No negócio, particularmente na contabilidade, um livro razão é importante para manter as transacções financeiras classificadas e bem documentadas. Um livro razão mostra informações financeiras detalhadas sobre devedores, credores, activos, rendimentos e despesas.
Um livro razão geral bem guardado e bem actualizado é importante e o portal Microsoft oferece muitas formas de razão e outros modelos contabilísticos para uso empresarial e doméstico ou pessoal. Um dos muitos modelos Excel gratuitos é o Modelo de Razão para Excel.
O Modelo de Razão para Excel permite-lhe organizar as suas transacções e contas a pagar. Este Template funciona melhor no Excel 2013 e ainda é compatível com versões mais antigas. Este modelo de ledger contém quatro pastas de trabalho: Resumo Ano-a-Data (YTD), Despesas Mensais, Dados de Despesas do Ledger Geral, e Lista do Ledger Geral.
O Resumo YTD contém a visão geral dos seus dados do Ledger Geral. Contém seis colunas: G/L Expense, Account Title, Actual Budget, Budget $, e Budget %. O modelo tem uma fórmula integrada que lhe permite calcular automaticamente os totais, assegurando uma exactidão consistente nos seus cálculos. Pode facilmente adicionar outra linha para adicionar mais dados, e escolher a partir das listas pendentes para completar a tabela.
O separador Despesas Mensais mostra uma linha temporal e a lista de despesas para o mês. O separador Despesas Gerais, por outro lado, é onde se introduzem os dados que são automaticamente exibidos nos dois primeiros separadores. Aqui, pode digitar o Título da conta, Data da factura, Mês, Número da factura, Pedido por, Montante do cheque, Nome do beneficiário, Utilização do cheque, Método de distribuição, e Data do ficheiro. Isto ajuda-o a organizar as suas despesas e a estar em cima dos seus pagamentos, seja por Cheque, Crédito ou Dinheiro.
A ficha Lista GL é a última ficha do Modelo de Ledger Geral. Aqui pode listar as suas contas e os seus orçamentos para cada conta. Depois estas são automaticamente actualizadas no resto das folhas de trabalho.
Este modelo concebido profissionalmente é de utilização livre e fácil de actualizar, bem como fácil de imprimir. Os dados também podem ser incorporados ou exportados para apresentações em PowerPoint se tiver de criar um relatório financeiro.
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