O layout do seu escritório é um factor importante que afecta a forma como os seus funcionários irão desempenhar as suas tarefas. Antes de decidir sobre o layout do seu escritório, quer certificar-se de que identificou os seus objectivos de planeamento do escritório. Uma vez que estes estejam estabelecidos, quer pensar sobre os tipos de tarefas que os seus funcionários executam, a sua necessidade de interacção entre si e com os clientes, bem como a acessibilidade das funções de apoio.
Tipos de Layouts de Escritórios
Extraídos são os dias de locais de trabalho só de cubículos. Agora, existem muitos tipos de layouts de escritório para apoiar diferentes estilos de trabalho e necessidades da empresa. Aqui estão alguns exemplos de tipos de layout de escritório:
Tradicional Layout de Escritório
Um layout de escritório tradicional é composto de escritórios individuais que são “incorporados”, o que significa que são permanentes ou semi-permanentes. Este estilo de layout de escritório incluirá uma combinação de escritórios fechados e espaços de reunião com uma área de recepção mais aberta para a recepção de clientes.
Disposição de escritório em cubículo
Um layout de escritório em cubículo é um tipo de plano de escritório aberto onde os espaços de trabalho são criados utilizando paredes divisórias em 3 lados para formar uma caixa ou “cubículo”. Este estilo de espaço de trabalho é mais espaçoso e rentável em comparação com os escritórios embutidos. É tipicamente utilizado em combinação com salas de reunião e escritórios privados embutidos para pessoal sénior.
Low Partition Office Layout
A versão mais moderna do cubículo de escritório é a versão mais moderna, onde a altura das paredes divisórias em torno dos espaços de trabalho é mais baixa para permitir mais luz e interacção entre os trabalhadores. Tal como um layout de escritório de cubículo, pode incluir salas de reunião e escritórios embutidos, se for necessária mais privacidade.
Escritório com base em equipas
Um escritório com base em equipas é um tipo mais recente de layout onde os trabalhadores são agrupados por equipa. O tamanho e espaço atribuído a cada equipa variam dependendo do tipo de trabalho que precisa de ser feito. Um espaço de trabalho em equipa incluirá frequentemente estações de trabalho individuais e um espaço de colaboração. Isto reduz a necessidade de salas de reunião.
Open-Plan Office Layout
Um escritório de plano aberto elimina completamente as paredes divisórias. Em vez disso, as áreas de trabalho são criadas e definidas utilizando mobiliário. As secretárias podem ser alinhadas lado a lado para criar “bancos” ou podem ser substituídas por mesas de trabalho multi-pessoais chamadas “bancos”. Mesas e cadeiras de sala são utilizadas para criar áreas informais de reunião e colaboração. O apelo deste tipo de escritório é que é muito flexível e pode expandir-se, contratar e ser facilmente reconfigurado.
Hybrid Office Layout
O escritório híbrido é um dos mais recentes tipos de escritório. Combina elementos de todos os estilos de escritório acima referidos, com base nas necessidades da sua empresa. Pense em criar o seu layout de escritório como se tivesse um menu, a partir do qual escolher e escolher diferentes “ambientes” com base nas necessidades da sua empresa. Novos sistemas de escritório inovadores estão a tornar isto mais possível e mais fácil do que nunca.
Co-Working Office Layout
Co-Working offices são uma das grandes inovações no local de trabalho deste século. Permitem-lhe aceder a todos os aspectos de um escritório moderno sem ter de ser você a criá-lo. Em vez disso, paga-se uma taxa mensal para se tornar um membro. Basta iniciar sessão e encontrar um posto de trabalho ou um lugar no salão. Tal como um escritório híbrido, um escritório de trabalho conjunto oferecerá uma gama de espaços de trabalho desde áreas de lounge abertas a escritórios privados e salas de reunião.
Escritório de trabalho em casa
Escritórios em casa são mais populares do que nunca, uma vez que os programas de horário flexível e de trabalho a partir de casa tornaram isso possível. O layout do seu escritório em casa requer também uma cuidadosa consideração para que seja um local eficiente e produtivo para que possa fazer o seu trabalho.
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