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Lembras-te de quando aprendeste a andar de bicicleta pela primeira vez? É normal que se tenha sentido inseguro no início. O mesmo lhe pode acontecer quando começar a passar cheques pela primeira vez. Mas, tal como com uma bicicleta, uma vez que se aprende através destas simples instruções, é algo que nunca se esquecerá.
Como proprietário de uma empresa, uma das suas principais responsabilidades é passar cheques para fazer compras, pagar as suas dívidas, ou pagar a si próprio um bónus como proprietário.
É este o aspecto de um cheque preenchido. Analisaremos em profundidade as 6 partes ou secções que precisa de preencher num cheque.
Como escrever um cheque passo a passo
Os cheques são pré-impressos com o seu nome e endereço, o nome do seu banco, o número do cheque, o seu número de cheque, e o número de encaminhamento. Alguns incluem a data em que abriu a conta corrente no seu banco, e esta aparece perto do seu nome. Tenha isto em mente: antes do roubo de identidade se tornar comum, pode pedir ao banco que imprima o seu número de Segurança Social e data de nascimento nos seus cheques. Nem pense em fazer isso hoje! Além disso, deve sempre usar uma caneta ou lápis para completar os seus cheques, nunca um lápis.
As seis áreas em branco são onde irá escrever a informação:
Indicar a data em que irá escrever o cheque
A maioria dos cheques tem uma linha em branco para que possa escrever a data. Pode escrever a data desta forma: 12-01-2019, ou 12/01/2019 (lembrar que nos EUA o mês é colocado antes do dia). Também pode escrever a data desta forma: 1 de Dezembro de 2019. Não escreva uma data futura numa tentativa de adiar o levantamento do cheque. O caixa do banco pode ignorar a data futura e o destinatário do cheque pode descontar o cheque antecipadamente. E se não tiver actualmente fundos para cobrir o montante do cheque, poderá sacar a sua conta a descoberto.
Entrar o nome do destinatário
Entrar o nome do destinatário dos seus fundos, quer se trate de uma pessoa ou de uma empresa. Nunca o deixe em branco ou escreva algo genérico como “destinatário”. Se o cheque for perdido, qualquer pessoa pode descontá-lo. Além disso, os cheques que não listam um beneficiário podem parecer suspeitos se a sua empresa alguma vez for auditada.
Preencher o montante do pagamento
Nesta secção à direita deve escrever o montante do cheque em números. Certifique-se de que as escreve claramente. Se cometer um erro, é melhor anular o cheque e escrever um novo.
Escrever a quantia em palavras
A quantia em números deve corresponder à quantia reflectida nas palavras escritas na linha imediatamente abaixo. Se não corresponderem, os bancos seguem a secção 3.114 do Código Comercial Uniforme, que declara: “Se um instrumento contiver termos contraditórios, os termos dactilografados prevalecem sobre os termos impressos, os termos manuscritos prevalecem sobre ambos, e as palavras prevalecem sobre os números”. Por outras palavras, os bancos descontarão o cheque para o montante reflectido em palavras se os números e palavras não corresponderem.
Completar a secção de notas
Na parte inferior esquerda do cheque, existe um espaço para indicar a razão pela qual o cheque está escrito. Também pode indicar aqui um número de conta para garantir que o pagamento é devidamente afixado na sua conta.
Assine o cheque
Bancos não descontam cheques não assinados. Assine no espaço fornecido com o mesmo nome que aparece na parte superior do cheque. Ao adicionar a sua assinatura, está a validar que toda a informação está correcta.
Agora sabe como passar um cheque, mas ainda pode ter outras perguntas.
Perguntas frequentes sobre como passar um cheque
Fazer algo pela primeira vez, como andar de bicicleta ou de skate, parece sempre mais difícil porque tem mais perguntas do que experiência. Aqui estão algumas das perguntas mais comuns sobre como escrever um cheque.
- Onde é que escrevo o número da minha conta? Algumas empresas exigirão que escreva no cheque a conta que abriu com elas (por exemplo, o seu fornecedor de energia, a sua companhia de seguros de saúde, ou o IRS). Note que este não é o número da sua conta bancária (o que está impresso no fundo dos seus cheques), mas o número de conta do seu fornecedor de serviços públicos.
- Como é que eu passo um cheque com cêntimos? Se passar um cheque de $89,35, não se esqueça de colocar o ponto decimal após o montante em dólares. Quando escrever a quantia em palavras, reflicta os cêntimos utilizando uma fracção: “oitenta e nove e 35/100”.
- Como é que anulo um cheque? Em letras grandes, escrever a palavra “VOID” para que cubra todo o cheque. Certifique-se de registar esse número de cheque como um cheque anulado.
Dicas para uma conta corrente saudável
Saber como passar um cheque é uma coisa, mas igualmente importante é saber como optimizar o estado financeiro da sua conta corrente.
- Comparar diferentes bancos: Antes de abrir uma conta corrente, compare as melhores contas correntes comerciais para determinar qual delas lhe oferece as melhores características. Quanto é que cobram para utilizar uma ATM? Quais são as taxas mensais ou de descoberto? Que serviços online oferecem?
- Automate os seus pagamentos: Pague as suas contas automaticamente online todos os meses para poupar tempo, uma vez que não terá de passar cheques. Também poupará em franquias e selos. Lembre-se, pode transferir automaticamente fundos da sua conta poupança para a sua conta corrente para garantir que tem sempre dinheiro à mão.
- Manter uma única conta corrente: Se tiver várias contas correntes, é difícil acompanhar todas as suas transacções, por isso é mais fácil cometer erros.
- Recordar todas as suas transacções: Assim que passar um cheque, reflicta o número do cheque, o nome do destinatário e o montante no seu livro de registo de cheques. Se utilizar uma aplicação móvel, pode introduzir a informação de verificação fazendo o login na sua conta online. Lembre-se, também pode fazer depósitos através da aplicação móvel sem ter de visitar um banco.
- Reconciliar o seu extracto bancário todos os meses: A quantidade de dinheiro na sua conta corrente não é necessariamente a quantidade de dinheiro que está disponível para gastar. Deve ter em conta cheques pendentes que ainda não tenham sido lançados e depósitos recentes que ainda não tenham aparecido na sua declaração actual. Ao comparar os seus registos com os registos do banco, pode fazer ajustamentos para equilibrar a sua conta corrente.
Configurar alertas de segurança: Pode configurar alertas para o notificar de qualquer actividade suspeita na sua conta, a fim de evitar actividade fraudulenta. Se algo acontecer, será imediatamente alertado e poderá tomar medidas para proteger a sua conta. li>Receba cheques grátis: Pergunte ao seu banco se tem alguma promoção para cheques grátis. Por exemplo, muitos bancos oferecem cheques gratuitos a idosos. Certifique-se também de que tem pelo menos 3 meses de fornecimento de cheques.
Saber mais é sempre melhor
A partir do momento em que se aprende a andar de bicicleta, não importa quanto tempo passe mesmo que não se ande de bicicleta, nunca se esquece. O mesmo acontece quando se sabe como passar um cheque: torna-se algo que chega até si automaticamente.
p>O nosso objectivo na Camino Financial é fornecer-lhe informação útil para fazer crescer o seu negócio. Leia para saber mais:
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