Zonder een kaart (of nou ja, Google Maps!), kan het lastig zijn om naar een nieuwe stad of een nieuw land te reizen. Je weet niet welk vervoer je moet nemen of welke richting je op moet, waardoor het bijna onmogelijk is om je bestemming te bereiken.
Op vergelijkbare wijze is het bij softwareontwikkeling hoogst onwaarschijnlijk dat je het juiste product maakt zonder een goede documentatie van de software-eisen.
Documentatie zorgt ervoor dat het softwareontwikkelingsteam of andere belanghebbenden op één lijn zitten wat betreft wat er moet worden gebouwd en volledig op de hoogte zijn van het doel, de reikwijdte, de functionele eisen, de uitdagingen en het budget voor de software. Maar hoe opwindend het ook is om software te maken, het documenteren van de vereisten kan saai en vermoeiend zijn.
Deze documenten zijn vaak lang, bevatten veel tekst en staan vol met technisch jargon, waardoor ze zeer moeilijk te begrijpen zijn. Dit maakt ze zeer kwetsbaar voor verkeerde interpretaties en kan dus leiden tot desastreuze resultaten.
Om kostbare ontwerpfouten te voorkomen, gebruiken productmanagers en softwareontwikkelaars vaak vooraf gemaakte sjablonen die het documentatieproces to the point en eenvoudig te begrijpen houden.
Voordat we u kennis laten maken met ons geweldige software-eisen-documentatiesjabloon, kijken we eerst even naar wat een software-eisen-document precies is en wat er in deze documenten moet staan.
Wat is een Software-eisen-document? – Definitie
Een software-eisen-document (ook bekend als software-eisen-specificaties) is een document dat de beoogde use-case, functies en uitdagingen van een softwaretoepassing beschrijft.
Deze documenten worden opgesteld voordat het project met de ontwikkeling is begonnen, zodat alle belanghebbenden op één lijn zitten wat betreft de functionaliteit van de software.
Software-eisen worden opgesteld door het technische team, afhankelijk van het project waar ze aan werken. Als niet-technische collega’s, klanten en partners betrokken raken, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina zit en het eens is met de omvang, het budget en het doel van het project.
Lees meer: The Best Online Software Documentation Tools of 2020
Waarom is een Software Requirements Document belangrijk?
Software requirement documents bieden een belangrijke kaart van het product dat wordt gebouwd, de functies die zullen worden opgenomen, en nog veel meer.
Deze roadmap helpt om het technische en niet-technische team op dezelfde golflengte te houden over wat de verwachtingen zijn. Het helpt ervoor te zorgen dat het product wordt gebouwd om aan de behoeften te voldoen, of het nu voor interne doeleinden, voor gebruikers of voor klanten is.
Wat moet er in uw document met software-eisen komen te staan?
Een typisch document met software-eisen moet de volgende gegevens bevatten:
Software-eisen-document
1. Inleiding
1.1 Doel: Stel de verwachtingen voor het resultaat van het product.
1.2 Beoogd publiek: Voor wie is de software bedoeld? Wie is de eindgebruiker? Wordt de software intern in een bedrijf gebruikt of extern?
1.3 Beoogd gebruik: Waarvoor is de software bedoeld? Welk probleem lost het op?
1.4 Toepassingsgebied: Leg uit wat de scope van de software is. Wat zijn de belangrijkste doelen en doelstellingen? Hoe verhouden deze zich tot de doelstellingen van de onderneming?
1.5 Definities en acroniemen: Geef een overzicht van alle definities die de lezer moet begrijpen voordat hij verder leest.
2. Algemene beschrijving: Beschrijf wat u bouwt en voor wie.
2.1 Gebruikersbehoeften: Leg uit wat de gebruikersbehoeften zijn voor deze software.
2.2 Aannames en afhankelijkheden: Welke aannames doe je die een fout in je aanpak kunnen veroorzaken? Is het project afhankelijk van andere factoren die de ontwikkeling van de software kunnen beïnvloeden?
3. Systeemeigenschappen en -eisen
3.1 Functionele eisen: Neem de tijd om de functionele eisen te definiëren die essentieel zijn om de software te kunnen bouwen.
