20+ Modelos de carta de aviso de pagamento e amostras (PDF)

Uma carta de aviso de pagamento é um documento oficial enviado por uma empresa ou indivíduo para lembrar o cliente sobre o pagamento da factura em atraso. É um processo legal para obter o dinheiro através do envio de uma carta de aviso de pagamento amigável que lhe é devida. Descarregue gratuitamente a carta de aviso de pagamento vencida em formato PDF e Word. Pode ver as amostras da carta de advertência e exemplos para a compreender de forma clara e eficiente. A seguir partilhamos um guia completo que o ajuda a ser pago rapidamente.

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Carta de lembrete de pagamento

Uma carta de lembrete de pagamento chama-se carta de lembrete que é usada para receber o pagamento de uma factura vencida que lhe era devida. Quando um cliente não lhe paga a tempo, uma carta é enviada como lembrete para receber dinheiro pelo seu serviço ou produto. É a melhor, mais rápida, e mais fácil forma de pedir a alguém o pagamento. Mantenha a calma; use palavras positivas num tom amigável e firme na sua carta de pedido. Uma das tarefas mais difíceis numa empresa é pedir o pagamento ao cliente quando a data de vencimento é ultrapassada. Pode enviar uma cópia da factura com esta carta que declara, devido aos detalhes, o método de pagamento, e o tipo de serviço e mercadoria.

p>Empresas ou indivíduos enviam cartas de pedido de pagamento antes da data de vencimento para lembrar o montante. Pode também enviar quando a data de vencimento for ultrapassada. Se estiver a escrever uma carta de pagamento profissionalmente, é essencial que a escreva seguindo o formato padrão como o formato MLA. Pode encontrar aqui cartas de aviso de pagamento pendentes em PDF, Word, e disponíveis em todos os formatos que preferir. Estes modelos gratuitos para impressão ajudam-no a redigir uma carta bem formatada. Em vez de enviar uma carta, pode pedir os pagamentos ao seu cliente elaborando um email de lembrete de pagamento. Pode também encontrar aqui uma amostra e exemplo de um e-mail de lembrete que o ajuda a compreendê-lo facilmente.

O que deve ser incluído na carta de lembrete

Os clientes são os mais importantes interessados de qualquer projecto. Todo o seu trabalho árduo, o investimento é para fornecer um melhor serviço ao cliente. Uma empresa ou organização não é nada sem os seus empregados; é vital apreciar o empregado trabalhador com uma carta de reconhecimento para aumentar a produtividade da sua empresa. Algumas pessoas são demasiado duras quando pedem o pagamento em atraso. É uma tarefa crucial reter os clientes existentes. Por isso, é essencial enviar uma carta de lembrete de pagamento educada. Os elementos chave desta carta são os seguintes:

1. Nome do remetente: O nome do indivíduo ou empresa que pretende o pagamento do seu serviço ou produtos.
2. Endereço do remetente: Endereço da empresa
3. Pormenores de contacto: O número de telefone, endereço de e-mail, número de fax, e endereço web, se tiver.
4. A data: Quando o e-mail ou carta é criado.
5. Nome do destinatário e detalhes de contacto: Após a data, escrever o nome do destinatário, endereço, número de telefone e outros detalhes de contacto.
6. Uma saudação profissional e positiva.
7. Diga o objectivo desta carta na secção do corpo com detalhes educadamente.
8. Data da morte
9. Palavras de fecho
10. Assinatura no fim da carta.

Uma carta com estes componentes ajuda-o a fazer uma carta forte; pode descarregar modelos gratuitos para o pagamento pendente.

Quando enviar uma carta de aviso de pagamento

É uma boa prática enviar uma carta antes dos 2 ou 3 dias da última data mencionada na factura. Há uma hipótese de o cliente ficar zangado ao receber uma carta de advertência antes da data de vencimento. Seria melhor que se mantivesse a calma durante este processo legal. É necessário enviar uma carta de aviso de pagamento num prazo preciso. É normal enviar o pagamento no prazo de 30 dias após a recepção de uma factura ou pacote de entrega. Pode ver o nosso artigo completo de guia de remessa com uma vasta colecção dos seus modelos gratuitos.

1. Deve ser enviado antes de 2-3 antes da data de vencimento mencionada na factura.
2. Se o cliente não efectuar o pagamento após a data de vencimento, enviar uma segunda carta de aviso após os 2-3 dias do prazo previsto.
3. Enviar a terceira carta de aviso quando tiver passado uma semana após a data de vencimento.
4. Envie uma carta de aviso final após os 14 dias da data de vencimento e indique claramente sobre a acção legal que tomará se o cliente não efectuar o pagamento.
5. Se o pagamento não for recebido após a carta de reclamação final, pode recorrer a algum processo legal para obter o dinheiro que lhe é devido.
6. É normal enviar uma carta de agradecimento quando se recebe o pagamento da factura.

Pode encontrar aqui as amostras de lembrete de pagamento amigável e modelos para pedir aos seus clientes pagamentos educadamente.

