Quando cria um negócio, há uma série de requisitos diferentes dos quais tem de se manter informado. E se formar uma empresa, terá algumas outras responsabilidades acrescentadas à sua placa, como o estabelecimento de estatutos. Portanto, o que são estatutos?
O que são estatutos?
Os estatutos são documentos legais que esboçam as regras, regulamentos e directrizes da sua organização. Em alguns casos, as empresas arquivam os seus estatutos juntamente com os seus estatutos quando formam a sua empresa.
Na maioria dos casos, o conselho de administração da empresa ou organização é responsável pelo estabelecimento dos estatutos.
O principal objectivo dos estatutos da empresa é proteger os direitos e listar os deveres dos directores, CEO, accionistas, e membros do comité.
Os seus estatutos podem ajudá-lo a gerir o seu negócio de forma mais suave. Os estatutos podem ajudar nas eleições, nomeações, e resolução de litígios entre as partes.
Os estatutos das empresas são mais frequentemente associados a empresas. No entanto, as parcerias e organizações sem fins lucrativos podem também ter estatutos. Outros tipos de organizações, tais como sociedades e clubes, geralmente também têm estatutos em vigor.
Os estatutos da sua organização não são fixados em pedra depois de os ter criado. Pode sempre revê-los ou alterá-los se necessário.
Cada membro, director e dirigente deve ter uma cópia dos estatutos da organização e estar familiarizado com o seu conteúdo.
definição dos estatutos de uma empresa
Artigos de incorporação vs. estatutos
Os seus estatutos e artigos de incorporação andam de mãos dadas. Os artigos de incorporação incluem detalhes sobre a sua corporação, incluindo os papéis que os gestores e accionistas desempenharão na corporação.
Artigos de incorporação incluirão provavelmente coisas como:
- O nome da sua empresa
- A localização da sua empresa
- Os nomes e endereços dos directores e funcionários
- Uma declaração do objectivo da sua empresa
- O número de acções que a sua empresa pode emitir
Embora os artigos de incorporação pareçam semelhantes aos estatutos, não são a mesma coisa. Contudo, tem de se registar no seu estado e criar os seus estatutos depois de formar a sua sociedade.
Depois de formar a sua sociedade, tem de estabelecer um conselho de administração. O seu conselho de administração determinará então os estatutos da sua pequena empresa.
Quando iniciar a sua corporação, deverá arquivar os artigos de incorporação no seu estado. Não tem de apresentar os seus estatutos ao Estado, a menos que a sua organização esteja a candidatar-se a um estatuto sem fins lucrativos.
Conteça tanto os seus estatutos como os artigos de incorporação nos seus registos para guarda e em caso de uma auditoria.
Verifica algumas formas adicionais de os artigos de incorporação e estatutos diferirem abaixo.
| Artigos de Incorporação | Pelos estatutos |
| Spell out detailed rules and procedures for the organization/business to follow | |
| Você deve arquivar os seus artigos de incorporação com o seu estado | Na maioria dos estados, não é obrigado a apresentar os seus estatutos |
| Após os seus artigos de incorporação serem aprovados pelo Estado, tornam-se um documento público | Os estatutos não são normalmente acessíveis ao público e são principalmente mantidos nos registos da sua empresa |
| Deve realizar uma reunião de accionistas para discutir os artigos de constituição emendas | Você tem a liberdade de alterar os seus estatutos em qualquer altura |
Componentes dos estatutos
Os estatutos consistem em algumas secções diferentes. Os estatutos de cada organização são únicos e dependem das necessidades da organização. Embora os estatutos possam variar de empresa para empresa, aqui estão algumas secções gerais que poderá incluir nos seus estatutos:
- Declaração de objectivos
- Processo de alteração dos estatutos
- Administração
- Comités
- Conflitos de interesse
- Reuniões
- Membros
- Officers
Declaração de finalidade
Esta secção tipicamente detalha informação básica sobre a organização, como o seu nome e o objectivo da organização. Deve fornecer respostas às seguintes perguntas:
- Por que está no negócio?
- Qual é o objectivo da sua organização?
- Como irá atingir os seus objectivos?
Processo de emenda de estatutos
Tudo a organização deve incluir uma secção sobre emenda de estatutos. Esta secção passa em revista o procedimento sobre como alterar os estatutos da organização e quem pode recomendar emendas ou revisões e votar em emendas.
Administração
A sua direcção é o órgão de direcção da sua organização. Esta secção deve incluir qualificações para se tornar membro do conselho de administração, como são preenchidas as vagas, duração dos mandatos, e responsabilidades de cada membro.
Comités
Se a sua organização tiver algum comité, esta secção descreverá como foram formados os comités e a missão de cada comité.
Conflito de interesses
Esta secção passa em revista o que fazer se ocorrer um conflito de interesses. Por exemplo, se um director beneficiar de um assunto, não deverá poder votar sobre o mesmo. Se o fizerem, pode ser considerado um conflito de interesses. Um director deve revelar este conflito imediatamente para ser retirado da votação.
Reuniões
Esta secção discute o horário das reuniões regulares, incluindo a hora e o local. Também detalha as condições de participação, bem como os requisitos para notificar a direcção, comissões, ou membros. Esta secção especifica também o quórum (número de directores necessários para votar em questões).
Membros
Esta secção especifica os diferentes tipos de membros, direitos de voto dos membros, processo de aceitação de membros, e a política de remoção de membros. Se a sua organização não tiver membros, inclua essa informação nesta secção.
Officers
Officers são os membros do conselho que têm funções específicas, tais como Presidente, Vice-Presidente, ou Tesoureiro. Esta secção descreve como os oficiais são seleccionados e afastados, bem como os seus deveres, poderes e duração do mandato. Deve também especificar os procedimentos para remover um oficial ou preencher cargos vagos.
Importância dos estatutos
Os estatutos da sua empresa explicitam o que a sua organização pode e não pode fazer numa determinada situação. Os seus estatutos são essencialmente um plano de como gerir e gerir a sua organização. Os estatutos podem ser usados para:
- Li>Ajuste disputas
- Regras de comunicação
Li>Toma decisõesLi>Conteúdo consistenteLi>Evite conflitos
Li>Eduque novos directores e funcionários/li>
p>Porque incluem informações tão importantes sobre o funcionamento do seu negócio/organização, não deve deixá-los numa prateleira para recolher pó ou esquecer.
Os seus estatutos devem conter informações actuais e precisas. Revisar regularmente os seus estatutos (por exemplo, uma vez por ano) para rever a informação e manter o documento actualizado.
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Este artigo foi actualizado desde a data da sua publicação original de 30 de Janeiro de 2015.
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