Bedrijven met meer dan een handvol werknemers hebben veel in balans te houden, zoals prijsstelling, productplanning, boekhouding en financiën, salarisadministratie, voorraadbeheer, en nog veel meer. Het aan elkaar naaien van een set van ongelijksoortige tools om deze taken uit te voeren is een snelle, goedkope en vieze manier om dingen gedaan te krijgen.
Die aanpak is niet schaalbaar. Het is moeilijk om gegevens efficiënt te verplaatsen tussen de verschillende onderdelen van zo’n ad-hoc systeem. En het kan ook moeilijk te onderhouden zijn.
In plaats daarvan wenden de meeste groeiende bedrijven zich tot een enterprise resource planning (ERP)-systeem.
De grote jongens op dat gebied zijn Oracle, SAP, en Microsoft Dynamics. Hun aanbod is veelomvattend, maar ook duur. Wat gebeurt er als uw bedrijf zich geen van deze grote implementaties kan veroorloven of als uw behoeften eenvoudig zijn? Dan wendt u zich tot de open source alternatieven.
Wat zoekt u in een ERP-systeem
Het spreekt voor zich dat u een systeem wilt dat aansluit bij uw behoeften. Afhankelijk van die behoeften, betekent meer functies niet altijd beter. Uw behoeften kunnen echter veranderen als uw bedrijf groeit, dus u zult een ERP-systeem willen vinden dat kan worden uitgebreid om aan uw nieuwe behoeften te voldoen. Dat kan betekenen dat het systeem extra modules heeft of gewoon plugins en add-ons ondersteunt.
De meeste open source ERP-systemen zijn webapplicaties. U kunt ze downloaden en installeren op uw server. Maar als u niet wilt (of niet beschikt over de vaardigheden of het personeel) om een systeem zelf te onderhouden, zorg er dan voor dat er een gehoste versie van de applicatie beschikbaar is.
Ten slotte wilt u er zeker van zijn dat de applicatie goede documentatie en goede ondersteuning heeft, hetzij in de vorm van betaalde ondersteuning of een actieve gebruikersgemeenschap.
Er zijn een aantal flexibele, feature-rijke, en kosteneffectieve open source ERP-systemen die er zijn. Hier zijn negen uit te checken als je in de markt voor een dergelijk systeem.
ADempiere
Net als de meeste andere open source ERP-oplossingen, ADempiere is gericht op kleine en middelgrote bedrijven. Het is er al een tijdje – het project werd opgericht in 2006 als een splitsing van de Compiere ERP-software.
De Italiaanse naam betekent te bereiken of te voldoen, en zijn “multidimensionale” ERP-functies hebben tot doel om bedrijven te helpen voldoen aan een breed scala van behoeften. Het voegt supply chain management (SCM) en customer relationship management (CRM) functies toe aan de ERP-suite om de verkoop, inkoop, voorraadbeheer en boekhoudkundige processen te beheren in een stuk software. De laatste release, v.3.9.0, heeft de gebruikersinterface, point-of-sale, HR, salarisadministratie en andere functies geactualiseerd.
Als een multiplatform, op Java gebaseerde cloud-oplossing, is ADempiere toegankelijk op Linux, Unix, Windows, MacOS, smartphones en tablets. Het is gelicenseerd onder GPLv2. Als u meer wilt weten, kunt u de demo uitproberen of de broncode bekijken op GitHub.
Apache OFBiz
Apache OFBiz’s suite van gerelateerde business tools is gebouwd op een gemeenschappelijke architectuur die organisaties in staat stelt de ERP aan te passen aan hun behoeften. Als gevolg hiervan is het het meest geschikt voor middelgrote of grote ondernemingen die de interne ontwikkelingsmiddelen hebben om het aan te passen en te integreren binnen hun bestaande IT en bedrijfsprocessen.
OFBiz is een volwassen open source ERP-systeem; de website zegt dat het al tien jaar een Apache-project op topniveau is. Modules zijn beschikbaar voor boekhouding, productie, HR, voorraadbeheer, catalogusbeheer, CRM en e-commerce. U kunt ook de e-commerce webwinkel en backend ERP applicaties uitproberen op de demo pagina.
Apache OFBiz’s broncode kan worden gevonden in de repository van het project. Het is geschreven in Java en gelicenseerd onder een Apache 2.0 licentie.
Dolibarr
Dolibarr biedt end-to-end management voor kleine en middelgrote bedrijven – van het bijhouden van facturen, contracten, inventaris, orders en betalingen tot het beheren van documenten en het ondersteunen van elektronische point-of-sale systemen. Het is allemaal verpakt in een redelijk schone interface.
Als u zich afvraagt wat Dolibarr niet kan, dan is hier wat documentatie daarover.
Naast een online demo, heeft Dolibarr ook een add-ons winkel waar u software kunt kopen die de mogelijkheden uitbreidt. U kunt de broncode bekijken op GitHub; het is gelicenseerd onder GPLv3 of een latere versie.
ERPNext
ERPNext is een van die klassieke open source projecten; in feite was het al in 2014 te zien op Opensource.com. Het werd ontworpen om een bepaalde jeuk te krabben, in dit geval ter vervanging van een krakende en dure proprietary ERP-implementatie.
