Se tiver de conduzir como parte do seu trabalho, poderá estar qualificado para deduzir os custos na sua declaração de imposto de renda federal. Se se qualificar, prepare-se para documentar as suas viagens como prova de apoio no caso dos seus impostos serem auditados.
1. Certifique-se de que se qualifica para a dedução de quilometragem
Um contribuinte pode levar a dedução de quilometragem para viagens do escritório para um local de trabalho, do escritório para um segundo local de trabalho, ou para conduzir em viagens de negócios.
Key Takeaways
- Existem dois métodos para reclamar a dedução de quilometragem.
- Para utilizar a dedução padrão, deve manter um registo das milhas que conduz para o trabalho.
- Para utilizar o método das despesas reais, deve guardar todas as receitas de despesas relacionadas com a condução para o trabalho.
2. Determine o seu método de cálculo
Um contribuinte pode escolher entre dois métodos de contabilização do montante da dedução de milhas:
- A dedução de milhas padrão requer apenas que mantenha um registo de quilometragem qualificada conduzida. Para o ano fiscal de 2019, a taxa é de 58 cêntimos por milha. A taxa para o ano fiscal de 2021 é de 56 cêntimos (abaixo dos 57,5 cêntimos em 2020).
- A dedução para despesas efectivas do veículo exige que mantenha todos os recibos e outra documentação relevante relativa aos custos de condução.
3. Registe o seu Odómetro no Início do Ano Fiscal
O Serviço de Finanças (IRS) exige que o contribuinte informe o total de milhas percorridas pelo veículo no ano fiscal. O número total de milhas será reportado no Formulário 2106. Portanto, um contribuinte deve registar o odómetro do veículo no início do ano fiscal.
56 cêntimos por milha
Se o veículo for comprado durante o ano e não for novo, então registe a leitura do odómetro desde o primeiro dia em que é implantado.
4. Manter Registo de Condução (se necessário)
Se escolher a dedução padrão da quilometragem, deve manter um registo de quilómetros percorridos. O IRS é bastante específico neste ponto:
- No início de cada viagem, o contribuinte deve registar a leitura do odómetro e listar o objectivo, localização inicial, localização final, e data da viagem.
- No final da viagem, o odómetro final deve ser registado e depois subtraído da leitura inicial para encontrar a quilometragem total da viagem.
Este registo deve ser mantido regularmente. O IRS não se preocupa com os números do parque de bolas.
5. Manter registo de recibos (se necessário)
Se escolher a dedução da despesa real, o registo de milhas não é necessário. Em vez disso, mantenha cópias de recibos e documentação relevantes. Cada documento deve incluir a data, quantia em dólares do serviço ou serviço adquirido, e descrição do produto ou serviço necessário.
6. Registar odómetro no fim do ano fiscal
No fim do ano fiscal, o contribuinte deve registar a leitura do odómetro no fim do ano fiscal. Este valor é utilizado em conjunto com a leitura do odómetro no início do ano para calcular o total de quilómetros percorridos no carro durante o ano. A informação, incluindo a percentagem de milhas percorridas para fins comerciais, é exigida no Formulário 2106.
7. Registe o número de milhas percorridas na declaração de imposto
Ao preencher a sua declaração de imposto, listará o número total de milhas percorridas no Formulário 2106, Linha 12. Este número é calculado pela taxa de quilometragem padrão do ano para determinar o montante dedutível em dólares.
Se estiver a utilizar o método das despesas reais, terá de organizar as receitas das despesas em grupos, incluindo gasolina, petróleo, reparações, seguros, aluguer de veículos, e depreciação.
8. Conserve a documentação
Deve conservar a documentação relativa à dedução de milhas durante pelo menos três anos.
Se for solicitada documentação ao IRS para fundamentar a dedução de milhas, o contribuinte deve fazer uma cópia dos registos e arquivar uma cópia pessoal.
Para manter tudo em ordem, crie um novo registo para cada ano fiscal.