A tomada de notas é útil para ajudar a melhorar a sua memória e aumentar a sua produtividade no trabalho. Ao escrever notas, tem algo tangível que pode consultar, lembrar o que precisa de ser feito, e recuperar o controlo do seu trabalho ao longo do dia.
Existem milhares de diferentes aplicações de tomada de notas que pode utilizar no seu ambiente de trabalho ou dispositivo móvel. As duas mais populares são o Evernote e o OneNote da Microsoft, porque são incrivelmente eficientes e eficazes, tendo cada uma delas um seguimento de utilizadores e defensores extremamente leais.
Então, se se trata do Evernote vs OneNote, como é que melhoram a produtividade?
Uma visão geral do Evernote e do OneNote
P>Primeiro, uma introdução às duas plataformas. Evernote é uma aplicação que lhe permite armazenar conteúdo, tomar notas, escrever listas, e organizar todas elas. Enquanto estas são armazenadas em Cadernos de Notas, todo o conceito por detrás desta aplicação de produtividade é mais como uma Caixa de Entrada Universal onde se pode guardar tudo o que se recolheu para que se possa encontrar rapidamente quando precisar delas através do uso de tags.
O OneNote da Microsoft, por outro lado, funciona muito como uma versão digital dos cadernos de notas que costumava transportar na escola. Para além de guardar todas as suas notas e diferentes tipos de conteúdos que recolheu, pode também organizá-los em secções, páginas e contentores.
Cada uma destas aplicações oferece aos seus utilizadores uma série de funcionalidades para os ajudar a melhorar a sua produtividade e memória. Além disso, como nenhuma aplicação é perfeita, cada uma também tem os seus pontos fortes e limitações.
Para ter uma melhor ideia de qual a aplicação que será a sua melhor escolha, iremos comparar as duas com base em três características-chave mais utilizadas pelos seus utilizadores: recolha de informação, tomada de notas, e mobilidade.
Recolhendo informação
Both the OneNote e Evernote vêm com a sua própria extensão web clipper que lhe permite recolher e armazenar rapidamente informação de diferentes websites à medida que os encontra.
Both dá-lhe a opção de escolher se quer guardar toda a página web tal como está, uma versão simplificada sem os anúncios, ou apenas uma secção da página. Também pode adicionar algumas notas antes de as guardar, para que seja mais fácil para si lembrar-se porque “recorta” aquele recurso em particular.
A OneNote dá-lhe mais estrutura para organizar o seu conteúdo, o seu recortador da Web permite-lhe escolher não só que bloco de notas para guardar os detalhes, mas também que secção dentro do bloco de notas.
Source: OneNote.com
Evernote dá-lhe a opção de adicionar tags aos seus recortes da web antes de os guardar, para que seja mais fácil para si procurá-los mais tarde.
Utilizadores de prémios têm acesso à funcionalidade de Resultados Relacionados do Evernote, localizada na sua secção Opções. Quando pesquisa no Google, o Evernote lançará uma pesquisa secundária que mostrará todas as notas relacionadas com a palavra-chave que utilizou na pesquisa de informação.
Source: Zapier.com
Esta funcionalidade, segundo Jeremy Skillings, Presidente da Youcanbefound.com, é benéfica porque lhe permite saber que informação já tem armazenada nas suas notas.
“Em alguns casos, sempre que faço a minha pesquisa, descubro através desta funcionalidade que já tenho a informação exacta que preciso armazenada na minha conta Evernote. Só isso reduz significativamente o tempo que gasto em projectos”
Note-taking
ambas estas aplicações de produtividade permitem-lhe criar e formatar as suas notas para criar documentos ricos. Entre estas características incluem a alteração do tamanho da fonte e da cor, adição de tabelas, e inserção de ficheiros multimédia.
As características de tomada de notas são muito semelhantes a um documento Word, na medida em que é muito estruturado relativamente à forma como introduz as suas notas.
Profissionais que precisam de ser capazes de construir e aceder a documentos bem estruturados no campo constituem grande parte da base de fãs leais do Evernote. Um desses utilizadores de 2 anos no campo imobiliário, Anthony Gilbert do RealFX.com, gostou das opções de formatação, mas admitiu que ainda havia algumas desvantagens na abordagem rigidamente formatada.
Enquanto desfrutou das características, a sua experiência pessoal com a sua utilização no campo revelou que as características de formatação, “significam que se precisar de mudar partes das suas notas por aí, pode tornar-se enfadonho”. Ele continuou, “as características de formatação são bastante finas, por isso pode precisar de um pouco de paciência para obter os resultados finais que procura”
Profissionais que precisam de ser capazes de construir e aceder a documentos bem estruturados no campo constituem grande parte da leal base de fãs do Evernote. Um desses utilizadores de 2 anos no campo imobiliário, Anthony Gilbertof RealFX.com, gostou das opções de formatação, mas admitiu que ainda havia algumas desvantagens na abordagem rigidamente formatada.
