Inhoud:
- Definitie van en toelichting op te betalen dividenden
- Journaalposten met betrekking tot te betalen dividenden
- Exemplaar
- Voorstelling van dividenden in aandelen en achterstallige dividenden op de balans
Definitie en uitleg van dividendverplichting
Dividendverplichting is een verplichting die ontstaat wanneer een onderneming dividend in contanten aan haar aandeelhouders uitkeert. Wanneer de raad van bestuur van een vennootschap een dividend in contanten goedkeurt en vaststelt, ontstaat een dividendschuld die gelijk is aan het bedrag van het gedeclareerde dividend.
Een grootboekrekening met de naam “te betalen dividendrekening” wordt gebruikt om alle declaraties en betalingen van dividenden aan aandeelhouders te boeken. De rekening wordt gecrediteerd wanneer de bestuurders een dividend in contanten declareren en gedebiteerd wanneer het geld voor een eerder gedeclareerd dividend aan de aandeelhouders wordt uitbetaald.
Goed gevestigde bedrijven betalen vaak op regelmatige basis dividend aan hun aandeelhouders. De studenten moeten er echter rekening mee houden dat er in een bepaalde periode geen dividendverplichting ontstaat, tenzij en totdat de raad van bestuur de dividenden in die periode daadwerkelijk goedkeurt en vaststelt.
Voorstelling van te betalen dividenden op de balans
Te betalen dividenden worden geclassificeerd als vlottende schuld omdat ze meestal betaalbaar zijn binnen een jaar na de datum waarop ze zijn vastgesteld. Als een balans wordt opgesteld tussen de datum van de declaratie van dividenden in contanten en de datum van de daadwerkelijke betaling van contanten aan aandeelhouders, moet het saldo op de te betalen dividendenrekening worden vermeld in het gedeelte van de balans dat betrekking heeft op de kortlopende schulden. Bijvoorbeeld, Metro Inc. verklaart een contant dividend van $ 500.000 op 15 december 2018 en de contante betaling van dit dividend moet worden gedaan aan de aandeelhouders op 15 januari 2019. Als Metro nu zijn jaarrekening op 31 december 2018 opstelt, moet het de te betalen dividenden ten bedrage van $ 500.000 als kortlopende verplichting in zijn balans rapporteren.
De te betalen dividenden zijn een unieke verplichting omdat het bedrag van deze verplichting verschuldigd is aan de eigen aandeelhouders van het bedrijf, niet aan een derde partij.
Journaalposten met betrekking tot dividendverplichting
Twee journaalposten zijn gerelateerd aan dividendverplichting.
Journaalpost op het moment van vaststelling van dividenden:
Dividenden worden vaak door de onderneming vastgesteld voordat zij daadwerkelijk contant aan de aandeelhouders worden uitbetaald. Wanneer dividenden worden gedeclareerd, wordt de rekening ingehouden winst gedebiteerd en de rekening betaalbaar gestelde dividenden gecrediteerd. De journaalpost ziet er als volgt uit:
Verworven winst
Dividendverplichting
De bovenstaande journaalpost creëert een dividendverplichting gelijk aan het bedrag van de door de raad van bestuur gedeclareerde dividenden en verlaagt het saldo op de rekening voor ingehouden winst met hetzelfde bedrag.
Journaalpost op het moment van betaling van dividenden:
Wanneer contant geld voor eerder gedeclareerde dividenden wordt uitbetaald aan aandeelhouders, wordt de rekening voor te betalen dividenden gedebiteerd en de kasrekening gecrediteerd. De journaalpost voor de betaling van dividend in contanten ziet er als volgt uit:
Dividenduitkering
Cash
Als gevolg van bovenstaande journaalpost wordt het kassaldo verminderd met het bedrag van het dividend dat aan de aandeelhouders is uitbetaald en wordt de dividendverplichting opgeheven.
Voorbeeld
In het jaar 2018 had de Manchester Inc. 500.000 aandelen gewone aandelen van $10 nominale waarde en 50.000 aandelen preferente aandelen van 8%, $100 nominale waarde uitstaan. De raad van bestuur van de corporatie heeft gedurende het jaar 2018 als volgt dividenden gedeclareerd:
- Een contant dividend van $ 0,5 per aandeel gedeclareerd op gewone aandelen van $ 10 nominale waarde.
- Een contant dividend gedeclareerd op preferente aandelen van 8%, $ 100 nominale waarde.
Vereist: Ervan uitgaande dat de dividenddeclaratie wordt geboekt in ingehouden winsten, stel journaalposten op die vereist zijn op het moment van declaratie en betaling van bovengenoemde dividenden.
Oplossing
1.
Als gevolg van bovenstaande journaalpost zal Manchester Inc. de rekening ingehouden winst debiteren en de rekening te betalen dividenden crediteren met $650.000
2. Journaalpost vereist bij de betaling van dividenden in contanten:
Als gevolg van bovenstaande journaalpost zou Manchester Inc. zijn te betalen dividendenrekening debiteren en zijn kasrekening crediteren met $650.000.
*Dividenden gedeclareerd gedurende het jaar:
Kasdividend op gewone aandelen:
= 500.000 aandelen × $0.5
= $250.000
Kasdividend op preferente aandelen:
50.000 aandelen × $100 × 8%
= $400.000
Totaal gedeclareerde dividenden in contanten:
= $250.000 + $400.000
= $650,000
Presentatie van stockdividenden en achterstallige dividenden op de balans
De declaratie van stockdividenden wordt niet als verplichting opgenomen omdat hiervoor geen toekomstige uitstroom van kasmiddelen of een ander actief vereist is. Bovendien kan de raad van bestuur dividenden in aandelen op elk moment intrekken voordat zij daadwerkelijk aan aandeelhouders worden uitgekeerd. De niet-uitgekeerde stockdividenden worden over het algemeen gepresenteerd in de sectie eigen vermogen in plaats van in de sectie kortlopende schulden van de balans.
De geaccumuleerde maar niet-aangegeven dividenden op cumulatief preferente aandelen worden ook niet gerapporteerd als een verplichting omdat zij geen aanleiding geven tot een verplichting totdat een formele actie van autorisatie en distributie van dergelijke dividenden wordt genomen door de raad van bestuur van de onderneming. Deze weggelaten of niet aangegeven dividenden worden gewoonlijk achterstallige dividenden op cumulatief preferente aandelen genoemd en worden gewoonlijk vermeld in de voetnoten bij de balans van de vennootschap. Een andere aanvaardbare manier om achterstallige dividenden op cumulatief preferente aandelen bekend te maken, is om ze parafetisch te vermelden in de sectie aandelenkapitaal van de balans van de onderneming.