De vastgoed intentieverklaring schetst de algemene voorwaarden voor de onderhandelingen over een definitieve overeenkomst tussen een koper of huurder en een eigenaar van een onroerend goed. Het doel van een intentieverklaring is om beide partijen tot een niet-bindende overeenkomst te laten komen over de voorwaarden van een koop of huur. Zodra de brief is ondertekend, zullen de partijen elk naar hun respectieve raadsman gaan en juridisch bindende contracten opstellen, meestal in de vorm van een koopovereenkomst of huurovereenkomst.
Huurcontract – Commercieel Vastgoed
Download: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument
Huurcontract – Woningen
Download: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument
Koop – Bedrijfsvastgoed
Download: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument
Koop – Woningen
Download: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument
Inhoudsopgave
- Huurlijke intentieverklaringen: Per Type
- Is een intentieverklaring bindend?
- Hoe werkt een intentieverklaring (5 stappen)
- Sample – Real Estate Letter of Intent
Is een intentieverklaring bindend?
Het is aan de partijen om te bepalen of de brief juridisch bindend is. Nadat deze beslissing is genomen, moet in de bewoordingen van het formulier een verklaring worden opgenomen waaruit de bindende kracht van het document blijkt. Zonder een dergelijke schriftelijke verklaring zal het veel moeilijker zijn om de geldigheid van de overeenkomst in rechte af te dwingen, en zal de zaak waarschijnlijk worden afgewezen vanwege de onzekerheid over de bedoeling van de brief.
Hoe een intentieverklaring werkt (5 stappen)
Stap 1 – Koper/huurder bekijkt het pand
De koper of huurder zal het pand bezoeken om het pand te evalueren en te bepalen of de ruimte voldoet aan zijn vastgoedbehoeften. Het is altijd raadzaam om een grondige walkthrough uit te voeren om apparaten, sanitair, kwaliteit van de ramen, verwarming, en om te controleren op zichtbare materiaal en structurele gebreken te testen.
Stap 2 – De partijen onderhandelen
Als de koper of huurder ervoor kiest om door te gaan met de transactie na het beoordelen van het pand, moeten ze onmiddellijk een intentieverklaring invullen en deze ter beoordeling aan de eigenaar voorleggen. Deze brief bevat een algemene beschrijving van de voorgestelde vastgoedtransactie met inbegrip van de gewenste financiële voorwaarden en opleveringsdata. De onderhandelingen tussen de partijen zullen waarschijnlijk worden voortgezet als de eigenaar niet tevreden is met het eerste aanbod.
Stap 3 – Bindende Overeenkomst wordt getroffen
Als de vastgoedvoorwaarden met succes zijn onderhandeld, moet een bindende overeenkomst worden opgesteld en zorgvuldig worden beoordeeld door elke partij. Het document dat op dit moment wordt gebruikt zal ofwel een koopovereenkomst ofwel een huurovereenkomst zijn, afhankelijk van de aard van de relatie tussen de partijen. In het geval van koopovereenkomsten zullen de partijen wellicht een advocaat het contract willen laten bestuderen alvorens een officieel bindend contract te sluiten. Bij een huurovereenkomst is de transactie echter definitief zodra de partijen hun handtekening hebben gezet.
Stap 4 – Inspectieperiode (alleen koopovereenkomsten)
Koopovereenkomsten bevatten doorgaans een clausule die de koper een bepaalde tijd geeft om het pand grondig te inspecteren. Als het pand niet aan hun normen voldoet, kan de koper zich gewoonlijk uit de overeenkomst terugtrekken of met de eigenaar over nieuwe voorwaarden onderhandelen. De inspectie moet worden uitgevoerd door een gekwalificeerde professional, omdat deze gemakkelijker problemen kan signaleren die de waarde van het pand kunnen beïnvloeden. Als de koper tevreden is met de inspectieresultaten, of als er tijdens de inspectieperiode geen inspectie wordt uitgevoerd, wordt het bod van de koper aanvaard en wordt het onroerend goed na de afsluiting op zijn naam overgeschreven.
