Cloud computing biedt toegang tot bedrijfsgegevens en -toepassingen vanaf elke locatie, op elk gewenst moment, op elk mobiel apparaat – alles tegen een redelijke prijs vergeleken met de kosten van het intern hosten van servers.
De cloud biedt kleine bedrijven mobiele toegang tot gegevens en helpt hen concurrerender te zijn binnen hun markt. Volgens onderzoek van Gartner zal tot 60% van de bedrijfseigenaren tegen 2022 vertrouwen op de cloud voor het hosten van gegevens, ruwweg een verdubbeling ten opzichte van 2018.
Cloudapplicaties voor kleine bedrijven
Cloudapplicaties zijn browsergebaseerd en toegankelijk vanaf desktop- en mobiele apparaten. Voor ongeveer $ 10/maand bieden leveranciers als FreshBooks en Zoho cloudgebaseerde startpakketten die geschikt zijn voor freelancers en eenmanszaken, inclusief facturering, het bijhouden van onkosten en eenvoudige rapportage.
Op cloudgebaseerde boekhoudapplicaties zijn compatibel met Android- of Apple-smartphones en stellen de gebruiker in staat om onderweg toegang te krijgen tot zijn boekhoudgegevens, facturen te versturen en onkosten bij te houden. Leveranciers van boekhoudsoftware, zoals YNAB en Quicken, kunnen met hun cloudproducten betere incentives en upgrades bieden dan traditionele boekhoudsoftware, en kunnen uw bedrijf mogelijk tijd en geld besparen.
Waarom cloud computing u geld kan besparen
Besparing op personeel: U hoeft niet langer een team van in-house specialisten in dienst te nemen en te beheren om software te installeren en bij te werken, e-mail- en bestandsservers te beheren of back-ups uit te voeren. Het gemak van cloud computing is dat u een klein maandelijks bedrag betaalt, en het onderhoud van de dienst of applicatie is de verantwoordelijkheid van de cloud-leverancier.
Besparing van hardwareruimte: U hoeft niet langer software-updates uit te voeren voor uw eigen netwerk. In plaats daarvan kunt u bedrijfsgegevens in de cloud hosten en uw eigen hardwareruimte sparen voor gevoelige gegevens. Bovendien zal uw computer sneller en efficiënter werken.
Consolidatie van applicaties: Mogelijk kunt u uw afzonderlijke applicatiebehoeften consolideren in één cloud computing-dienst voor meerdere applicaties:
- Google Apps for Business omvat e-mail, agenda-planning, Google Docs (voor het maken en delen van documenten, presentaties en formulieren) en Google Sites voor het maken van websites – alles voor slechts $ 5 per maand per persoon op uw account.
- Microsoft’s traditionele office suite, die vroeger alleen beschikbaar was in downloadbare desktopversies die honderden dollars kostten, is nu beschikbaar in een cloud-gebaseerde versie die bekend staat als Office 365. Het wordt verkocht per jaarabonnement en omvat ook online videoconferencing en instant messaging connectiviteit. Het is niet verrassend dat Office 365 nu de desktop office suite aan het verkopen is.
- Andere cloud computing leveranciers zoals Infostreet bieden een suite van cloud applicaties, waaronder CRM, agenda planning, e-mail, conference calling, het delen van bestanden, en een werknemersmap voor slechts $ 10 per maand per persoon op uw account.
Systeem hardware bezuinigingen: Bestandsopslag, gegevensback-up en softwareprogramma’s nemen allemaal veel ruimte in op servers en computers. Met cloud computing gebruikt u de servers van de leverancier om deze gegevens op te slaan.
Tijdsbesparing: Cloud computing-toepassingen worden regelmatig bijgewerkt, zodat u daar zelf geen tijd en geld aan hoeft te besteden. Dit biedt u het voordeel dat u altijd toegang hebt tot de nieuwste functies en mogelijkheden van een applicatie.
Andere Cloud Computing-voordelen
S&P Global ontdekte dat 60% van de ondervraagde organisaties zegt dat het grootste deel van hun IT binnen twee jaar off-premise zal zijn.Dit is een enorm voordeel voor startende en kleine bedrijven die afhankelijk zijn van flexibiliteit naarmate hun activiteiten groeien.
Het is eenvoudiger en sneller om u aan te melden voor een cloud computing-toepassing dan een server te kopen, deze op te zetten en te laten draaien, en zelf software te installeren en te onderhouden. Als u de cloud gebruikt, hoeft u niet steeds opnieuw hardware en software aan te schaffen en kunt u zich meer richten op de productiviteit en menselijke contacten die uw kleine bedrijf succesvol maken.