Declaração de rendimentos

A declaração de rendimentos, juntamente com o balanço e a declaração de fluxos de caixa, é um dos documentos financeiros mais importantes produzidos pelo seu negócio. Mas como se prepara uma declaração de rendimentos? Descubra tudo o que precisa de saber sobre o formato de uma declaração de rendimentos com o nosso guia completo. Também elaborámos um modelo de declaração de rendimentos (abaixo) para que possa ver como este tipo de documento financeiro funciona no mundo real.

O que é uma declaração de rendimentos?

Para o ajudar a preparar uma declaração de rendimentos, primeiro, vamos rever a definição. As declarações de rendimentos, também referidas como declarações de lucros e perdas (P&L), fornecem um resumo das receitas e despesas da sua empresa durante um período específico. Inclui receitas, despesas, ganhos, perdas, e o rendimento líquido resultante do período abrangido pelo extracto. Por outras palavras, a declaração de rendimentos ajuda-o a compreender se a sua empresa teve lucro ou prejuízo. Isto pode dar-lhe uma excelente visão da saúde financeira da sua empresa durante um determinado período.

O que precisa de incluir numa declaração de rendimentos?

Antes de poder preparar uma declaração de rendimentos, há algumas coisas de que precisará. As declarações de rendimentos incluem uma vasta gama de itens, incluindo receitas, receitas líquidas, custo dos bens vendidos (CPV), lucro bruto, despesas, rendimento líquido, depreciação, e ganhos antes de juros, impostos, depreciação, e amortização (EBITDA). Em muitos casos, estes dados financeiros serão divididos em itens individuais para melhorar a granularidade dos seus relatórios. Por exemplo, as despesas podem ser divididas em salários, custos de aquisição, etc.

Como criar uma declaração de rendimentos

Saber como preparar uma declaração de rendimentos é crucial. Embora se possa usar um modelo de declaração de rendimentos, como abaixo, também pode ser uma boa ideia explorar como preparar uma declaração de rendimentos à mão. Aqui está um guia simples, passo a passo:

1. Selecione um período de declaração – Primeiro, terá de seleccionar o período que deseja que a declaração de rendimentos cubra. Na maioria das vezes, as declarações de rendimentos são produzidas numa base anual, trimestral, ou mensal. A criação de relatórios mensais pode ajudá-lo a identificar tendências a um nível granular e melhorar os seus lucros/despesas.

2. p>Produzir um relatório de balancete – Em seguida, deverá preparar um relatório de balancete (um documento interno listando todos os saldos da conta no seu razão geral). Geralmente, deverá ser capaz de gerar estes relatórios utilizando o seu software de contabilidade.

3. Trabalhar as suas receitas – Agora, é altura de calcular as receitas da sua empresa. Para o fazer, somar as receitas do seu relatório de balancete e introduzir o montante final na rubrica de receitas.

4. Calcular o custo dos bens vendidos – Também é essencial determinar o custo dos bens vendidos, um valor que inclui materiais, mão-de-obra directa, despesas gerais, e assim por diante. Some todos os montantes do seu relatório de balancete e liste-os no item de linha COGS.

5. p>Tabule a sua margem bruta – Subtraia o custo dos bens vendidos das receitas para calcular a sua margem bruta.
6. p>Adicionar as suas despesas operacionais – Mais uma vez, terá de somar todos os custos operacionais incluídos no seu relatório de balancete. Este item é normalmente dividido em despesas de venda e operacionais e despesas gerais e administrativas.
7. p>Calcule os seus rendimentos – Calcule os seus rendimentos subtraindo as suas despesas operacionais da sua margem bruta.
8. p>Adicionar os seus impostos sobre os rendimentos – Agora, depois de ter incluído quaisquer outros fluxos de rendimentos, é importante aplicar o imposto sobre os rendimentos para descobrir quanto dinheiro lhe restará de facto.
9. p>determine o seu rendimento líquido – Finalmente, pode determinar o seu rendimento líquido subtraindo o seu imposto de renda do seu rendimento antes de impostos.

Exemplo de declaração de rendimentos

Agora que saiba um pouco mais sobre como preparar declarações de rendimentos, pode ser benéfico explorar o formato de uma declaração de rendimentos com mais profundidade. Para isso, precisaremos de ver um exemplo de declaração de rendimentos. Aqui está um modelo de declaração de rendimentos para uma empresa fictícia:

Existem muitos outros exemplos de demonstração de resultados disponíveis online. Veja este exemplo de um modelo de declaração de rendimentos para um ano do Microsoft Office.

Declaração de rendimentos vs. balanço

Finalmente, quando se trata de declarações de rendimentos vs. balanço, há um par de diferenças claras. Enquanto a declaração de rendimentos regista as suas receitas e despesas, o balanço cobre o passivo, o activo e o capital próprio da sua empresa. É também importante lembrar que as declarações de rendimentos cobrem um período específico. Em contraste, o balanço fornece um instantâneo do que a sua empresa possui e deve num único momento.

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