Stap 5 – De afsluiting (alleen koopovereenkomsten)
De afsluiting is een vooraf bepaalde datum waarop het eigendom van het onroerend goed officieel aan de koper wordt overgedragen. Afhankelijk van de staat waar het onroerend goed zich bevindt, kan het nodig zijn dat de partijen persoonlijk samenkomen met verschillende entiteiten (bv. notaris, escrow-bedrijf, titling-verzekeringsagent) om de transactie af te ronden, of dat ze het proces afzonderlijk kunnen afronden. Ongeacht de afsluitmethode, zal het altijd inhouden dat de partijen het nodige papierwerk ondertekenen en de kosten betalen die gepaard gaan met de overdracht van eigendom.
Voorbeeld – Real Estate Letter of Intent
REAL ESTATE LETTER OF INTENT
Effectieve datum: 1 juni 2019
RE: Intentieverklaring tot verhuur van een bedrijfsruimte
Deze intentieverklaring vastgoed (de “Intentieverklaring”) geeft de basisvoorwaarden weer voor een overeenkomst tussen een huurder en verhuurder. Nadat deze intentieverklaring is opgesteld, kan een formele overeenkomst worden opgesteld ten voordele van de betrokken partijen.
I. De koper of huurder: Salmon Bass (de “Koper” of “Lessee”).
II. De Verkoper of Verhuurder: Mike Schmidt (de “Verkoper” of “Lessor”).
III. Adres van het eigendom: 101 Property Way, Samford, Connecticut 06912 (het “Eigendom”).
IV. Eigendomstype: Het Eigendom wordt gedefinieerd als een commerciële ruimte.
V. Onroerend goed transactie: Deze intentieverklaring heeft betrekking op de huur van het pand (de “Vastgoedtransactie”).
VI. Financiële Voorwaarden: De Koper of Huurder is voornemens de Onroerende Zaak te leasen voor een bedrag van Tweeduizend Dollar ($2.000) per maand. De betalingen worden verricht op de eerste dag van elke maand, waarbij de eerste betaling verschuldigd is bij de aanvang van de huurovereenkomst (de “Kale huur”).
VII. Betalingswijze: Betaling van de Koopprijs of de Basishuur geschiedt op de volgende wijze: De huurder zal gepostdateerde cheques uitschrijven voor de volledige duur van de huurperiode. Alle cheques zullen binnen 5 dagen na ondertekening van een bindende huurovereenkomst aan Lessor worden overhandigd.
VIII. Bankfinanciering: De Koper of Lessee heeft kenbaar gemaakt dat hun vermogen om de Koopprijs of Basishuur te betalen niet afhankelijk is van hun vermogen om financiering te verkrijgen.
Indien betaling afhankelijk is van financiering, zal dit onder de volgende voorwaarden zijn: N/A.
IX. Koopvoorwaarden: Indien de Vastgoedtransactie betrekking heeft op de aankoop van het Onroerend Goed, zijn de volgende voorwaarden van toepassing:
- Closing. De Closing zal plaatsvinden op _______________________, 20____, of eerder met wederzijdse instemming (de “Closing”). Elke verlenging van de Closing moet schriftelijk worden overeengekomen door de Koper en de Verkoper.
- Closing Kosten. Alle kosten in verband met de Closing zijn de verantwoordelijkheid van ☐ de Koper ☐ de Verkoper ☐ beide partijen dragen hun eigen kosten.
- Bezit. Het Eigendom zal in bezit worden gegeven op _______________________, 20____, of eerder in onderlinge overeenstemming (de “Inbezitneming”). Elke verlenging van de bezitsperiode moet schriftelijk worden overeengekomen door Koper en Verkoper.
- Inspectie van eigendom. Nadat een bindende Koopovereenkomst is gesloten, heeft de Koper het recht om de staat van het Eigendom te laten inspecteren door een persoon van zijn keuze. De inspectie zal niet later plaatsvinden dan ____ dagen nadat een Koopovereenkomst is gesloten.
