Een vervroegde huuropzeggingsbrief is een document dat een huurder naar een verhuurder stuurt met het formele verzoek om een huurovereenkomst vervroegd te beëindigen. Hoewel een verhuurder niet wettelijk verplicht is om de huurovereenkomst vroegtijdig te beëindigen, kan de brief hem ervan overtuigen om dit toch te doen.
Note: Als u een verhuurder bent die een huurovereenkomst van maand tot maand wil beëindigen, gebruik dan een ontruimingsvonnis.
Wat staat er in een huuropzeggingsbrief?
Uw huuropzeggingsbrief moet op een formele toon worden geschreven en moet alle volgende informatie bevatten:
- Naam huurder(s): Uw naam en contactgegevens.
- Huurdersadres: Het adres dat u ontruimt.
- Aangevraagde Beëindigingsdatum: De datum waarop u dient te ontruimen.
- Reden voor beëindiging: Uw reden om de huurovereenkomst voortijdig te beëindigen.
- Boetes & Boetes: De boetekosten waarvan u weet dat u ze verschuldigd bent, en hoe u van plan bent ze te betalen.
- Sleutels & Eigendom: Informatie over hoe u de sleutels zult teruggeven aan de verhuurder.
- Doorzendadres huurder: Uw doorstuuradres en telefoonnummer.
- Data & Handtekeningen: De huidige datum en uw handtekening.
Afhankelijk van uw situatie, kunnen er nog andere zaken zijn die opgelost moeten worden. Als er bijvoorbeeld een elektriciteits- of kabeldienst op uw naam staat, vermeld dan de datum waarop deze diensten zullen worden beëindigd.
Het kan ook zijn dat uw verhuurder de woning moet inspecteren voordat hij uw borg terugbetaalt (als hij dat al wil). Vraag in uw huuropzeggingsbrief om zo snel mogelijk een woninginspectie te laten uitvoeren.
Hoe uw huurovereenkomst vroegtijdig opzeggen
In het leven kunnen zich binnen de huurperiode onvermijdelijke gebeurtenissen voordoen waardoor u de huurovereenkomst vroegtijdig moet opzeggen, ook wel huuropzegging genoemd. Het versturen van een huuropzeggingsbrief is een beleefde en slimme manier om de discussie met uw verhuurder aan te gaan. Hoewel uw verhuurder technisch gezien niet verplicht is om u de huurovereenkomst te laten verbreken en geld van u kan blijven innen, is het in hun belang om tot een overeenkomst met u te komen.
Een langdurige, lelijke en kostbare ontruimingsprocedure is tenslotte iets wat alle partijen willen vermijden.
Stap 1: Stuur de huuropzeggingsbrief naar uw verhuurder
Met een huuropzeggingsbrief kunt u uitleggen waarom u de huurovereenkomst voortijdig moet beëindigen. Je kunt bijvoorbeeld de huur opzeggen omdat je je baan bent kwijtgeraakt, bent gescheiden of voor een ziek familielid moet zorgen. Door de verhuurder deze informatie te geven, is de kans groter dat hij begrip heeft voor je wens de huurovereenkomst te beëindigen.
Hoe eerder je dit document stuurt, hoe beter. Geef uw huisbaas voldoende tijd om een vervangende huurder te zoeken, zodat niemand overhaast te werk gaat en niemand geld verliest. Stuur de brief aangetekend of persoonlijk naar uw verhuurder om er zeker van te zijn dat hij snel wordt ontvangen.
Als u het door u ondertekende huurcontract bekijkt, kan er informatie staan over hoe u uw huurcontract vroegtijdig kunt beëindigen. Zo kan het zijn dat u uw verhuurder een bepaald aantal dagen van tevoren moet inlichten voordat u de huurperiode verbreekt. Volg deze instructies om het gemakkelijker te maken uw verzoek te accepteren.
Stap 2: Onderhandel over de voorwaarden voor het vroegtijdig beëindigen van de huurovereenkomst
Hopelijkerwijs zal uw verhuurder begripvol zijn en u toestaan de huurovereenkomst vroegtijdig te beëindigen. Het is echter belangrijk om je voor te bereiden op de mogelijke financiële gevolgen van het voortijdig beëindigen van je huurcontract. Er zijn een aantal punten waarover u moet onderhandelen, waaronder:
- Einddatum huurovereenkomst: Wanneer de huurovereenkomst uiteindelijk zal eindigen
- Waarborgsom: Of de verhuurder geeft u uw borg, of houden het voor zichzelf.
- Buyout: Of u al dan niet een forfaitair bedrag kunt betalen om de huurovereenkomst vroegtijdig te beëindigen. Hoewel dit meestal de borg is, is het mogelijk dat de verhuurder er nog geld bovenop vraagt.
Stap 3: Vraag of je de woning mag onderverhuren
Als je verhuurder er fel op tegen is dat je de huur vroegtijdig opzegt, vraag dan of je de woning mag onderverhuren. Door de woning onder te verhuren, kunt u verhuizen en huur blijven innen van een onderhuurder, die u vervolgens aan uw verhuurder kunt betalen.
Door onderverhuur hoeft de verhuurder niet zelf een vervangende huurder te zoeken, waardoor het verzoek beter wordt ingewilligd. Als de huidige huurovereenkomst onderverhuur verbiedt, kunt u de verhuurder eenvoudig vragen de overeenkomst te wijzigen door middel van een huurovereenkomstwijziging.
U, als de huidige huurder, zou dan een onderhuurovereenkomst gebruiken om de woning aan een onderhuurder te verhuren.
Stap 4: Vraag hulp van een advocaat
Er zijn enkele mazen in de staatswet die huurders toestaan huurovereenkomsten voortijdig te verbreken, bijvoorbeeld als ze lijden aan huiselijk geweld. De kans dat deze strategie werkt, is echter klein.
Stap 5: Bewaar alle documentatie
Maak een kopie van uw vervroegde huuropzeggingsbrief, en noteer wanneer uw verhuurder deze heeft ontvangen. Bewaar deze documentatie als bewijs dat u de huurder voldoende op de hoogte heeft gesteld van het feit dat u de woning vroegtijdig moet verlaten.
Waarom u een brief voor vervroegde huuropzegging moet sturen
U heeft uw huurovereenkomst waarschijnlijk niet ondertekend met de bedoeling deze vroegtijdig te beëindigen, maar als u dit wel doet, is het belangrijk om op de juiste manier aan te geven dat u de woning gaat verlaten. Met een beknopte, formele en grondige huuropzeggingsbrief aan uw verhuurder zet u het huurbeëindigingsproces op professionele en effectieve wijze in gang.