As empresas com mais de um punhado de empregados têm muito a equilibrar, incluindo preços, planeamento de produtos, contabilidade e finanças, gestão de salários, gestão de inventários, e muito mais. Coser em conjunto um conjunto de ferramentas díspares para lidar com esses trabalhos é uma forma rápida, barata e suja de fazer as coisas.
Essa abordagem não é escalável. É difícil mover eficazmente os dados entre as várias peças de um sistema ad-hoc deste tipo. Também pode ser difícil manter.
Em vez disso, a maioria das empresas em crescimento recorrem a um sistema de planeamento de recursos empresariais (ERP).
As grandes armas nesse espaço são Oracle, SAP, e Microsoft Dynamics. As suas ofertas são abrangentes, mas também caras. O que acontece se o seu negócio não puder pagar uma dessas grandes implementações ou se as suas necessidades forem simples? Volta-se para as alternativas de código aberto.
O que procurar num sistema ERP
Obviamente, quer um sistema que se adapte às suas necessidades. Dependendo dessas necessidades, mais funcionalidades nem sempre significam melhor. No entanto, as suas necessidades podem mudar à medida que o seu negócio cresce, por isso vai querer encontrar um sistema ERP que se possa expandir para satisfazer as suas novas necessidades. Isso pode significar que o sistema tem módulos adicionais ou apenas suporta plugins e add-ons.
Os sistemas ERP de código aberto são, na sua maioria, aplicações web. Pode descarregá-los e instalá-los no seu servidor. Mas se não quiser (ou não tiver competências ou pessoal) manter um sistema você mesmo, então certifique-se de que existe uma versão hospedada da aplicação disponível.
Finalmente, vai querer certificar-se de que a aplicação tem boa documentação e bom suporte – quer sob a forma de suporte pago ou uma comunidade de utilizadores activa.
Existem vários sistemas ERP de código aberto flexíveis, ricos em funcionalidades e económicos por aí. Aqui estão nove para verificar se está no mercado para tal sistema.
ADempiere
Como a maioria das outras soluções ERP de código aberto, ADempiere é direccionado para pequenas e médias empresas. Já existe há algum tempo – o projecto foi formado em 2006 como um garfo do software ERP Compiere.
O seu nome italiano significa alcançar ou satisfazer, e as suas características “multidimensionais” de ERP visam ajudar as empresas a satisfazer uma vasta gama de necessidades. Adiciona funcionalidades de gestão da cadeia de fornecimento (SCM) e gestão da relação com o cliente (CRM) ao seu conjunto de ERP para ajudar a gerir as vendas, compras, inventário e processos contabilísticos num único software. O seu último lançamento, v.3.9.0, actualizou a sua interface de utilizador, ponto de venda, RH, folha de pagamentos, e outras características.
Como uma solução de nuvem multiplataforma, baseada em Java, ADempiere é acessível em Linux, Unix, Windows, MacOS, smartphones, e tablets. É licenciado sob GPLv2. Se quiser saber mais, leve a sua demo para uma execução de teste ou aceda ao seu código fonte em GitHub.
Apache OFBiz
O conjunto de ferramentas empresariais relacionadas com o ADempiere é construído sobre uma arquitectura comum que permite às organizações personalizar o ERP de acordo com as suas necessidades. Como resultado, é mais adequado para médias ou grandes empresas que têm recursos internos de desenvolvimento para o adaptar e integrar dentro das suas TI e processos empresariais existentes.
OFBiz é um sistema ERP de código aberto maduro; o seu website diz que tem sido um projecto Apache de alto nível durante uma década. Estão disponíveis módulos para contabilidade, fabrico, RH, gestão de inventário, gestão de catálogos, CRM, e comércio electrónico. Pode também experimentar a sua loja web de comércio electrónico e aplicações ERP backend na sua página de demonstração.
O código fonte do Apache OFBiz pode ser encontrado no repositório do projecto. Está escrito em Java e licenciado sob uma licença Apache 2.0.
Dolibarr
Dolibarr oferece gestão de ponta a ponta para pequenas e médias empresas – desde o acompanhamento de facturas, contratos, inventário, encomendas, e pagamentos até à gestão de documentos e ao suporte do sistema electrónico de ponto de venda. Está tudo envolto numa interface bastante limpa.
Se está a pensar o que Dolibarr não pode fazer, aqui está alguma documentação sobre isso.
Além de uma demonstração online, Dolibarr também tem uma loja de complementos onde pode comprar software que alarga as suas características. Pode verificar o seu código fonte no GitHub; está licenciado sob GPLv3 ou qualquer versão posterior.
ERPNext
ERPNext é um desses clássicos projectos de código aberto; de facto, foi apresentado em Opensource.com há muito tempo em 2014. Foi concebido para riscar uma comichão particular, neste caso em substituição de uma implementação de ERP patenteada, que se tornava crepitante e dispendiosa.
ERPNext foi construído para pequenas e médias empresas. Inclui módulos para contabilidade, gestão de inventário, vendas, compras, e gestão de projectos. As aplicações que compõem o ERPNext são orientadas por formulário – preencha um conjunto de campos e deixe a aplicação fazer o resto. Toda a suite é fácil de utilizar.
