Przedpłacony czynsz to kwota za czynsz, która została zapłacona z góry.
Przedsiębiorstwo ma roczny czynsz za biuro w wysokości 12 000 i płaci wynajmującemu za 3 miesiące z góry, pierwszego dnia każdego kwartału. W dniu 1 kwietnia płaci czynsz za następny kwartał z góry w wysokości 3 000, aby pokryć koszty za miesiące kwiecień, maj i czerwiec. Ma przedpłatę na czynsz w wysokości 3 000.
Rejestracja przedpłaty na czynsz składa się z dwóch części:
- Wpłata gotówki w celu utworzenia przedpłaty w dniu 1 kwietnia.
- Wpis korygujący na koniec marca w celu odzwierciedlenia wydatku na czynsz w wysokości 1 000 za ten miesiąc.
Przedpłata czynszu Wpis do dziennika
Aby zarejestrować płatność środków pieniężnych, która utworzyła przedpłatę czynszu, w dniu 1 kwietnia w ewidencji księgowej pojawią się następujące wpisy księgowe:
| Konto | Debit | Kredyt |
|---|---|---|
| Konto przedpłaconego czynszu | 3,000 | |
| Kasa | 3,000 | |
| Razem | 3 000 | 3,000 |
Prepaid Rent Payment Bookkeeping Entries Explained
Debit – What came into the business
Aktywa weszły do działalności. Firma zapłaciła czynsz z góry i ma prawo do korzystania z lokalu przez kolejne trzy miesiące: kwiecień, maj i czerwiec. Konto przedpłaconego czynszu jest kontem bilansowym wykazanym w pozycji aktywa obrotowe.
Kredyt – to, co wyszło z działalności
Pieniądz wyszedł z działalności, aby dokonać przedpłaty.
Równanie rachunkowe a przedpłacony czynsz
Równanie rachunkowe, Aktywa = Zobowiązania + Kapitał własny oznacza, że suma aktywów przedsiębiorstwa jest zawsze równa sumie zobowiązań plus kapitału własnego przedsiębiorstwa Jest to prawdą w każdym momencie i dotyczy każdej transakcji. Dla tej transakcji równanie księgowe jest przedstawione w poniższej tabeli.
W tym przypadku jeden składnik aktywów (czynsz przedpłacony) został zwiększony o 3 000, a drugi (gotówka) został zmniejszony o podobną kwotę.
Wpis do dziennika dotyczący przedpłaconego czynszu
Na koniec kwietnia jedna trzecia wydatków na przedpłacony czynsz (1 000) zostanie wykorzystana, ponieważ firma korzystała z lokalu przez ten miesiąc.
Spłata czynszu jest obliczana w następujący sposób.
Period of rent prepayment = 3 monthsAmount paid = 3,000Period of accounts = 1 monthRent prepayment for the period = 3,000 x 1/3 = 1,000
To musi teraz stać się kosztem w rachunku zysków i strat za kwiecień, księgowanie przedpłaconego czynszu wygląda następująco:
| Konto | Debit | Kredyt |
|---|---|---|
| Wydatek na czynsz | 1,000 | |
| Rachunek przedpłaconego czynszu | 1,000 | |
| Razem | 1 000 | 1,000 |
Prepaid Rent Bookkeeping Entries Explained
Debit – What came into the business
The business had use of the premises for one month, and this is now an expense for the month of April.
Kredyt – To, co wyszło z działalności
Zmniejszeniu uległa wartość zapłaconego wcześniej czynszu (aktywa). Na koniec kwietnia tylko dwa miesiące (maj i czerwiec) zostały zapłacone z góry
Ten dziennik będzie powtarzany na koniec maja i czerwca, aż zapłacony z góry czynsz w wysokości 3 000 zostanie ujęty jako koszt w rachunku zysków i strat, a saldo konta zapłaconego z góry czynszu zostanie zredukowane do zera.
Równanie rachunkowe
Równanie rachunkowe, Aktywa = Pasywa + Kapitał własny oznacza, że suma aktywów przedsiębiorstwa jest zawsze równa sumie zobowiązań plus kapitału własnego przedsiębiorstwa Jest to prawdziwe w każdym momencie i dotyczy każdej transakcji. Dla tej transakcji równanie księgowe jest pokazane w poniższej tabeli.
W tym przypadku aktywa (czynsz przedpłacony) zostały zmniejszone o 1 000, a w rachunku zysków i strat pojawił się koszt czynszu w wysokości 1 000. Koszt w rachunku zysków i strat zmniejsza zysk netto, który zmniejsza zyski zatrzymane, a tym samym kapitał własny w przedsiębiorstwie.
Dalsze szczegóły na temat traktowania czynszu zapłaconego z góry można znaleźć w naszym samouczku dotyczącym czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów.
Popularne przykłady księgowości podwójnego zapisu
Kolejny przykład księgowości podwójnego zapisu do odkrycia.
- Vacation Accrual Journal Entry