Regras de Condomínios de Website
As leis que regulamentam os websites das Associações de Condomínios da Flórida foram alteradas em 2018. É importante que as Associações de Condomínios e os proprietários de unidades condominiais compreendam plenamente estas alterações e tomem medidas para assegurar o cumprimento destas novas regras. Até 1 de Janeiro de 2019, uma Associação de Condomínios na Flórida com 150 ou mais unidades (não incluindo unidades de timeshare) deve ter um website independente ou um portal web de propriedade e operado exclusivamente pela Associação ou operado por um terceiro fornecedor em nome da Associação.
Propriedade do Website de Condomínios
Os websites de associações de condomínios podem ser propriedade da Associação ou da empresa de gestão da Associação. As associações com empresas de gestão devem rever o seu contrato de gestão para determinar se o website é propriedade da Associação ou da empresa de gestão.
Se o website de uma Associação for propriedade da sociedade de gestão, a Associação também deve rever as disposições de rescisão do contrato de gestão para ver como o website será tratado após a rescisão dos serviços da sociedade de gestão.
Conteúdo do website do Condomínio – Informações e Documentos Publicados
Secção 718.111 da Lei do Condomínio da Flórida regula e delineia os documentos que devem ser publicados no website das Associações.
Associações devem publicar os seguintes documentos no seu sítio Web:
- li>> A declaração registada de cada condomínio operado pela Associação
- Os estatutos gravados da Associação
- Os estatutos da Associação, ou outros documentos que criam a Associação e cada emenda a estes, tudo sob a forma de cópias de documentos arquivados na Divisão de Condomínios, Timeshares e Casas Móveis da Flórida.
- As regras da Associação
- Os resumos das propostas de materiais, equipamentos ou serviços devem ser mantidos no website durante um ano
- O orçamento anual exigido pelo s. 718.112(2)(f) e qualquer proposta de orçamento a ser considerada na reunião anual
- O relatório financeiro exigido pela subsecção (13) e qualquer proposta de relatório financeiro a ser considerada numa reunião
- A certificação de cada director da Associação
- Todos os contratos ou transacções entre a Associação e qualquer director, dirigente, sociedade, empresa, ou associação que não seja uma associação de condomínios filiada ou qualquer outra entidade na qual um director da Associação seja também director ou dirigente e financeiramente interessado
- A convocatória de qualquer reunião de proprietários de unidades e a ordem de trabalhos da reunião
- Notificação de qualquer reunião de direcção, a ordem de trabalhos, e qualquer outro documento necessário para a reunião
Todos os contratos de gestão, arrendamento, ou outros contratos em que a Associação é parte ou os proprietários das unidades têm uma obrigação ou responsabilidade
Qualquer contrato ou documento relativo a um conflito de interesses ou possível conflito de interesses
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A colocação de avisos no website da Associação não elimina a obrigação da Associação de colocar avisos no terreno do condomínio ou de entregar os avisos aos membros por correio ou correio electrónico, tal como exigido pela Lei de Condomínio.
Acessibilidade do website do condomínio
O website da Associação deve ser acessível ao público em geral através da World Wide Web, mas deve também conter uma secção protegida por palavra-passe para proprietários de unidades e funcionários da Associação. O nome de utilizador e a palavra-passe devem ser fornecidos a todos os proprietários de unidades condominiais, mediante pedido. Esta secção contém avisos e registos protegidos. Os documentos acessíveis na secção pública devem ser redigidos para proteger informação sensível.
Documentos Privadamente Acessíveis aos Proprietários das Unidades:
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- Documentos Governantes (declaração, artigos e estatutos, CC&Rs, etc.).)
li>Uma lista de acordos de execução e documentosli>Orçamentos, actuais e pendentesli>Informação de direcção, contratos entre directores e a Associaçãoli>Notificações de reuniões de direcção e documentos de apoio
/li>>h3>Documentos publicamente disponíveis>ul>>>li>>>ul>>>li>Reuniões de reuniões anuais e quaisquer reuniões de proprietários, publicado não menos de 14 dias antes da reuniãoli>Asociation’s estoppel designee/ul>>>/li>/ul>
Serviços Jurídicos para Associações de Condomínios
É vital que todas as Associações de Condomínios e proprietários de unidades de condomínios reconheçam e compreendam as regras do website e os requisitos de publicação.
Esta é apenas uma breve visão geral das emendas à Lei de Condomínios do Estado da Florida, e recomendamos que todas as Associações de Condomínios da Florida consultem um advogado experiente e qualificado da associação de condomínios em Aventura que assegurará o cumprimento legal da Lei de Condomínios.
O nosso escritório de advogados, Rosenthal Rosenthal Rasco LLC, pode fornecer às Associações de Condomínios da Florida serviços jurídicos experientes. Contacte-nos hoje e saiba mais sobre a representação eficiente e pessoal que fornecemos aos nossos clientes.
Autor: Heather A. Scott