De Excel bestanden zijn over het algemeen gevuld met veel formules, gegevens en objecten die steeds groter worden. Grotere bestanden kosten veel tijd om te openen, op te slaan en nemen veel ruimte in op de schijven, of als bijlage bij e-mails. Via onze blog leert u nu hoe u de grootte van uw Excel bestanden kunt verkleinen, zodat uw werkmap sneller laadt.
In Microsoft Excel 2007, kunnen bestanden worden opgeslagen door te kiezen voor de Opslaan als optie met verschillende andere formaten en naast het xlsx formaat. De bestandsformaten die beschikbaar zijn wanneer u de optie Opslaan als kiest, zijn weer afhankelijk van wat voor soort werkblad actief is. Een Excel blad dat over het algemeen wordt opgeslagen als een Binary Workbook met behulp van de xlsb extensie, is aanzienlijk kleiner dan die welke worden opgeslagen als een excel werkboek.
Voordelen van het gebruik van het .xlsb formaat
Veel gebruikers zijn zich niet bewust van de voordelen en de voordelen die men zou kunnen krijgen door middel van het excel binary workbook formaat. De Excel binaire werkmap bestanden helpen u bij het opslaan van de informatie in het binaire formaat in plaats van het XML-formaat. Aangezien de xlsb bestanden in de Excel werkmap binair zijn, kunnen zij een beetje sneller worden gelezen en geschreven, waardoor zij nuttig zijn voor de grotere spreadsheets. Dit houdt ook in dat de berekeningen in de bestanden die in het xlsb formaat zijn opgeslagen sneller worden uitgevoerd, gevolgd door werkmappen die echt kleiner zijn.
Verondersteld wordt dat in Excel de xlsx over het algemeen 4 keer langer laadt in vergelijking met de xlsb, en 2 keer langzamer opslaat, gevolgd door 1,5 keer een groter bestand. Naar verluidt een gebruiker van een bekend forum Stack Overflow getest op gegenereerde werkmap met 10.000 rijen gevolgd door 1000 kolommen en dat is gelijk aan 10.000.000 (10 * 7) cellen worden eenvoudig geketend is = + 1 formule.
In het kort: .xlsx v/s .xlsb
- De laadtijd is 165s v/s 43s
- De bewaartijd is 115s v/s 61s
- De bestandsgrootte is 91MB v/s 65 MB
In aanvulling op het oogpunt van veiligheid, aangezien de gegevens zijn geformatteerd in het binaire systeem en niet zijn opgeslagen in het XML-formaat, zullen de xlsb-bestanden vervolgens worden weergegeven als onleesbare inhoud wanneer de gebruiker probeert de extensie van het bestand te wijzigen in het zip-formaat.
De andere voordelen van het xlsb-formaat:
- De kleinere binaire bestanden worden veel sneller geopend in vergelijking met de Excel-werkmappen.
- Het biedt potentiële kostenbesparingen omdat het de schijfruimte vermindert die nodig is om een bepaald bestand op te slaan, waardoor de bandbreedte afneemt die nodig is om de bestanden te transporteren via e-mails of de andere volgende netwerken.
- Alleen Excel-werkmappen die kleiner zijn dan 5 MB worden opgeslagen in een map op de schijf en worden alleen geopend in de Excel-webtoepassing. Binaire bestanden zijn kleiner.
- De excel binaire bestanden zijn gecodeerd in de eigen gecomprimeerde bestandsformaten en niet in open formaten, kortom, het XML site formaat.
De nadelen van Binaire bestanden
De binaire bestanden in Excel zijn niet toegankelijk voor verschillende programma’s die helpen bij het begrijpen van de xlsx, xlsm formaten. De gebruikers zullen moeten komen over verschillende bestanden previewing software om de bestanden die een gebruiker niet kan openen te bekijken. Je moet de primaire werkmap op te slaan in de xlsx of de xlsm bestandsindeling en het gebruik van de macro’s In het geval ze aanwezig zijn in het bestand.
Dit blogbericht heeft u geholpen meer te leren over de voor- en nadelen van Excel binaire werkmappen. Blijf op de hoogte van Magoosh Excel blogs voor meer info over Excel!