Coisas a ter em mente enquanto escreve uma carta de lembrete de pagamento

Coisas essenciais a ter em mente enquanto escreve uma carta de pedido de pagamento ao cliente. Estas coisas são as seguintes:

1. Para o sucesso de qualquer negócio, é essencial construir uma grande relação com o seu cliente, mas algumas pessoas sendo rudes e severas enquanto pedem o pagamento do serviço e bens. Use palavras positivas e siga a regra da cortesia enquanto escreve uma carta de exigência.
2. Utilize palavras positivas como “obrigado” ou “nós pedimos”.
3. Diga claramente o objectivo desta carta.
4. Atacar uma cópia da factura para pagamento imediato.
5. Confirmar que o cliente recebe a factura a tempo.
6. No corpo da carta diz claramente quanto é que o cliente pagará.
7. Inclua também o método de pagamento com os seus dados bancários.
8. Escreva o prazo de forma suave mas profissional, dentro do qual o cliente deverá efectuar o pagamento.
9. li>Ask para dar uma resposta a esta carta.
10. Faça o cabeçalho da sua carta que mostre um objectivo claro desta carta. Deve ser escrito de uma forma que mostre quantas vezes envia a carta como “segunda carta para pagamento” ou “carta de aviso de pagamento final”.

Para facilitar e simplificar o seu trabalho, partilhamos uma colecção de cartas de lembrete de pagamento persuasivas antes da data de vencimento, após a data de vencimento, e antes de algumas acções legais. Pode descarregar estes modelos de cartas editáveis de acordo com as suas necessidades.

Como escrever a carta de aviso de pagamento

É uma das tarefas cruciais para fazer novos clientes para o seu negócio, mas a difícil de manter esta relação com o cliente existente. É comum receber pagamentos em atraso dos clientes. Para esse efeito, a empresa ou indivíduo escreve uma carta de advertência quando a data de vencimento do pagamento da factura se aproxima ou passa. Para algumas pessoas, não é muito fácil escrever uma carta de lembrete de pagamento a um cliente. A seguir, partilhamos alguns passos fáceis que ajudam a fazer uma carta de advertência eficaz para pagamentos pendentes rapidamente. Siga estes passos para receber pagamentos em atraso do cliente. Estes são:

Título da carta de advertência

Título da carta de advertência é a secção mais importante e ser trabalhada cuidadosamente porque declara quem é o remetente desta carta. Uma carta de advertência de pagamento pode ser enviada pelo indivíduo ou pela empresa. Inclua o nome do remetente, endereço, número de telefone e e-mail no cabeçalho da carta, seguindo o formato MLA. Após os dados do remetente, escrever a data de envio desta carta.

Salutation

Diga o nome da pessoa a quem está a pedir dinheiro ou escreva o nome do seu cargo com o título de Sr, Sra, e Miss como “Sr. gerente”, “Sra. john”.

Diga o objectivo desta carta no primeiro parágrafo

Usualmente, no primeiro parágrafo de qualquer carta, encontramos o objectivo principal da carta. É normal declarar o objectivo da carta no primeiro parágrafo da carta.

Menção das taxas extra por atraso de pagamento no 2º parágrafo

Existe uma regra no mercado que o cliente paga taxas extra por atraso de pagamento. Escreva o montante em algarismos que deve e indique separadamente o montante com as taxas extra. Por exemplo, o montante do serviço ou mercadoria que o cliente pagará é de 2000$, mais os encargos de atraso de pagamento são de 100$. Indicar que o cliente pagará 2100$ quando a data de vencimento for ultrapassada.

Inclua detalhes de pagamento e prazo no terceiro parágrafo

Escreva os seus dados bancários com um método que o cliente utilizará para o pagamento. Inclua também o prazo dentro do qual o cliente efectuou o pagamento.

Fechar a carta

É boa prática usar palavras positivas como fecho da carta.

Nome do remetente com assinatura

Escrever o nome do remetente no final da carta com a assinatura para a tornar uma carta oficial.

Dicas para obter pagamento em atraso

Estabelecer uma grande comunicação com o cliente é a chave para qualquer negócio bem sucedido. Siga estes passos para perseguir a sua factura, sendo rude para com os clientes.

Envie uma carta de advertência.

P>Primeiro de tudo, envie uma carta de advertência ao seu cliente. É uma forma mais fácil, simples e rápida de receber o pagamento em atraso. Certifique-se de a enviar num prazo específico, como 1-2 dias antes ou depois dos 3-4 dias da data de vencimento.

Seja educado

Seu comportamento educado constrói uma grande relação com os seus clientes. Seja respeitoso nas suas palavras. Use algumas palavras positivas na sua carta e transmita a sua mensagem de uma forma suave e educada.

Fale directamente com o cliente

Para perseguir a sua factura rapidamente, pegue num telefone, e faça uma chamada para os seus clientes. Fale directamente com o seu cliente, em vez de escrever uma carta ou enviar um e-mail de procura. Informe o seu cliente sobre os termos em caso de atraso de pagamento.

Notificar o cliente sobre acções legais

Se a data de vencimento for ultrapassada e o cliente não efectuar o pagamento, eles são devidos. Informe-os sobre a acção legal na carta de advertência final.

Guardar sobre as suas taxas extra

Antes de 2-3 dias de vencimento, escreva uma carta de advertência aos seus clientes, na qual indique claramente sobre as taxas extra em caso de atraso de pagamento.