P>Pense num comunicado de imprensa como o seu bilhete para a publicidade – um que possa obter a cobertura da sua empresa em publicações ou na televisão e estações de rádio. Editores e repórteres recebem centenas de comunicados de imprensa aday. Portanto, como pode fazer sobressair o seu?
P>Primeiro, certifique-se de que tem uma razão para enviar um comunicado de imprensa. Abertura Agrand, um novo produto ou um evento especial são todas boas razões.
Segundo, certifique-se de que o seu comunicado de imprensa é direccionado para a publicação ou emissão para a qual o está a enviar. O editor de Road& Track não vai estar interessado na chupeta bebé que você inventou. Parece óbvio, mas muitos empresários fazem teimosia de enviar comunicados de imprensa sem considerar a audiência da publicação.
Para assegurar a legibilidade, o seu comunicado de imprensa deve seguir o formato padrão: dactilografado, em espaço duplo, em papel timbrado branco com o nome, título, empresa, morada e número de telefone da pessoa de contacto no canto superior direito. Abaixo desta informação, coloque um cabeçalho breve e apelativo em tipo negrito. Uma linha de data – por exemplo, “LosAngeles, Califórnia, 10 de Abril de 2006” – segue-se, conduzindo à primeira frase do comunicado.
p>Limite o seu comunicado de imprensa a uma ou duas páginas, no máximo. Deve ser apenas suficientemente longo para cobrir os seis elementos básicos: quem, o quê, quando, onde, porquê e como. As respostas a estas seis perguntas devem ser mencionadas por ordem da sua importância para a história.
Não embeleze nem divulgue a informação. Lembre-se, não está a escrever o artigo; está apenas a apresentar a informação e a mostrar porque é relevante para essa publicação, na esperança de que eles a escrevam sobre ela. Preste muita atenção à gramática e ortografia. A competição é intensa, e um comunicado de imprensa cheio de erros de digitação é morelicamente atirado para o lado.
os donos de empresas usam artifícios para fazer com que os seus comunicados de imprensa sejam notados. Na maioria dos casos, isto é um desperdício de dinheiro. Se publicar iswell-escrito e relevante, não precisa de um telegrama cantante para receber a sua mensagem.
Se tiver dinheiro para investir, pode querer enviar um kit de imprensa, uma pasta contendo uma carta de apresentação, um comunicado de imprensa, um cartão de visita e fotografias. Pode também incluir qualquer outra informação que convença os repórteres de que o seu negócio é digno de notícia: reimpressões de artigos que outras publicações tenham escrito sobre o seu negócio, críticas de produtos ou informação de base sobre a empresa e os seus directores. Se enviar um kit de imprensa, faça com que este seja nítido e de aspecto profissional e que todos os grafismos se liguem ao logótipo e à imagem da sua empresa.