- Openbaarmakingsrapport. Nadat het eigendom werd geïnspecteerd, zal de koper een bijkomende ____ dagen hebben om eventuele nieuwe onthullingen schriftelijk aan de verkoper te melden. Als de Koper en Verkoper geen wederzijdse overeenkomst kunnen bereiken binnen ____ dagen na de levering van de schriftelijke onthullingen, zal de Koopovereenkomst worden beëindigd met eventuele verdienste geld wordt teruggegeven aan de Koper.
- Standstill-overeenkomst. Na de uitvoering van deze intentieverklaring, en tot de Afsluiting, zal de Verkoper niet onderhandelen over de verkoop van het Eigendom met enige andere partij, tenzij ofwel de Koper en Verkoper schriftelijk overeenkomen om deze intentieverklaring te beëindigen, of de Koper en Verkoper geen Koopovereenkomst ondertekenen tegen _______________________, 20____.
X. Huurvoorwaarden. Indien de Vastgoedtransactie betrekking heeft op de huur van het Onroerend Goed, zijn de volgende voorwaarden van toepassing:
- Late Huur. Indien de Huurder de Huurprijs meer dan 15 dagen na de vervaldag niet betaalt, kan een bedrag van Vijftien Dollar ($15) per dag in rekening worden gebracht totdat het achterstallige bedrag is betaald.
- Waarborgsom. Voor of bij de ondertekening van een huurovereenkomst is een borgsom van tweeduizend dollar ($ 2.000) verschuldigd.
- Onderverhuur. De huurder mag de ruimte niet onderverhuren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de verhuurder.
- Apparatuur en meubilair. De verhuurder stelt de volgende zaken ter beschikking voor gebruik door de huurder: Koelkast, fornuis, wasmachine, droger.
- Parkeren. De verhuurder zal 1 parkeerplaats(en) ter beschikking stellen aan de huurder tegen een vergoeding van dertig dollar ($30). Dit bedrag moet maandelijks aan de verhuurder worden betaald naast de basishuur.
- Huisdieren. De huurder heeft het recht om 2 huisdier(en) in het pand te houden. De volgende soorten huisdieren zijn toegestaan: Katten, honden.
XI. Onkosten: Indien de Vastgoedtransactie betrekking heeft op de huur van het pand, dient de huurder naast de basishuurprijs de volgende maandelijkse uitgaven te betalen: warmte, elektriciteit.
De verhuurder dient de volgende maandelijkse uitgaven te betalen: Alle andere onroerende kosten.
XII. Huurtermijn: Indien de Vastgoedtransactie strekt tot de huur van het Onroerend Goed, zal de huurtermijn een vaste periode zijn die aanvangt op 1 juli 2019 en afloopt op 30 juni 2020.
XIII. Beëindiging van de huurovereenkomst: Indien de Vastgoedtransactie betrekking heeft op de huur van het Onroerend Goed, kan de huurovereenkomst slechts worden beëindigd onder de volgende voorwaarden: De Lessee zal het recht hebben om de huurovereenkomst te beëindigen door middel van een opzeggingstermijn van ten minste 90 dagen aan de Lessor.
XIV. Bindend effect: Deze intentieverklaring wordt als niet-bindend beschouwd. Derhalve erkennen de partijen dat deze intentieverklaring door geen enkele partij afdwingbaar is. De hierin vervatte bepalingen zijn uitsluitend bedoeld om in de toekomst tot een overeenkomst te komen, waaraan Lessee en Lessor niet gebonden zijn.
XV. Aanvullende Bepalingen: De borgsom wordt binnen 30 dagen na ontruiming van het pand aan de huurder terugbetaald. Eventuele inhoudingen op de waarborgsom moeten door de verhuurder schriftelijk worden gespecificeerd en bij de teruggave aan de huurder worden gemeld.
XVI. Valuta: Alle vermeldingen van valuta of het gebruik van het pictogram “$” worden geacht te verwijzen naar de Amerikaanse dollar.
XVII. Toepasselijk recht: Deze intentieverklaring is onderworpen aan het recht van de staat Connecticut.
XVIII. Aanvaarding: Indien u akkoord gaat met voornoemde voorwaarden, verzoeken wij u uiterlijk 15 juni 2019 een duplicaat van deze Letter of Intent te ondertekenen en te retourneren.