedoeld om je all-round proefleesvaardigheid te beoordelen
2. De specifieke proefleestoets, waarbij het materiaal een echt werkdocument is of een simulatie daarvan

1. De algemene proefleestest
Hierbij gaat het om een uittreksel uit een roman, handleiding of tekstboek, dat niets te maken heeft met het bedrijf waarmee je een contract hoopt te krijgen. Fouten zullen waarschijnlijk rijkelijk verspreid zijn in deze tekst. In het algemeen zal de toets proberen de scherpte van uw oog, uw kennis van de grammatica en uw kennis van de symbolen van het proeflezen te meten. Er zullen voor de hand liggende fouten in voorkomen, zoals spelfouten, omgewisselde woorden en verkeerde interpunctie, maar er zullen waarschijnlijk ook fouten voorkomen die een grondige vertrouwdheid met de symbolen voor correctielezen vereisen. Verwacht dus problemen met alinea-einden, inspringen, verkeerd gebruik van cursief, te grote regelafstand en dergelijke. Er zullen waarschijnlijk ook een paar lastige fouten voorkomen, dus let op inconsistenties, zoals dezelfde naam in twee verschillende spellingen of koppen met soms alleen hoofdletters en soms alleen kleine letters. En kijk uit voor hetzelfde woord dat aan het eind van een regel staat en aan het begin van de volgende regel. Ik weet niet waarom, maar de mensen die proefleestests maken, schijnen daar dol op te zijn!

2. De Specifieke Proefleestest
Deze lijkt in veel opzichten op de algemene tests, met name het invoegen van lastige fouten. Het is echter minder waarschijnlijk dat het volledige scala van proefleessymbolen aan bod komt. De nadruk zal liggen op het soort fouten dat van invloed is op hun bedrijf, met name dure fouten. Als het bedrijf in kwestie bijvoorbeeld op de detailhandel is gebaseerd, kijk dan uit naar vreemde prijskwesties. Als het bedrijf een technisch product verkoopt, probeer dan zo goed mogelijk na te gaan of de maten kloppen. Uiteraard worden dit soort technische details meestal door iemand met meer kwalificaties gecontroleerd, maar de corrector wordt vaak gezien als ‘een extra paar ogen’. Het is ook je plicht om zoveel mogelijk over het bedrijf te weten als redelijkerwijs kan worden verwacht. Als het bedrijf een bepaald stuk machine produceert, lees er dan over op hun website of Wikipedia. Als het bedrijf exotische muziekinstrumenten verkoopt, maak u dan vertrouwd met ongebruikelijke schrijfwijzen, zoals ‘djembe’ en ‘mbira njari’. Zelfs als zoiets specifieks niet in de test naar voren komt, kan het van pas komen in het gesprek zelf.
Met de hulp van een vriend kun je je eigen proefleestests maken om te oefenen. Dit is heel eenvoudig. Kopieer en plak informatie van de website van het bedrijf in een Word-document en vraag een vriend om het te ‘knoeien’. Zeg dat je wilt dat ze je echt proberen te betrappen, dus hoe subtieler de fouten, hoe beter. Met deze ad hoc proefleesoefeningen sla je twee vliegen in één klap: je test je proefleescapaciteiten en je helpt jezelf vertrouwd te maken met het bedrijf.
Bij twijfel, altijd, altijd, altijd vragen!
Of de test nu algemeen of specifiek is, vergeet niet om vragen te stellen (op je proefdruk of persoonlijk, afhankelijk van de omstandigheden) als er enige twijfel is over een correctie. Een naam kan bijvoorbeeld twee verschillende schrijfwijzen hebben. U kunt onmogelijk weten welke de juiste is. U kunt alleen de aandacht vestigen op de inconsistentie. Kies nooit zomaar voor het een of het ander. Bij twijfel moet je het altijd vragen.
Een proefleestoets is als elke andere toets
Zoals bij elke toets, is het belangrijk dat je:

• De nacht ervoor goed slaapt (ga niet de hele nacht doorwerken!
• Gevoed en gehydrateerd bent
• Gezorg hebt voor je (ahum) lichamelijke behoeften
• Alle benodigde (en toegestane) apparatuur en materialen bij de hand hebt
• Verzekerd bent van je capaciteiten

En dat is het wel zo’n beetje. Ik denk dat ik hier alles wel behandeld heb. Als je denkt dat ik iets over het hoofd heb gezien, of als je zelf een proefleesinterview of -toets hebt meegemaakt die niet goed is verlopen en je je ervaring wilt delen, neem dan gerust contact op via het contactformulier.
Met een goede voorbereiding en veel oefening kan een proefleesinterview en -toets een makkie worden.
Veel succes!
Mike
Denk je dat je hebt wat nodig is om 22 pond per uur of meer te verdienen als professioneel proeflezer? Waarom probeer je mijn cursus proeflezen niet eens?