In de eerste regel zie je dat ik de Equity-rekening heb ingevoerd die wordt gebruikt om bij te houden hoeveel persoonlijk geld er dat jaar aan zakelijke bedrijfsuitgaven is besteed.
In de kolom Debits voer je het totaal in dat vorig jaar is uitgegeven. Op de tweede regel vult u “Ingehouden winst” in, en in de kolom “Crediteuren” kopieert u datzelfde getal.
In de regel “Omschrijving” maakt u zorgvuldig aantekeningen over het doel van deze journaalpost. Misschien lijkt het u nu duidelijk, maar over een jaar misschien niet meer.
Er is ook een vakje om een klantnaam in te vullen als de transactie betrekking heeft op een klantenrekening en u aan job costing doet.
Als u Classes gebruikt, voer dan voor elk van de regels de juiste Class in.
Klik op de knop Opslaan en sluiten.
Als u de balans van vorig jaar bekijkt, ziet u nog steeds het totaal aan uitgegeven Eigen Bijdrage geld.
Volg dezelfde procedure om ook de rekening Eigenaarsbijdrage/aandeelhoudersuitkering op nul te zetten.
Hoe werken de debet- en creditkolommen?
De truc met Journaalposten is dat je echt een beroep moet doen op je boekhoudkundige en boekhoudkundige vaardigheden. Het feit dat dit onderwerp zo verwarrend is, is een van de redenen waarom ik ondernemers aanmoedig om de eigenlijke QBO-transactieformulieren te gebruiken in plaats van JE’s.
(Ik grap dat Debits en Credits zijn als je USB-stick. Het duurt altijd 3 pogingen om hem in je computer te stoppen! Je probeert hem in de kleine vierkante gleuf te stoppen, maar hij past niet. Dan draai je hem om, maar hij gaat er nog steeds niet in. Dan draai je hem weer terug zoals je hem eerst had… en NU werkt hij!)
In elke JE moeten de kolommen Debit en Credits hetzelfde totaal hebben.
Wanneer je geld uitgeeft, ontvangt of verplaatst, moet het ergens vandaan komen en ergens naar toe gaan, dus het bedrag moet aan beide kanten van de vergelijking gelijk zijn.
Op het eerste gezicht zijn Debiteringen en Crediteringen het tegenovergestelde van wat je zou verwachten wanneer je naar een bankafschrift kijkt. Voor de gemiddelde Engelssprekende is debet=down en credit=up. Maar dat is niet waar in de boekhouding!
Als een financiële transactie tot een positieve cashflow leidt, dan komt de post in de Debetkolom. Leidt de transactie tot een negatieve cashflow, dan komt de boeking in de kolom Credit.
Debits verhogen de activa; Credits verlagen de activa. Crediteringen verhogen passiva en eigen vermogen; Debiteringen verlagen passiva en eigen vermogen.
Lesson Wrap-up
Journaalposten geven u de mogelijkheid om openingssaldi voor uw rekeningstelsel op te stellen, en de flexibiliteit om handmatig waarden in uw boeken te verschuiven. Maar nogmaals, als er een QBO functie is die hetzelfde doel bereikt, gebruik die dan. Het Reclassify-hulpprogramma maakt van jou een held in boekhouden!
Ben je geïnteresseerd in meer krachtige hulpmiddelen zoals Reclassify? Als je QuickBooks Desktop gewend bent, zit QuickBooks Online vol met verborgen juweeltjes die het een genot maken om te gebruiken. Bekijk mijn cursus specifiek over QBO voor Accountants Tips en Tricks. Gebruik couponcode IA10 voor 10% korting!
Volgende week behandelen we bankreconciliaties, inclusief het verschil tussen reconciliëren en “afstemmen”, en wat te doen als het beginsaldo verkeerd is!