A renda pré-paga é um montante para aluguer que foi pago antecipadamente.
Uma empresa tem uma renda anual de escritório de 12.000 e paga ao senhorio 3 meses de antecedência no primeiro dia de cada trimestre. No dia 1 de Abril paga a renda dos trimestres seguintes com 3.000 adiantamentos para cobrir os meses de Abril, Maio e Junho. Tem uma renda pré-paga de 3.000,
A gravação da renda pré-paga é em duas partes:
- O pagamento em dinheiro para criar o pré-pagamento no dia 1 de Abril.
- A entrada de ajuste no final de Março para reflectir a despesa de renda de 1.000 para esse mês.
Entrada no diário de pagamento pré-pago do aluguer
Para registar o pagamento em dinheiro que criou o aluguer pré-pago, os registos contabilísticos mostrarão as seguintes entradas contabilísticas no dia 1 de Abril:
| Account | ||
|---|---|---|
| Prepaid rent account | 3,000 | >/td> |
| Cash | 3,000 | |
| Total | 3,000 | 3,000 |
Entradas de Escrituração de Pagamento de Renda Pré-Paga
Debit – O que entrou no negócio
Um activo entrou no negócio. A empresa pagou a renda antecipadamente e tem o direito de utilizar as instalações para o período seguinte de três meses de Abril, Maio, e Junho. A conta de renda pré-paga é uma conta de balanço apresentada sob a rubrica de activos correntes.
Crédito – O que saiu do negócio
Cash saiu do negócio para fazer o pré-pagamento.
A Equação Contabilística e Renda Pré-paga
A Equação Contabilística, Activo = Passivo + Capital Próprio significa que o total do activo do negócio é sempre igual ao total do passivo mais o capital próprio do negócio Isto é verdade em qualquer altura e aplica-se a cada transacção. Para esta transacção a Equação Contabilística é apresentada na seguinte tabela.
Neste caso um activo (aluguer pré-pago) foi aumentado em 3.000 e o outro (dinheiro) foi reduzido num montante semelhante.
Entrada no diário de arrendamento pré-pago
No final de Abril, um terço da despesa de arrendamento pré-paga (1.000) terá sido consumido, uma vez que a empresa utilizou as instalações para esse mês.
O reembolso do arrendamento é calculado da seguinte forma.
Period of rent prepayment = 3 monthsAmount paid = 3,000Period of accounts = 1 monthRent prepayment for the period = 3,000 x 1/3 = 1,000
Esta deve agora tornar-se uma despesa na declaração de rendimentos para Abril, a contabilização da renda pré-paga é a seguinte
| Account | ||
|---|---|---|
| Despesa corrente | 1,000 | >/td> |
| Conta de renda pré-paga | >/td>>>>1,000 | |
| Total | 1,000 | 1,000 |
Entradas de Escrituração de Rendas Pré-Pagas Explicadas
Debit – O que entrou no negócio
O negócio teve uso das instalações durante um mês, e isto é agora uma despesa para o mês de Abril.
Crédito – O que saiu do negócio
A renda pré-paga (activo) foi reduzida. No final de Abril, apenas dois meses (Maio e Junho) foram agora pagos antecipadamente
Esta revista seria repetida no final de Maio e Junho até que a renda pré-paga de 3.000 tenha sido imputada como despesa à declaração de rendimentos e o saldo da conta de renda pré-paga tenha sido reduzido a zero.
A Equação Contabilística
A Equação Contabilística, Activo = Passivo + Capital Próprio significa que o total do activo da empresa é sempre igual ao total do passivo mais o capital próprio da empresa Isto é verdade em qualquer altura e aplica-se a cada transacção. Para esta transacção a equação contabilística é apresentada na seguinte tabela.
Neste caso o activo (renda pré-paga) foi reduzido em 1.000 e a declaração de rendimentos tem uma despesa de renda de 1.000. A despesa na declaração de rendimentos reduz o rendimento líquido, o que reduz os lucros retidos e, portanto, o capital próprio do proprietário no negócio.
Outros detalhes sobre o tratamento do aluguer pré-pago podem ser encontrados no nosso tutorial de despesas pré-pagas.
Exemplos de escrituração contabilística de entrada dupla
Outro exemplo de escrituração contabilística de entrada dupla para descobrir.
ul>li>Li>Entrada no Diário de Acumulação de Vagas