3.2 Externe Interface Eisen: Zijn er UX- en UI-vereisten die u in gedachten moet houden terwijl u bouwt?
3.3 Systeemeigenschappen: Welke features zijn nodig om de software überhaupt te laten werken.
3.4 Niet-functionele vereisten: Zijn er niet-functionele vereisten die u moet aanpakken (d.w.z. budget, team, enz.)
Nu u het belang en de elementen van een software-eisen document kent, is het tijd om die informatie op de proef te stellen met behulp van een documentatie tool zoals Bit.
Lees meer: De ultieme gids voor procesdocumentatie (inclusief sjabloon)
De belangrijkste voordelen van het maken van een document met software-eisen met Bit.ai
Voor het maken van documenten met software-eisen hebt u een bekwaam hulpmiddel nodig dat u kan helpen bij het maken, delen en samenwerken met belanghebbenden om het werk efficiënt gedaan te krijgen. Dit is waar Bit om de hoek komt kijken!
Bit.ai is een nieuwe generatie software voor documentatie- en kennisbeheer die teams helpt samen te werken, kennis te delen, te volgen en alle bedrijfskennis op één plek te beheren.
Bit-documenten zijn, in tegenstelling tot standaard Word Docs, interactief. Dit betekent dat ontwikkelaars eenvoudig codeblokken aan een document kunnen toevoegen met één enkele klik!
Bit heeft een geweldige gebruikersinterface die gemakkelijk te begrijpen is voor een nieuwe gebruiker, waardoor onboarding eenvoudiger wordt. De gebruikerservaring is ook fenomenaal, omdat alles snel van documenten naar werkruimten stroomt.
Of uw team nu documentatie maakt over software-eisen, technische specificaties, trainingshandleidingen, best practices, ondersteuningsmateriaal voor klanten, enzovoort, ze kunnen eenvoudig codeblokken toevoegen en fragmenten van GitHub Gists en Pastebin-code direct in een Bit-document invoegen. Het is een slimme manier om context toe te voegen aan de stukjes code die u deelt.
Samenwerken met belanghebbenden
Meerdere mensen kunnen tegelijkertijd en in real-time samenwerken aan een Bit smart document. Het is een geweldige manier voor softwareontwikkelaars om verschillende aspecten van de software samen onder één dak te behandelen. De gestroomlijnde, minimale en afleidingsvrije editor van Bit is een geweldige tool voor documentatie.
Snel documenteren zonder afleiding
Het beste is de ondersteuning van Bit voor Markdown, waarmee ontwikkelaars snel en zonder afleiding tekst kunnen maken en opmaken.
Als je klaar bent met het maken van je documenten, kun je ze eenvoudig exporteren als PDF’s, Word-bestanden, Markdown en nog veel meer. Markdown wordt ondersteund door GitHub en andere software-ontwikkeltools, waardoor het eenvoudig is om het werk dat u binnen Bit doet te delen met andere platforms.
Bewaak softwaredocumenten
Bit stelt gebruikers in staat om permissies en informatietoegang te beheren die past bij uw organisatorische behoeften. Het ondersteunt functies zoals documenttracering, wachtwoordbeveiliging, bestandstoegangsbeperkingen, enzovoort, die helpen uw belangrijke bedrijfsinformatie veilig te houden.
Integreer met honderden apps
We raden ontwikkelaars aan video-opnametools zoals CloudApp en Loom te gebruiken om hun tutorials voor het delen van schermen rechtstreeks in hun documenten met software-eisen op te nemen.
Het is een slimme manier om schermen te delen en richting te geven aan uw team, toekomstige werknemers en klanten met wie u werkt. Bit werkt met deze twee toepassingen samen met meer dan 100 andere integraties om ervoor te zorgen dat uw technische documentatie verschillende soorten digitale inhoud bevat.
Meerdere manieren om te delen
Bit-documenten kunnen live worden gedeeld, wat betekent dat alle wijzigingen die u in het document aanbrengt in real-time worden bijgewerkt. Als u uw documenten met klanten deelt, krijgen zij altijd uw meest recente wijzigingen.
U kunt zelfs Bit-documenten insluiten op een website of blog. Aangezien Bit-documenten renderen en responsive zijn, zullen alle wijzigingen die in deze documenten worden aangebracht live op de site worden weergegeven! Bovendien helpen functies als documenttracering, wachtwoordbeveiliging, bestandstoegangsbeperkingen, enz. om uw software-eisen en andere werkdocumenten veilig te houden.
