Como enviar um e-mail a múltiplos destinatários individualmente no Outlook?
Quando pretende enviar um e-mail personalizado a múltiplos destinatários individualmente sem que estes se conheçam, normalmente, pode enviar o e-mail aos destinatários um a um. Mas, isto será demorado e aborrecido. Existe algum método bom e rápido para resolver esta tarefa no Outlook?
Enviar um e-mail a múltiplos destinatários separadamente com a função Mail Merge
Enviar um e-mail a múltiplos destinatários separadamente com a função Mail Merge
Enviar um e-mail a múltiplos destinatários separadamente com a função Mail Merge
De facto, a funcionalidade Mail Merge no Outlook pode ajudá-lo a enviar o mesmo e-mail para vários destinatários individualmente com a sua própria saudação. Por favor, faça os seguintes passos:
1. Vá ao painel de Contactos, e depois seleccione os destinatários para os quais pretende enviar e-mail, e depois clique em Home > Mail Merge, veja screenshot:
2. Na caixa de diálogo aberta Mail Merge Contacts:
(1.) Seleccione a opção Only selected contacts option under the Contacts section;
(2.)) Na secção Opções de fusão, escolha Cartas de formulário na caixa de texto Tipo de documento, E-mail na lista de fusão, e depois introduza o assunto de que necessita na caixa de texto Linha de assunto Mensagem.
3. Depois clique no botão OK, e o Microsoft Word abrirá com um novo documento. A janela ficará automaticamente por baixo da fita de Correio. Depois deverá clicar em Greeting Line sob o separador Mailings, ver imagem de ecrã:
4. Na caixa de diálogo Inserir Linha de Saudação, especifique o formato da linha de saudação de acordo com as suas necessidades. Pode pré-visualizar os resultados da saudação enviada na secção de Pré-visualização ao mesmo tempo. Ver captura de ecrã:
5. Depois clique OK, e poderá ver 《GreetingLine》has inserido no documento, depois prima a tecla Enter para ir para a linha seguinte para compor o corpo de mensagem que deseja enviar, ver imagem de ecrã:
6. Após editar o corpo da mensagem, por favor clicar em Mailings > terminar & fundir > enviar mensagens de e-mail, ver captura de ecrã:
7. Na caixa de diálogo Fundir para E-mail, pode clicar directamente no botão OK, e o e-mail será enviado para todos os contactos seleccionados de uma só vez, ver screenshot:
8. Depois de terminar o envio de e-mails, pode ir à pasta Itens Enviados para ver os resultados, e o e-mail foi enviado para cada destinatário individualmente com a sua própria saudação, ver imagem de ecrã:
Enviar um e-mail para múltiplos destinatários separadamente com uma característica espantosa
Embora a característica Mail Merge possa ajudá-lo a enviar o e-mail para múltiplos destinatários individualmente,também tem muitas limitações, tais como, não suporta CC, BCC e inserir anexos ao enviar correio electrónico. Mas, se tiver Kutools para Outlook, com a sua poderosa funcionalidade – Send Separately, pode resolver todos estes problemas de uma só vez.
Depois de instalar Kutools for Outlook, faça o seguinte:
1. Criar uma nova mensagem, na nova janela de Mensagem, clicar Kutools > Enviar Separadamente, e depois inserir os destinatários correspondentes, Cc, Bcc e assunto nos campos separados, ver captura de ecrã:
2. E, pode ver que a linha de saudação é inserida no corpo da mensagem, depois, por favor, componha o corpo da mensagem que deseja enviar, finalmente, clique no botão Enviar para enviar a mensagem, ver captura de ecrã:
Dicas: Se quiser inserir anexos ao enviar emails em massa personalizados, basta clicar em Insert > Attach File to insert the attachments you need, see screenshot:
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