Het Orientation Office voor studentenwerving & vertrouwt op het leiderschap en de deelname van zijn 26 Admissions Ambassadors (toelatingsambassadeurs) om met succes middelbare scholieren voor WSU te werven. Als je geselecteerd wordt als Admissions Ambassador moet je weten wat je verantwoordelijkheden zijn, wat je krijgt voor je inspanningen, en welke training vereist is.
Verantwoordelijkheden
Onze Ambassadors zijn studentenleiders die campusinformatie en campusrondleidingen geven, het Admissions Office bemannen, dienen als Orientation-groepsleiders, en bieden algemene mentoring en peer-begeleiding aan toekomstige studenten. De rollen en verantwoordelijkheden van de ambassadeurs kunnen worden ingedeeld in vier basisgebieden:
- Relaties ontwikkelen met aankomende studenten
Ambassadeurs ontwikkelen relaties met aankomende studenten via telefoon, post, e-mail, sms, sociale media en met persoonlijke bezoeken. Het doel van deze contacten is om informatie over studenten te verzamelen, vragen te beantwoorden, hen te helpen zich in te schrijven bij WSU en hen te leren kennen wat WSU te bieden heeft. - Campusrondleidingen
Ambassadors zullen ook een grote rol spelen in het helpen van studenten om vertrouwd te raken met de campus door middel van campusrondleidingen. De ambassadeurs ontvangen studenten op de campus, nemen hen mee naar afdelingen en laten hen kennismaken met de diensten, middelen en faciliteiten waartoe zij als student aan de WSU toegang zullen hebben. - Kantooruren
Ambassadeurs helpen het studentenwervings- en toelatingsbureau met de receptie, telefoon, post, ontmoetingen met studenten en ouders en andere taken. - Wervingsactiviteiten
Elke ambassadeur neemt deel aan activiteiten om aankomende studenten te helpen meer te weten te komen over WSU en zich bij haar in te schrijven. Enkele van deze activiteiten zijn bezoeken aan middelbare scholen en universiteiten, open huizen op de campus, evenementen in het kader van de paarse loper, oriëntaties, enz.
Opleiding
Om voldoende opgeleid te zijn, moeten de ambassadeurs:
- Alle verplichte trainingen bijwonen, waaronder het ambassadeursretraite in augustus.
Oriëntatie
Ambassadeurs zijn ook de hele zomer lang Oriëntatiegroepleiders en wonen alle oriëntaties voor nieuwe studenten bij. Het is een leuke tijd om nieuwe studenten te helpen zich voor te bereiden op de start op Weber State en de opwinding over de universiteit te delen. Het oriëntatieschema zal worden verstrekt bij acceptatie in het Ambassador Programma.