Bit biedt een gemeenschappelijke werkplek voor software-ontwikkelaars om samen te werken, te documenteren, hun kennis te delen, ideeën te brainstormen, digitale activa op te slaan en samen te innoveren.
Het mooiste is dat deze kennis veilig is opgeslagen in uw werkruimten en kan worden gedeeld (of privé kan worden gehouden) met iedereen in uw organisatie of met het publiek!
Hier volgen enkele van de belangrijkste voordelen van het gebruik van Bit:
- Samenwerken in real-time.
- Interlink uw software-eisen document en andere documenten.
- Creëer volledig responsieve documenten.
- Creëer een software-eisen-document dat alleen zichtbaar is voor uzelf of uw collega’s.
- Volg de betrokkenheid bij gedeelde software-eisen-documenten met klanten, partners, enz.
- Embed uw software requirements documenten op elke website.
Software Requirements Documentation Template
Om het proces van het maken van uw software requirements document gemakkelijker te maken, hebben we een kant-en-klare software requirements document template voor u gemaakt! Bekijk het hieronder:
Hoe gebruikt u Software Requirements Documentation Template met Bit
Het proces van het maken van een software requirements document op Bit is waanzinnig eenvoudig! Volg deze vier eenvoudige stappen om snel een software requirements document te maken:
Stap 1: Maak een Bit-account
Ga naar de startpagina van Bit.ai en klik op Get Started for Free of Sign Up om te beginnen. Voer uw e-mailadres in om u aan te melden. Eenmaal binnen kunt u uw persoonlijke profiel aanmaken.
Stap 2: Maak een werkruimte
Werkruimten zijn de plekken waar het werk wordt gedaan. Klik op de knop ‘Werkruimte aanmaken’ aan de rechterkant. Er verschijnt een pop-up waarin u wordt gevraagd een naam voor uw nieuwe werkruimte op te geven.
U kunt een werkruimte maken rond een team, afdeling, groot project, klant, partner, enzovoort. Binnen elke werkruimte kunt u een onbeperkt aantal Bit-documenten aanmaken en toegang krijgen tot uw contentbibliotheek (opslagruimte voor al uw digitale bedrijfsmiddelen – weblinks, bestanden, cloudbestanden, rich embeds, enzovoort).
Stap 3: Teamleden toevoegen
Bit stelt uw teamleden in staat om in realtime samen te werken en werk gedaan te krijgen. Samenwerking begint op het niveau van de workspace.
U maakt standaard besloten workspaces aan. U kunt echter anderen uitnodigen om zich bij u te voegen in een workspace en samen te werken met de kennis, projecten, documenten en content in de workspace.
Stap 4: Maak uw gewenste document
Als u eenmaal in de workspace bent, klikt u op de knop ‘Maak nieuw’. Selecteer ‘Van sjabloon’ in de vervolgkeuzelijst. Er verschijnt een pop-upvenster waarin u een sjabloon uit de galerij kunt selecteren.
In het zoekvak linksboven kunt u zoeken naar “sjabloon voor software-eisen”. Zodra de gewenste sjabloon verschijnt, klikt u erop en klikt u op de knop “Sjabloon gebruiken” rechtsonder.
Dat is het! Uw software-eisen-document is klaar voor gebruik!
🎥Bekijk deze video voor meer informatie👇
Over naar u
Het maken van software-eisen-documenten zou niet zo moeilijk hoeven te zijn. Met Bit kunt u eenvoudig al uw documentatie maken, opslaan, delen en volgen op één locatie.
Door een gecentraliseerde locatie te bieden aan alle belanghebbenden bij het project, brengt Bit uw team op een geweldige manier samen en minimaliseert de kans op verwarring en misinterpretaties.
Als u vragen heeft over de bovenstaande documentatiesjabloon of wilt weten hoe Bit uw bedrijf kan helpen slagen, tweet ons @bit_docs dan meteen!
Verder lezen:
- Inkoopbeheersplan: Wat, waarom en hoe?
- Market Requirements Document (MRD): Wat, Waarom, en Hoe?
- Software Ontwikkelings Proces: Te volgen stappen
- Testplan voor Software: Wat, waarom en hoe schrijven?
- Top 11 Code Editors voor softwareontwikkelaars
- Software Product Ontwikkeling: A Comprehensive Guide
- Hoe maak je een softwareontwerpdocument
- The Ultimate Guide to Document Management System
- Hoe maak je API-documentatie in een paar minuten?
