Van tijd tot tijd is het van belang om uw mening over een bepaalde kwestie kenbaar te maken aan volksvertegenwoordigers en andere functionarissen. Gekozen leiders besteden veel aandacht aan contact met kiezers. Om die reden is het van cruciaal belang dat u alleen contact opneemt met gekozen functionarissen die u vertegenwoordigen. Contact opnemen met iemand die u niet vertegenwoordigt kan in het beste geval tijdverspilling zijn, wanneer die communicatie wordt genegeerd. In het ergste geval kan de gekozen ambtenaar communicatie die niet van een kiezer afkomstig is als excuus gebruiken om uw kwestie te negeren, door te beweren dat uw boodschap niet echt de standpunten van zijn of haar kiezers weergeeft. Identificeer uw gekozen functionarissen hier.
Als het onderwerp waarover u schrijft tijdgevoelig is, kies dan voor e-mail of een telefoontje, aangezien de verhoogde veiligheid kan leiden tot lange vertragingen bij de post. Veel kantoren kunnen ook faxen ontvangen. Berichten op sociale media worden vaak genegeerd om dezelfde reden als hierboven: de gekozen functionaris kan misschien niet vaststellen of het bericht van een kiezer afkomstig is.
Hier vindt u enkele manieren om uw verzoeken effectiever te maken:
Precies adres
Aan een Amerikaanse senator:
The Honorable (Senator’s volledige naam)
United States Senate
Washington, D.C. 20510
Aan een Amerikaanse vertegenwoordiger:
The Honorable (volledige naam vertegenwoordiger)
U.S. House of Representatives
Washington, D.C. 20515
Aan een senator van de staat:
The Honorable (volledige naam senator)
Texas Senate
P.O. Box 12068
Austin, Texas 78711
Aan een vertegenwoordiger van de staat:
The Honorable (volledige naam vertegenwoordiger)
Texas House of Representatives
P.O. Box 2910
Austin, Texas 78768-2910
De juiste begroeting
De aanbevolen begroeting is “Geacht congreslid/geachte vrouw ,” (“Geachte vertegenwoordiger” voor wetgevers van de staat) of “Geachte senator.” Als u schrijft naar een voorzitter van een bepaalde commissie, spreek hem/haar dan aan met “Voorzitter” of “Mevrouw de Voorzitter.”
Identificeer uzelf
Om te beginnen vermeldt u uw naam, uw beroep (optioneel, maar het kan uw verzoek gewicht geven als uw baan u ook een bepaald inzicht of expertise geeft), en uw aansluiting bij relevante organisaties, zoals lid zijn van BikeTexas. Nadat je jezelf hebt voorgesteld, moet je vermelden: “Ik ben een inwoner van District ___” (of “Texas,” als je naar een Amerikaanse senator schrijft).
Breng het kort
Wetgevingsmedewerkers verwerken honderden of zelfs duizenden berichten van kiezers in een gemiddelde week. Hoe langer uw bericht is, hoe groter de kans dat ze beginnen te skimmen (of ophouden met opletten, als het om een telefoontje gaat) en een belangrijk punt missen. Maak uw punten zo kort mogelijk terwijl u toch uw boodschap overbrengt. Het kost veel meer ruimte om over dit soort communicatie te praten dan om het uit te voeren, dus wat u hier leest zou veel, veel te lang zijn voor een bericht aan een gekozen ambtenaar. (We genieten van de ironie.)
Stel vast wat het probleem is
Na, stel vast wat uw probleem is. Vermeld de naam en het nummer van het wetsvoorstel, indien relevant. BikeTexas kan u voorzien van informatie over specifieke wetsvoorstellen en kwesties die van belang zijn voor Texaanse fietsers.
Onderbouw uw zaak
Verkozen ambtenaren hechten vaak minder waarde aan formulieren die met tientallen tegelijk binnenkomen. Hoewel het gebruik van een vooraf geschreven tekst van een organisatie u tijd kan besparen, kan het ook betekenen dat uw boodschap verloren gaat. Daarom moedigt BikeTexas u altijd aan om een zin of twee te gebruiken om uit te leggen waarom deze kwestie voor u persoonlijk van belang is. Zou je willen dat je woon-werkverkeer veiliger wordt? Wil je dat je kinderen alleen naar school kunnen lopen als ze ouder worden? Ben je bezorgd dat je ouders hun mobiliteit verliezen? Laat uw volksvertegenwoordiger weten waarom dit wetsvoorstel of deze kwestie hun aandacht verdient.
Keep Your Cool
Een beleefde, vriendelijke kritiek is altijd effectiever dan een aanval. Hoe verleidelijk het ook is om uw vertegenwoordiger op de vingers te tikken als ze het niet eens zijn met zaken die voor u van belang zijn, als u uw geduld verliest, behaalt u misschien niet de resultaten die u wilt.
Vraag het
Tel de ambtenaar precies wat u wilt dat hij doet, bijvoorbeeld: “Steun wetsvoorstel X” of “Stem alstublieft tegen wetsvoorstel Y.” En zeg ook dank je wel.
Houd BikeTexas op de hoogte
Wij horen graag hoe je contact verloopt! Je kunt ons cc-en of e-mailen op [email protected] als je met een gekozen ambtenaar praat over fiets- en wandelkwesties, of om ons te laten weten of je een reactie krijgt. Als uw senator of vertegenwoordiger niet enthousiast of niet geïnteresseerd lijkt in fiets- en wandelkwesties, kunnen wij u misschien helpen, of anderen in uw district aanmoedigen om ook contact op te nemen.