Orçamento é uma disciplina que não é frequentemente encontrada com excitação. Muitos assumem que a orçamentação é algo reservado às empresas ou, digamos, aos trabalhadores por conta própria. Contudo, o software de orçamento pessoal é tão importante como o empresarial – é um entendimento fundamental de para onde vai e vem o dinheiro.
Pode considerá-lo aborrecido, cansativo, demorado, ou difícil, mas gerir bem as suas finanças pode ajudá-lo a atingir objectivos e a evitar o stress de um dia chuvoso. Felizmente, existem ferramentas e aplicações no Mac que o podem ajudar a ultrapassar o orçamento, independentemente da sua experiência.
Por que devo usar software de seguimento do orçamento?
Se ainda não fez um orçamento antes, deve começar agora. Nunca se sabe quando poderá precisar de uma determinada soma de dinheiro para resolver um problema, cumprir um objectivo, ou aproveitar uma oportunidade repentina.
Programas de orçamento ajudam a reduzir o stress e a incerteza que advém de não se saber em que pé está financeiramente. Se não tiver um software de orçamento doméstico, poderá estar a seguir uma situação em que fica sem dinheiro, sem sequer o saber. Se tiver um orçamento, então terá um plano de acção documentado para melhorar a sua situação.
Importante, não precisa de quaisquer qualificações para fazer um orçamento, nem precisa de ser bom com números. Tire partido do melhor software de orçamento para Mac para o ajudar a tomar o controlo das suas finanças sem o incómodo de o fazer. As ferramentas de orçamentação têm muitas formas e tamanhos, pelo que a selecção da ferramenta certa para si depende da preferência pessoal e da experiência anterior com a gestão de dinheiro.
Dicas para ferramentas de orçamentação
Se estiver pronto para iniciar o seu orçamento, é melhor considerar uma abordagem estratégica para garantir a máxima utilidade. Com demasiada frequência, os orçamentos ficam a recolher pó depois de serem criados, e por vezes o acto de criar um orçamento pode parecer suficiente para satisfazer preocupações financeiras – não é. Aqui estão algumas dicas para tirar o máximo partido do seu orçamento.
P>Primeiro de tudo, use definitivamente uma aplicação para o ajudar a gerir um orçamento. Os criadores de aplicações investem muito tempo e dinheiro para descobrir como o seu software pode tornar a sua vida mais fácil e melhor, por isso, em vez de tentar compreender todas as nuances para si, deixe que uma aplicação dedicada o faça por si. Há mesmo algum software de orçamento gratuito por perto, por isso tem muito poucas desculpas para não tentar!
Se gere um negócio (ou freelance de um lado), um pouco de trabalho todas as semanas significa que os impostos de fim de ano são uma brisa. Não se trata de fazer uma maratona de trabalho em poucos dias, mas sim de criar o hábito de fazer um pouco de consistência aqui e ali. Tente apontar durante 10 minutos de poucos em poucos dias. O melhor software de preparação de impostos terá também lembretes e notificações para o ajudar a atingir este objectivo.
Pode parecer contraditório, mas a orçamentação nem sempre tem a ver com obter os números 100% exactos. Quando se trata de software de preparação de impostos – claro. Mas a elaboração de orçamentos tem sobretudo a ver com a compreensão de onde o seu dinheiro está a ser gasto e depois utilizar essa informação para tomar decisões mais informadas no futuro. Portanto, certifique-se de categorizar as suas transacções para que seja mais fácil detectar essas diferenças e tendências minuciosas. As melhores aplicações financeiras devem fazer isto automaticamente.
Em resumo, pretende assegurar-se de que tira partido das ferramentas de orçamentação online disponíveis, pretende actualizar os seus registos com frequência, e concentrar-se na categorização sobre a precisão.
Faatures of good personal budget software
O melhor software de orçamentação pessoal para Mac é mais fácil de localizar quando se sabe exactamente o que se procura. Nem todas as aplicações são iguais – variam consoante a função e o preço. De um modo geral, há algumas características chave que deseja ver no seu software de orçamento para Mac:
- p> Deve ser simples e fácil de adicionar novos registos ou transacções
- p>>Importar extractos bancários e de cartão de crédito deve ser possível
- p>p>Automaticamente sincronizar extractos tirará a vantagem do seu introdução manual
- p> Painéis de instrumentos ou visuais úteis ajudá-lo-ão a compreender a sua situação num relance
- p> Deverá ser capaz de categorizar as suas transacções em grupos
Saída desses cinco pontos-chave, a capacidade de importar é muitas vezes a mais essencial. A importação poupa-lhe o incómodo de adicionar cada transacção ao software de gestão de dinheiro linha a linha, o que soma muito tempo. Já é bastante difícil programar actualizações frequentes do seu orçamento, por isso, se conseguir remover o maior ponto de fricção da entrada manual, então está num bom lugar.
O melhor software de orçamento para comparação Mac
Quando se trata de programas para ajudar a orçamentar dinheiro, existem inúmeras opções. É fácil perder-se a mergulhar fundo em cada revisão de software orçamental, mas aqui estão algumas das melhores disponíveis, desde as mais básicas até às mais avançadas.