Se estiver interessado, pode solicitar uma demonstração antes de dar o mergulho e descarregá-la ou comprar uma subscrição do serviço alojado.
Metasfresh
Metasfresh reflecte o seu compromisso em manter o seu código “fresco”. É lançado semanalmente desde finais de 2015, quando os seus fundadores bifurcaram o código do projecto ADempiere. Tal como o ADempiere, é um ERP de código aberto baseado em Java destinado ao mercado de pequenas e médias empresas.
Embora seja um projecto mais jovem que a maioria dos outros softwares aqui descritos, atraiu alguma atenção precoce e positiva, tal como ter sido nomeado finalista do prémio de inovação em TI da Initiative Mittelstand “best of open source”.
Metasfresh é gratuito quando é auto-hospedado ou para um utilizador através da nuvem, ou com base numa taxa de subscrição mensal como solução hospedada na nuvem para 1-100 utilizadores. O seu código fonte está disponível sob a licença GPLv2 no GitHub e a sua versão na nuvem está licenciada sob GPLv3.
Odoo
Odoo é um conjunto integrado de aplicações que inclui módulos para gestão de projectos, facturação, contabilidade, gestão de inventário, fabrico, e compras. Estes módulos podem comunicar uns com os outros para trocar informações de forma eficiente e sem problemas.
Enquanto o ERP pode ser complexo, Odoo torna-o mais amigável com uma interface simples, quase espartana. A interface faz lembrar o Google Drive, com apenas as funções de que necessita visíveis. Pode experimentar Odoo antes de decidir inscrever-se.
Odoo é uma ferramenta baseada na web. As subscrições de módulos individuais irão custar-lhe $20 (USD) por mês para cada um deles. Pode também descarregá-lo ou obter o código fonte a partir do GitHub. Está licenciado sob LGPLv3.
Tryton
Tryton’s baseado num sistema EPR chamado TinyERP e existe desde 2008. Ao longo da sua vida, Tryton cresceu tanto em popularidade como em flexibilidade.
Tryton destina-se a empresas de todos os tamanhos, e tem uma gama de módulos. Estes incluem contabilidade, vendas, facturação, gestão de projectos, expedição, análise, e gestão de inventário. Mas Tryton não é tudo ou não é. O sistema é modular, pelo que pode instalar apenas os módulos de que o seu negócio necessita. Enquanto o sistema é baseado na web, existem clientes desktop para Windows e MacOS.
A demonstração online dar-lhe-á uma ideia do que o Tryton pode fazer. Quando estiver pronto, pode instalá-lo utilizando uma imagem Docker, descarregar o código fonte ou obter o código a partir do repositório Mercurial do projecto. O código fonte, caso esteja a pensar, está licenciado sob GPLv3 ou posterior.
Axelor ERP
Boasting mais de 20 componentes, Axelor ERP é um sistema ERP completo – um que cobre compras e facturação, vendas e contabilidade, gestão de stocks e caixa, e muito mais. Tudo isto vem envolto numa interface limpa e fácil de usar.
E é essa interface que distingue a Axelor de muitos dos seus concorrentes. Todos os componentes da Alexor estão agrupados no painel do lado esquerdo da sua janela. Tudo o que precisa de fazer está a alguns cliques de distância. Se, digamos, precisar de reembolsar um cliente, clique em Facturação e depois em Cust. Reembolsos. Tudo o que precisa está ao aceno e à chamada do seu cursor do rato.
Instalar Axelor usando uma imagem Docker ou pegar no código fonte do GitHub, que é publicado sob uma licença AGPLv3. Antes de instalar Axelor, considere levá-lo para um spin para obter uma sensação para o sistema.
xTuple PostBooks
Se o seu negócio de fabrico, distribuição ou comércio electrónico ultrapassou as suas raízes de pequenos negócios e está à procura de um ERP para crescer consigo, talvez queira verificar xTuple PostBooks. É uma solução abrangente construída em torno dos seus principais recursos ERP, contabilidade, e CRM que acrescenta capacidades de inventário, distribuição, compras, e relatórios de fornecedores.
xTuple está disponível sob a Licença Comum de Atribuição Pública (CPAL), e o projecto dá as boas vindas aos programadores para o bifurcarem para criar outro software empresarial para fabricantes baseados em inventário. O seu núcleo de aplicação web está escrito em JavaScript, e o seu código fonte pode ser encontrado em GitHub. Para ver se é adequado para si, registe-se para uma demonstração gratuita no website xTuple.
Existem muitas outras opções ERP de código aberto que pode escolher – outras que pode querer verificar incluem Tryton, que está escrito em Python e utiliza o motor de base de dados PostgreSQL, ou o Axelor baseado em Java, que diz respeito à capacidade dos utilizadores para criar ou modificar aplicações empresariais com uma interface de arrastar e largar. E, se a sua solução ERP de código aberto favorita não estiver na lista, por favor partilhe-a connosco nos comentários. Pode também consultar a nossa lista de ferramentas de gestão da cadeia de fornecimento de topo.