ERPNext is gebouwd voor kleine en middelgrote bedrijven. Het bevat modules voor boekhouding, voorraadbeheer, verkoop, inkoop en projectmanagement. De applicaties die deel uitmaken van ERPNext zijn vorm-gedreven-je vult informatie in een set van velden en laat de applicatie de rest doen. De hele suite is eenvoudig te gebruiken.
Als u geïnteresseerd bent, kunt u een demo aanvragen voordat u de sprong waagt en het programma downloadt of een abonnement neemt op de gehoste dienst.
Metasfresh
Metasfresh’s naam weerspiegelt de toewijding om de code “vers” te houden. Het heeft wekelijkse updates uitgebracht sinds eind 2015, toen de oprichters de code van het ADempiere-project vorkten. Net als ADempiere is het een open source ERP gebaseerd op Java gericht op het midden- en kleinbedrijf.
Hoewel het een jonger project is dan de meeste andere software die hier wordt beschreven, heeft het al wat vroege, positieve aandacht getrokken, zoals de benoeming tot finalist voor de Initiative Mittelstand “best of open source” IT innovation award.
Metasfresh is gratis wanneer het zelf wordt gehost of voor één gebruiker via de cloud, of tegen een maandelijkse abonnementsprijs als cloud-hosted oplossing voor 1-100 gebruikers. De broncode is beschikbaar onder de GPLv2-licentie op GitHub en de cloud-versie heeft een GPLv3-licentie.
Odoo
Odoo is een geïntegreerde suite van applicaties die modules bevat voor projectbeheer, facturering, boekhouding, voorraadbeheer, productie en inkoop. Deze modules kunnen met elkaar communiceren om efficiënt en naadloos informatie uit te wisselen.
Want ERP kan complex zijn, Odoo maakt het vriendelijker met een eenvoudige, bijna spartaanse interface. De interface doet denken aan Google Drive, met alleen de functies die je nodig hebt zichtbaar. Je kunt Odoo eerst uitproberen voordat je besluit je aan te melden.
Odoo is een web-based tool. Abonnementen op afzonderlijke modules kosten u $20 (USD) per maand per module. Je kunt het ook downloaden of de broncode van GitHub pakken. Het is gelicenseerd onder LGPLv3.
Tryton
Tryton is gebaseerd op een EPR systeem genaamd TinyERP en bestaat al sinds 2008. In de loop van zijn bestaan is Tryton zowel in populariteit als in flexibiliteit gegroeid.
Tryton is gericht op bedrijven van elke omvang, en heeft een reeks modules. Deze omvatten boekhouding, verkoop, facturering, projectbeheer, verzending, analyse en voorraadbeheer. Tryton is echter niet alles of niets. Het systeem is modulair, zodat u alleen de modules kunt installeren die uw bedrijf nodig heeft. Hoewel het systeem webgebaseerd is, zijn er desktop clients voor Windows en MacOS.
De online demo geeft u een idee van wat Tryton kan doen. Als je klaar bent, kun je het installeren met behulp van een Docker image, de broncode downloaden of de code ophalen uit de Mercurial repository van het project. De broncode, voor het geval u het zich afvraagt, is gelicenseerd onder GPLv3 of later.
Axelor ERP
Met meer dan 20 componenten, is Axelor ERP een compleet ERP systeem – een systeem dat inkoop en facturatie, verkoop en boekhouding, voorraad- en kasbeheer, en meer omvat. Dit alles is verpakt in een schone en eenvoudig te gebruiken interface.
En het is die interface die Axelor onderscheidt van veel van haar concurrenten. Alle onderdelen van Axelor zijn gegroepeerd in het deelvenster aan de linkerkant van het venster. Alles wat u moet doen is een paar klikken verwijderd. Als u bijvoorbeeld een klant moet terugbetalen, klikt u op Facturering en vervolgens op Cust. Terugbetalingen.
Installeer Axelor met behulp van een Docker image of haal de broncode van GitHub, die is gepubliceerd onder een AGPLv3 licentie. Voordat u Axelor installeert, kunt u het eerst uitproberen om een gevoel voor het systeem te krijgen.
xTuple PostBooks
Als uw productie-, distributie- of e-commercebedrijf zijn wortels in het kleinbedrijf is ontgroeid en op zoek is naar een ERP dat met u meegroeit, wilt u misschien eens kijken naar xTuple PostBooks. Het is een uitgebreide oplossing gebouwd rond de kern ERP, boekhouding, en CRM-functies die voorraad, distributie, inkoop, en leverancier rapportage mogelijkheden toevoegt.
xTuple is beschikbaar onder de Common Public Attribution License (CPAL), en het project verwelkomt ontwikkelaars om het te forken om andere zakelijke software voor inventaris-gebaseerde fabrikanten te creëren. De web app core is geschreven in JavaScript, en de broncode kan worden gevonden op GitHub. Om te zien of het iets voor u is, kunt u zich registreren voor een gratis demo op de website van xTuple.
Er zijn vele andere open source ERP-opties waaruit u kunt kiezen – andere die u wellicht wilt bekijken zijn Tryton, dat is geschreven in Python en gebruik maakt van de PostgreSQL database engine, of het op Java gebaseerde Axelor, dat gebruikers de mogelijkheid biedt om business apps te maken of te wijzigen met een drag-and-drop interface. En, als uw favoriete open source ERP-oplossing niet op de lijst staat, deel het dan met ons in de comments. U kunt ook kijken naar onze lijst van top supply chain management tools.