Provavelmente já ouviu falar de Quicken, dado que o nome já existe desde o início dos anos 80. Mesmo nessa altura, era conhecido como uma das melhores empresas de software fiscal existentes. Isto diz algo sobre o produto forte, que tem todas as funções básicas necessárias para gerir bem o seu orçamento.
P>Atéreo, no entanto, pode reparar que a interface se tornou um pouco datada em comparação com os concorrentes mais recentes que existem por aí. Mas uma das características elogiadas de Quicken é a capacidade de descarregar extractos bancários e ter os registos automaticamente categorizados, o que pode reduzir drasticamente o tempo necessário para introduzir a sua informação, para que possa passar mais tempo a dar-lhe sentido. Infelizmente, a versão Mac é um pouco limitada quando se trata de funcionalidades avançadas, a menos que salpique para a edição Home and Business.
MoneyDance é muito semelhante a Quicken em termos das suas características básicas, incluindo a capacidade de criar um orçamento com notificações para facturas e facturas. Também lhe permite fazer os seus próprios gráficos e gráficos para monitorizar os hábitos de despesa ao longo do tempo, que podem ser vistos na página inicial para um rápido olhar sobre a sua actividade. As integrações out-of-the-box com serviços bancários online também facilitam o envio de pagamentos.
Unlike Quicken, Moneydance tem algumas características mais avançadas, incluindo um monitor de investimento, que acompanha os seus investimentos e as suas flutuações – uma adição útil, embora melhor para o utilizador intermédio a avançado. O aplicativo também tem um sistema API de desenvolvimento para permitir funções alargadas, na sua maioria boas para utilizadores avançados. Importante, a segurança não é um problema, uma vez que Moneydance utiliza encriptação end-to-end para os seus dados para lhe dar aquela paz de espírito extra.
You Need A Budget, também conhecido como YNAB, é um software de seguimento de orçamento que corre tanto em Windows como em Mac via web – poupando automaticamente para a nuvem, o que é um bónus para utilizadores multiplataforma. Também apresenta aplicações nativas para iOS e Android, pelo que pode literalmente tratar do seu orçamento a partir de qualquer lugar.
A própria aplicação segue uma linguagem de desenho simples, que é perfeita para principiantes, mas se precisar de ajuda pode inscrever-se num instrutor pessoal. O YNAB não o deixa de forma alguma descuidado, e se começar a desviar-se do seu orçamento, a aplicação irá levantar uma bandeira vermelha através do seu Accountability Partner.
Embora o YNAB não suporte a capacidade de descarregar e categorizar automaticamente os registos dos extractos bancários, poderia argumentar-se que a sua introdução manual ajuda o utilizador a prestar mais atenção ao destino dos seus gastos. Ainda assim, é um processo mais demorado que pode ser problemático para os utilizadores que processam centenas ou mais registos todos os meses.
MoneyWiz mantém-se fiel ao seu nome – um software de orçamentação abrangente e um rastreador de investimentos que está repleto de mais de 400 características úteis. Veja a sua situação financeira rapidamente, navegando por contas, grupos, ou procurando registos individuais. Por falar em registos, pode introduzi-los manualmente ou tê-los sincronizados automaticamente com os principais bancos, trocas de moeda criptográfica, e serviços financeiros para uma compreensão precisa em tempo real das suas contas.
Com todos estes dados em mãos, o MoneyWiz pode preparar e exportar mais de 50 relatórios para o ajudar a obter conhecimentos mais profundos sobre as suas finanças. Os seus dados podem ser acedidos a partir da sua aplicação baseada na nuvem ou directamente a partir do software nativo para Mac. Em suma, MoneyWiz é extremamente poderoso: acessível para principiantes e interessante para os utilizadores mais avançados.
Receipts é mais um software de gestão de dinheiro para Mac, e é especificamente conhecido pelo seu manuseamento inteligente da facturação. Utilizando a tecnologia de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR), o Recibos lê e traduz automaticamente informações importantes sobre as suas facturas, tais como montante, data, moeda, e muito mais (mesmo que o texto esteja noutra língua).
Besides, Recibos podem emitir pagamentos de facturas directamente utilizando fornecedores terceiros, tais como iFinance e BankX. A tecnologia OCR por si só torna-a um forte concorrente contra outras ferramentas mais simples de orçamentação em linha. Não menos importante, os utilizadores de Mac ficarão satisfeitos por ver como esta aplicação foi concebida para se parecer e sentir como um produto MacOS. A utilização de uma interface de utilizador familiar pode tornar a vida um pouco mais fácil afinal.
Entre as cinco opções acima, tem um forte ponto de partida para as suas ferramentas de orçamentação, dependendo da sua experiência. Lembre-se que a importação é uma das principais características a procurar nos programas de orçamento. Ainda assim, a fim de encontrar o melhor ajuste, poderá precisar de experimentar algumas opções diferentes.
Felizmente, tanto o MoneyWiz como o Receipts têm um teste gratuito de 7 dias, que pode aproveitar, dirigindo-se à Setapp, um serviço de subscrição de aplicações para Mac que lhe dá acesso a mais de 200 aplicações MacOS, incluindo todas as ferramentas orçamentais necessárias. Como obter o MoneyWiz e os recibos de uma só vez? Não ficará desapontado.