Estruturar as suas notas correctamente desde o início pode ter um efeito na sua produtividade. Uma folha em branco pode, por vezes, ser confusa. Evernote permite a capacidade de utilizar modelos e fluxos de trabalho testados em batalha que lhe poupam tempo. Podem fornecer inspiração e estrutura no que é possível.
Por outro lado, OneNote dá aos seus utilizadores mais versatilidade e flexibilidade na forma como as notas são criadas. Pode clicar em qualquer área da página e começar a digitar. Se precisar de mover as coisas, pode arrastar e largar secções das suas notas para o sítio certo.
Por outro lado, o OneNote dá aos seus utilizadores mais versatilidade e flexibilidade na forma como as suas notas são criadas. Pode clicar em qualquer área da página e começar a digitar. Se precisar de mover as coisas, pode arrastar e largar secções das suas notas para o local certo.
Source: Lifehacker
Também lhe dá a opção de criar Templates que pode usar para dispor correctamente a sua página, por isso tudo o que terá de fazer é preencher a informação.
Source: MakeUseOf
Esta é uma característica particularmente útil que se destacou para muitas das pessoas que partilharam comigo o seu amor pelo OneNote. Steve Lionais, utilizador de longa data e Co-Fundador & CEO do Dr-Bill.ca, afirma que esta funcionalidade o ajudou a construir o seu negócio ao afectar a sua memória de uma forma poderosa e útil.
“Isto é o que faz do OneNote uma grande aplicação de retenção de memória”, disse ele sobre os modelos. “Acho que me lembro mais das coisas quando elas estão dispostas de uma certa forma. O OneNote permitiu-me fazer isso para as minhas notas de reunião e apresentação, por isso não tenho de gastar muito tempo a tentar encontrar o próximo ponto””
No entanto, o que realmente faz do OneNote o vencedor desta ronda é a sua capacidade de lhe permitir incorporar ficheiros multimédia de outras fontes como o Youtube. Além de incluir a ligação, o OneNote lança um leitor de media, permitindo-lhe ver o vídeo ou ouvir o ficheiro de áudio directamente da página onde o guardou.
Source: Windows Central
Mobilidade
Evernote e OneNote podem ser utilizados tanto em desktops como em dispositivos móveis. Ao mesmo tempo, proporcionam aos seus utilizadores a capacidade de sincronizar o conteúdo de um dispositivo para o outro.
Judging which of the two productivity apps is best here is quite tricky because it greatly depends on several factors. Um deles é o software operacional que se utiliza.
Muitos dos utilizadores de energia que pedimos estavam a utilizar o iOS, e isso coloca alguns pontos em direcção ao Evernote. Greg Reese de AmeriEstate.com viu-se frequentemente a utilizar a opção de câmara integrada (e outras integrações iOS) para gerir as suas tarefas diárias como Presidente.
A câmara de Evernote também se integra com páginas Post-It, Moleskin notebook, e cartões de visita. Quando tira uma fotografia de qualquer um destes, a câmara capta a informação e formata-a para o Evernote para que seja rápido encontrá-la quando procura.
OneNote, por outro lado, domina o ambiente Android. Para além da aplicação, os utilizadores de Android também encontrarão um crachá flutuante OneNote na lateral do ecrã inicial. Assim pode tomar notas em movimento muito rapidamente.
Source: MS Power User
Outro factor a considerar é o armazenamento em nuvem que utiliza. Para que possa sincronizar o OneNote através de diferentes dispositivos, terá primeiro de criar uma conta com OneDrive, que é o serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft.
“Isto é algo com que utilizadores Evernote como eu não têm de se preocupar”, de acordo com Matt Willens, Advogado Principal dos Escritórios de Advocacia Willens. “Quer utilize uma conta gratuita ou um dos seus planos pagos, pode sincronizar imediatamente os seus dispositivos sem ter de obter uma conta de armazenamento em nuvem separada”
O inconveniente aqui é a quantidade de armazenamento e o número de dispositivos que pode sincronizar. Os utilizadores gratuitos recebem apenas 60MB de espaço de armazenamento e podem sincronizar até dois dispositivos. Se precisar de mais espaço de armazenamento, terá de obter os planos pagos.
Qual é o melhor aplicativo para melhorar a memória e a produtividade?
A resposta honesta e mais directa é:
Depende de si.
Embora o Evernote e o OneNote tenham os seus pontos fortes e fracos, o quão bem ele irá ajudar a melhorar a produtividade e a memória depende muito do que funciona melhor para si.
Se achar que é capaz de trabalhar melhor e de se lembrar mais das coisas usando tacos visuais, o OneNote será a melhor aplicação de produtividade a usar. Contudo, se considerar a velocidade e facilidade de encontrar a informação de que necessita como prioridade máxima, o Evernote será a sua melhor opção.
Desde que ambas as aplicações de produtividade tenham versões gratuitas, pode experimentar e ver onde se sente mais confortável. No final, a aplicação de produtividade certa a utilizar é aquela que complementa a forma como trabalha e faz as coisas em vez de lhe ditar como deve fazê-las.
Crédito fotográfico em destaque: Yura Fresh via unsplash.com